Office 2007 видя добавката на лентата, която някои потребители откриха объркващо. Можете обаче да го използвате в своя полза, като добавите свои собствени потребителски раздели, съдържащи команди, които използвате често. Това позволява по-бързо и по-лесно създаване на документи.
Използваме Word в нашия пример, но можете да създавате и персонализирани раздели в другите приложения на Office. Този процес трябва да работи в Office 2010, 2013 и 2016.
За да създадете персонализиран раздел, кликнете с десния бутон на лентата и изберете Персонализиране на лентата.
Появява се екран Персонализиране на лентата в диалоговия прозорец Опции на Word. Разделите, налични в лентата, са посочени в дясната част на диалоговия прозорец. Кликнете върху Нов раздел в долната част на този списък.
Добавя се нов раздел след избрания раздел (който по подразбиране е раздела Начална страница). За да дадете на новия раздел различно име, щракнете с десния бутон на мишката върху New Tab (Custom) и изберете Rename от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец "Преименуване" въведете име за раздела в полето за редактиране на името и натиснете OK.
Всеки раздел трябва да съдържа най-малко една група команди. Когато създавате нов раздел, автоматично се добавя нова група.
В диалоговия прозорец "Преименуване" въведете име за новата група в полето за редактиране на името. Можете също така да изберете икона от полето Символ, за да представите новата група, когато лентата е преоразмерена. Кликнете върху OK.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да добавите няколко групи в раздела, ако искате да категоризирате командите, които добавите в раздела си.
Тъй като раздел "Начало" бе избран, когато създадохме нов раздел, новият раздел бе добавен непосредствено след раздела Начална страница. Можете да преместите раздела на различна позиция в лентата, като изберете раздела, който искате да преместите, и кликнете върху бутона със стрелка нагоре или върху стрелката надолу.
За да добавите команда към групата в раздела си, изберете команда от списъка с команди вляво. Можете да филтрирате списъка, като изберете опция от падащия списък Избор на команди.
За да добавите команда към групата в раздела си, плъзнете командата точно под името на групата (или друго име на команда), докато не видите хоризонтална лента. Можете също да добавяте команди, като изберете групата, след това изберете командата и кликнете върху Добавяне.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате бутоните със стрелки нагоре и надолу, за да пренаредите командите в групите в раздела си.
Когато сте добавили всички групи и команди, които искате, щракнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word".
Новият раздел се показва на лентата, осигурявайки удобен достъп до командите, които използвате най-често.
Можете също така да архивирате персонализираните си раздели, за да можете да ги импортирате отново, ако трябва да преинсталирате Word (или други програми на Office) или ако искате да преместите същите персонализации на друг компютър; например, ако трябва да смените компютъра си.
За да архивирате персонализирането си, кликнете с десния бутон върху лентата отново и изберете Персонализиране на лентата. В долната част на екрана Персонализиране на лентата в диалоговия прозорец Опции за Word вдясно кликнете върху Импортиране / експортиране и изберете Експортиране на всички персонализации.
В диалоговия прозорец "Запазване на файла" отидете до мястото, където искате да запазите резервното си персонализиране, въведете име за файла в полето за редактиране на името на файл и кликнете върху Запазване. Можете да копирате този файл на външно устройство за съхранение.
Ако искате да премахнете всички персонализирани раздели, които сте добавили, или промените, които сте направили в вградените раздели, можете да възстановите всичките си персонализации, като кликнете върху "Ресет" и изберете "Възстановяване на всички персонализации". Ако искате само да нулирате промените в един вграден раздел (не върху персонализирани раздели), изберете раздела, който ще бъде нулиран, кликнете върху "Нулиране" и изберете "Възстановяване само на избрания раздел" Панделка ".
Ако сте избрали да нулирате всички персонализации, се показва диалогов прозорец за потвърждение, за да сте сигурни, че искате да направите това. Кликнете върху Да, за да премахнете всички промени в вградените раздели и всички персонализирани раздели, които сте създали.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не се показва диалогов прозорец за потвърждение, когато изберете "Възстанови само избрания раздел" Панделка ".
Можете също така да премахнете персонализиран раздел, като изберете раздела и кликнете върху Премахване. Това няма да повлияе на промените, които сте направили на вградените раздели.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не се показва диалогов прозорец за потвърждение при премахване на потребителски раздел, така че не забравяйте да го премахнете, преди да го направите.
Възможността да персонализирате лентата на лентата, като създадете свои собствени потребителски раздели, е полезна функция, за да я направите по-бърза и по-лесна за работа с вашите документи. Командите, които използвате най-често, могат да бъдат групирани заедно, осигурявайки бърз достъп.
