Списъците за разпространение ви позволяват да третирате няколко контакта, сякаш те са едно цяло. С други думи, следващия път, когато искате да изпратите имейл до всички в "Компютърен клуб", можете да изпратите имейл до списъка за разпространение на Компютърен клуб и всеки от групата ще получи имейл.
Избутайте Outlook и насочете вниманието си към дясната страна на прозореца. Тук под раздела за намиране ще видите адресната книга. Продължете и кликнете върху него.
Когато се отвори адресната книга, кликнете върху елемента от менюто "Файл", след това изберете "Нов запис" ...
Създаваме списък за разпространение, така че трябва да изберете "Нова група за контакти".
След като групата е създадена, трябва да добавим контакти към нея, така че кликнете върху Добавяне на членове и след това изберете "От Outlook Контакти" от падащото меню.
Това би трябвало да доведе до диалога по-долу, където можете да изберете контакти, които да добавите към групата. Задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и изберете всички контакти, които искате да добавите към групата. След това кликнете върху бутона "Членове" в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец. След това кликнете върху OK.
След това трябва да дадем на нашата група име. Аз избрах супер творчеството "How-To Geek Ninjas".
Накрая можете да кликнете върху бутона Запазване и затваряне.
Сега, когато трябва да изпратите имейл до всички хора, които сте добавили към групата, просто започнете да пишете името на вашата група в полето To ... и оставете auto complete да направи останалото.
Използвате ли списъци за разпространение? Кажете ни в коментарите.
