Въведохте ли някакъв текст в колони, разделени от раздели, и искате да го превърнете в таблица? Word предоставя полезна функция, която ви позволява бързо да конвертирате текст в таблица и таблица в текст.
Можете да превърнете текста, разделен от конкретен знак, като раздел, в таблица. Ще ви покажем как да направите това и как да конвертирате таблицата обратно в текста.
Например, да кажем, че имате някои текстови списъци с месеци и съответния им брой дни. Преди да работим за преобразуването на текста в таблица, може да искате да видите знаците за форматиране и отписване, така че да можете да видите как е разделен текстът ви. За целта кликнете върху бутона за параграф в секцията Параметри на раздела Начална страница.
Маркировките на раздели и отметки се показват. Ако преобразувате текст в таблица с две колони, уверете се, че имате само един раздел между елементите на всеки ред. Изберете реда на текста, който искате да преобразувате в таблица.
Кликнете върху раздела Вмъкване и кликнете върху Таблица в секцията Таблица. Изберете "Конвертиране на текст към таблица" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Конвертиране на текст в таблица" броят на графите вече трябва да бъде 2, ако имате само един раздел между всеки елемент на всеки ред. Броят редове се изчислява автоматично.
Посочете ширината на колоните в таблицата, като изберете опция под поведението AutoFit. Решихме да направим всяка колона достатъчно широка, за да се побере в съдържанието, като изберете AutoFit за съдържание.
Посочете знака, който сте използвали, за да разделите текста на всеки ред под Отделен текст на. В нашия пример избрахме разделите. Можете също така да използвате други знаци, като запетаи или отбелязвания на абзаци. Можете дори да зададете символ, който не е избран, като изберете Други и въведете знака в полето за редактиране.
След като преобразувате текста си в таблица, можете лесно да я превърнете обратно в текст. За да направите това, изберете таблицата, като преместите курсора върху дръжката на таблицата в горния ляв ъгъл на таблицата и я изберете. Това подчертава цялата таблица.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не разполагате с последователен брой разделителни знаци на всеки ред, може да се окажете с повече редове и колони, отколкото сте възнамерявали и текстът да не е поставен правилно.
Разделът "Инструменти за таблици" става налице. Кликнете върху раздела Разпределение.
В секцията "Данни" в раздела "Оформление" кликнете върху "Преобразуване в текст".
В диалоговия прозорец "Конвертиране на таблица в текст" изберете символа, който искате да използвате, за да разделите колоните от текст. За нашия пример искаме да отделим текста с помощта на разделите. Кликнете върху OK.
Всеки ред от таблицата става ред с текстове, разделящи елементите от колоните в таблицата. Word автоматично вмъква маркер на маркера на линийката, за да насочи елементите от колоните в таблицата.
Тази функция е удобна, ако имате някакъв текст от друг документ, който първоначално не е бил подреден като таблица, но го желаете в табличен формат. Просто се уверете, че знаците на сепаратора за всеки ред са правилно настроени и след това преобразувайте текста в таблица.
