If-Koubou

Как да създадете начален инвентар за застрахователни цели

Как да създадете начален инвентар за застрахователни цели (Как да)

Ако къщата ви някога се разбие или - забрани Бог - улавя огън, ще искате инвентар на всичките си неща, така че вашата застрахователна компания да ви компенсира справедливо за вашите предмети, които сте загубили. Ето няколко различни начина, по които можете да създадете този инвентар.

През повечето време можете просто да кажете на вашата застрахователна компания, че сте собственик на това и това, но ако не сте конкретни с номер на модел и марка, вашата застрахователна компания най-вероятно ще ви възстанови най-евтината съпоставима стока. Например, ако просто твърдите, че има "40-инчов HDTV", но имате най-модерен модел, който струва много повече от повечето телевизори в тази категория, вашата застрахователна компания ще намери най-евтиния 40-инчов HDTV може да ви намери и да ви даде чек за тази сума.

Имайки предвид това, важно е да създадете домашен инвентар на всички ваши неща, документиране на номерата на моделите, серийните номера, марки, количество, разписки и др. Колкото повече информация можете да получите по даден артикул, толкова по-добре ще бъде възстановяването.

Това също не е хипотетично за дългите изстрели - нашият собствен главен редактор имаше над 1000 щ.д. откраднати имоти тази година. Но понеже поддържаше трудолюбиви записи и имаше повечето от приходите си, успя да получи почти цялата сума.

Какви елементи трябва да следя?

Очевидно ще бъде много труден процес за записване и документиране на всеки един елемент, който притежавате, поради което искате внимателно да изберете и да изберете това, което решите да документирате.

Скъпите технологии като вашия компютър, камера и телевизор са очевидни, които трябва да включите, както и всичко друго, което е сравнително скъпо като електроинструменти, фин Китай и може би преливаща се колекция от скъпи обувки във вашия килер.

Въпреки това, винаги е добра идея поне да направите бърза снимка на всички ваши общи неща, като вътрешността на вашите кухненски шкафове или гардероба като цяло - по този начин можете да видите всичко, което имате, но не сте старателно документирайки всеки един от вашите Tupperware купи и капаци поотделно.

Във всеки случай, независимо от това, което планирате да документирате, ето някои методи, които можете да използвате, за да създадете инвентар за всички скъпи джаджи, така че ако нещо лошо трябва да се случи, ще ви бъдат възстановени справедливо.

Най-лесният метод: Видео

Това вероятно не е идеално за всички, но може би най-лесният начин да създадете инвентар на всичките си неща е просто да се разхождате из къщата си и да записвате всичко. Звучи странно и неортодоксално, но е най-бързо и най-лесно и повечето застрахователни компании ще приемат този вид доказателство по време на иск - някои дори препоръчват този метод, включително държавната ферма. Не забравяйте да се консултирате със собствената си застрахователна компания, за да видите дали видеото е приемливо.

Всичко, което трябва да направите, е да свалите своя смартфон, да отворите приложението на камерата и да започнете да записвате. Уверете се, че не получавате само елемента в кадър ясно, но че получавате близък изстрел на номера на модела и серийния номер, а ако имате разписка на артикула, вземете го и на филм - някои застрахователни компании ще ви възстанови действителната цена, която сте платили за стоката, ако имате доказателство за покупка.

Разбира се, недостатък на този метод е, че ако сте записали един дълъг видеоклип, може да е трудно да го изтъркате, за да намерите един елемент. Можете да записвате отделни видеоклипове, но след това ще трябва да организирате всички тези клипове, което отрича простотата на заснемането на обикновен видеоклип.

Използвайте мобилно приложение, предназначено за домашни запаси

 

Съществуват няколко приложни програми, които можете да изтеглите, но Сортирай и знаеш какво е най-доброто, което съм използвал. За съжаление, Sortly е iOS само, но Know Your Stuff е на разположение в Android и iOS. И двете имат свои собствени уеб интерфейси.

С тези приложения можете да създавате записи за всеки елемент в къщата си и да включвате снимки на устройството (както и разписки, ако имате такива). Има полета за влизане за количеството, цената, датата на закупуване, серийния номер и други подробности за продукта. Можете дори да включите уеб връзка към продукта от всеки сайт, както и да организирате елементи в различни папки и да добавяте етикети към всеки елемент, за да улесните търсенето.

Съвестно има и функции, които го правят чудесно за преместване на ден, където можете да създадете QR кодове за преместване на кутии, така че да можете бързо да видите какво е всичко вътре в определена кутия.

За съжаление, сортирано ви ограничава до 200 елемента, освен ако не плащате еднократна такса от $ 9.99 за отключване на премиите, но Know Your Stuff е напълно безплатна и няма никакви ограничения. Know Your Stuff също ви позволява да експортирате своя инвентар в облачна услуга или да го отпечатате (което ще искате да направите като резервно копие), докато Сортивно изисква да имате премия акаунт, за да направите това.

Създайте електронна таблица и направете снимки

Ако не искате документация за всичко, което притежавате, да се съхранява на телефона ви или в интернет, тогава най-основният начин да създадете инвентар е да отворите електронна таблица и да напишете всичко. Създайте колони за елемента, описанието, серийния номер, цената и всякакви други подробности, които искате да включите.

Можете да бъдете толкова организирани, колкото и разхвърляни, колкото искате, с електронна таблица за инвентара и това е може би най-добрият вариант за тези, които искат пълен контрол върху персонализирането.

Що се отнася до снимките, можете да ги организирате в папки и да озагласите всяка снимка след това, което е артикулът и след това да запазите снимките локално на компютъра или в облака, което може да бъде чудесно, ако нямате достатъчно място за съхранение на вашите компютър. Освен това, Amazon Prime Photos и Google Photos ви позволяват да качвате неограничен брой снимки.

Слово за приходите

Както споменахте накратко по-горе, ако имате разписка за нещо, което притежавате, никога не боли да си вземете бърза снимка, за да я запазите като резервно копие (или просто не искате да държите хартиеното копие наоколо).

Има много мобилни приложения, които могат да сканират разписки и да ги съхраняват в PDF формат. Scanner Pro е чудесно приложение за iPhone, което използвам за сканиране на документи като цяло. За Android приложението Google Диск има вградено сканиране на документи, което работи чудесно (за жалост не разполага с тази функция за iOS). Приложението Dropbox също така включва вградено сканиране на документи и е налице както за iOS, така и за Android.

Ако сте купили нещо онлайн, най-вероятно ще получите разписката по имейл до вас, в който случай ще го направите никога искате да го изтриете - да го архивирате и да го оставите сам в случай, че имате нужда от него в бъдеще. Повечето клиенти за електронна поща предлагат повече пространство за съхранение, отколкото някога ще имате нужда, така че запазването на тези по имейл получавания не би трябвало да е голяма работа на всички.

И ако използвате Amazon много, можете да видите история на всичко, което някога сте купили и да получите копие от разписката, когато имате нужда от нея.

В крайна сметка, няма значение какъв метод използвате, за да документирате всички неща в дома си, толкова дълго, колкото го документирате всичко на първо място - просто наистина се свежда до това, коя система работи най-добре за вас. Нищо не е по-лошо, отколкото да загубите вещите си, само за да разберете, че вашата застрахователна компания няма да приеме вашата иск или да ви възстанови изцяло.

Изображение от Стивън Деполо / Flickr