Работите върху документ и откривате, че трябва да изпратите част от него в имейл до колега. Вместо да създавате ръчно нов имейл в Outlook, преди да можете да поставите текста, можете просто да го поставите, докато сте в Outlook.
Как Outlook знае какъв тип артикул да създадете? Независимо от секцията, в която се намирате (поща, календар, хора, задачи), това е типът на елемента, който Outlook ще създаде, като използвате копирания от вас текст.
За да направите това, изберете съдържание от друг документ, например Word или Notepad, и натиснете "Ctrl + C", за да го копирате.
В Outlook щракнете върху името на раздела в "Навигационната лента" в долната част на екрана за вида на елемента, който искате да създадете. За нашия пример ще създадем нов имейл, така че кликнете върху "Поща".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате "Навигационна лента" с компактна навигация, кликнете върху иконата на плика, за да влезете в секцията "Поща".
Натиснете "Ctrl + V". Създава се ново имейл съобщение и копираният ви текст е поставен в тялото на съобщението. Добавете получателя (ите) и линията на тема и направете необходимите допълнения или промени в текста и сте готови да изпратите имейла си.
Така че, вместо първо да създадете нов елемент в Outlook и след това да поставите копирания си текст в този елемент, можете да направите и двете в една стъпка, спестявайки ви известно време.