Наскоро ви показахме как да зададете потребителската информация в Word. Word съхранява и няколко допълнителни разширени свойства, свързани с вашите документи. Някои от тях се показват на екрана "Info" и можете да промените тези свойства, както и да създадете персонализирани свойства.
Можете да създавате персонализирани свойства, за да съхранявате допълнителна информация за документа, който не е наличен в раздела "Резюме" на диалоговия прозорец "Разширени свойства". Ако имате фрази или думи, които често използвате в документа, които могат да се променят между първия и окончателния чернова, настройването на някои персонализирани свойства, които можете да вмъкнете в документа, може да бъде полезно. Можете да промените стойността на собствеността на едно място и тя ще се разпространява чрез вашия документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да създадете персонализирана собственост, кликнете върху раздела "Файл", докато сте в съществуващ или нов документ на Word.
На екрана на задната стена се уверете, че екранът "Info" е активен. Ако не, кликнете върху "Информация" в списъка с елементи отляво.
Отдясно на екрана "Info" кликнете върху бутона "Properties" и изберете "Advanced Properties" от падащото меню.
Показва се диалогов прозорец с името на файла (без разширението на файла) като заглавие. Кликнете върху раздела "Персонализирани".
Можете да изберете една от предварително дефинираните персонализирани свойства от списъка в горната част на раздела. Ако желаният от вас имот не е в списъка, въведете име за персонализираната собственост в полето за редактиране "Име" над списъка. Изберете типа данни за персонализираната собственост (Текст, Дата, Номер, Да или Не) и въведете стойност за собствеността в полето за редактиране "Стойност". Кликнете върху "Добавяне".
Вашата потребителска собственост с "Стойност" и "Тип" се добавя към списъка "Свойства". Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец.
Няма да видите добавената персонализирана собственост на екрана "Инфо" на задната стена, но можете да я вмъкнете в документа си с поле. Ще обсъдим как да направим това в бъдеща статия.
