Ако подписвате имейлите си по същия начин през повечето време, можете да създадете подписи в Outlook, които можете да прикачите към имейлите си. Лесно създаване на подпис за бизнес имейли и друг за лични имейли.
За да създадете нов подпис, отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
Кликнете върху Опции в списъка с менюта отляво на екрана Информация за профила.
В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в списъка с опции в лявата част на диалоговия прозорец.
На екрана Поща кликнете върху Подписи в секцията Изготвяне на съобщения.
Кликнете върху Ново в полето Избор на подпис за редактиране в диалоговия прозорец Подписи и хартия.
Появява се диалогов прозорец с искане за име за този подпис. Въведете описателно име в полето за редактиране и кликнете върху OK.
Връщате се в диалоговия прозорец "Подписи и канцеларски материали" и въведеното от вас име се показва в полето Изберете подпис за редактиране. Ако това е единственият подпис, той ще бъде автоматично избран. Въведете текста за вашия подпис в полето Edit signature. Изберете текста и прикрепете шрифта, размера и други форматиране на знаци и абзаци според желанието. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook, за да го затворите.
Сега, когато създавате ново имейл съобщение, подписът по подразбиране се добавя автоматично към тялото на вашия имейл. Ако имате само един подпис, това ще бъде подписа по подразбиране.
Останете настроени за информация относно настройването на подписа по подразбиране, като използвате редактора на подпис, ръчно вмъкване и промяна на подписите, архивиране и възстановяване на подписите и промяна на подпис за имейли с обикновен текст в бъдещи статии.