Ако предпочитате да използвате клавиатурата, а не мишката, за да изпълнявате задачи в Windows и приложения, имаме удобен съвет, който ви позволява да получите списък с клавишните комбинации, налични в Word.
Един от начините за това е да се отпечатат (на хартия или в PDF файл) списък с ключовите задания за активния документ и шаблон. За да генерирате този списък, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана на задната стена кликнете върху "Печат" в списъка с опции отляво.
На екрана "Печат" кликнете върху първия падащ списък под "Настройки". Най-вероятно е означен с първата налична опция ("Печат на всички страници"), освен ако не сте избрали друга опция, докато Word е била отворена ,
Превъртете надолу под секцията "Информация за документа" в изскачащото меню и изберете "Задаване на ключове".
Изберете принтер от падащия списък "Принтер" или изберете PDF принтер, като PDF принтер Foxit Reader, ако искате да отпечатате в PDF файл.
Кликнете върху "Печат", за да отпечатате списъка си с присвоени ключове.
Ако изберете да отпечатате в PDF файл, въведете име за файла и изберете място за файла. Кликнете върху "Запазване".
ЗАБЕЛЕЖКА: Този метод генерира само присвоявания на ключове, които са били преразпределени от техните по подразбиране в текущия документ и шаблон.
За по-изчерпателен списък, който включва всички настройки по подразбиране, зададени от Word, трябва да пуснете вграден макроси, наличен в Word.
За достъп до макросите натиснете "Ctrl + F8". В диалоговия прозорец "Макроси" изберете "Word команди" от падащия списък "Макроси в".
Дълъг списък с вградени макроси. Превъртете надолу, изберете макроса "ListCommands" и кликнете върху "Изпълнение".
Показва се диалоговият прозорец "Списък на командите". Изберете дали искате да генерирате списък на всички "Текущи настройки на клавиатурата" или списък с "Всички команди на Word". Забележете, че ако изберете "Всички команди на Word", това може да е много дълъг списък. Нашият списък с всички команди на думи беше 76 страници.
Създава се нов Word файл, съдържащ списъка с команди на Word клавиатурата, подредени по азбучен ред, както е показано в началото на тази статия. Можете да запазите този файл на Word, така че винаги да разполагате с удобен списък от команди на Word клавиатурата.
Ако имате инсталирани добавки в Word, може да искате да рестартирате Word без заредени добавки. Добавките могат да повлияят на командите за бърз достъп, налични в Word. За да заредите Word без зареждане на добавки, натиснете "Клавиш Windows + X" и изберете "Command Prompt" от менюто PowerUser или Win + X.
Ще се нуждаем от пътя към изпълнимия файл за Word, така че отворете прозореца на Windows Explorer и отидете до местоположението на изпълнимите файлове на Office (обикновено пътя, посочен в изображението по-долу). Кликнете върху лентата с пътеки в Windows Explorer, за да изберете текущия път и натиснете "Ctrl + C", за да го копирате.
Върнете се в прозореца "Командния ред" и въведете двоен цитат за отваряне. След това щракнете с десния бутон на мишката върху този ред и изберете "Paste" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да поставим котировки около пълния път с изпълнимия, защото в пътя има интервали.
Пътят, който сте копирали, е поставен в подканата след отварянето на котировката. Завършете въвеждането на командата, като въведете следното и след това натиснете "Enter", за да изпълните командата.
\ winword.exe "/ a
ЗАБЕЛЕЖКА: В горния ред има интервал между котировката и предната наклонена черта.
Word се отваря без да са заредени добавки. Следвайте стъпките по-горе, за да стартирате макроса ListCommand и отново да генерирате списък с назначенията на клавишите на Word.
Не е нужно да държите прозореца "Command Prompt" отворен, докато Word работи. За да затворите прозореца, докато Word все още работи, кликнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на прозореца. Ако оставите прозореца "Командния ред" отворен, докато излезете от Word, ще бъдете върнати в подканата в прозореца "Команден прозорец", след като Word приключи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако е налице подкана, можете да въведете "изход" (без кавичките) и натиснете "Enter", за да затворите прозореца.
Ако имате проблеми с клавишна комбинация, може да има конфликт. Същият клавиш за пряк достъп може да се използва за две или повече цели. Когато има конфликт, Word следва набор от правила, за да определи коя команда да използва с въпросния пряк път. Прилага се следният приоритет:
Например, ако искате "Ctrl + Shift + F" да отворите определена папка от всеки документ на Word, трябва да присвоите този клавишен клавиш на макрос, който се намира в шаблон или глобален шаблон, а не в конкретен документ или шаблон, приложен към документ.
Освен това глобалните клавишни комбинации, зададени в операционната система Windows, имат предимство пред всички преки пътища, присвоени от всяко приложение, включително Word.
