Попитах ме как да преобразувам PowerPoint на DVD, Flash или PDF толкова пъти от моите колеги, че най-сетне ще напиша урок за това как да го направя! Има много случаи, когато нямате достъп до компютър, работещ с Microsoft PowerPoint при представянето на презентация, и в такива случаи може да е по-лесно да заредите DVD, да възпроизведете филмов файл като флаш или да покажете PDF документ от iPad.
Превръщането на презентация в DVD е чудесно, защото може да се възпроизвежда на всеки DVD плейър в света, независимо дали е лаптоп, десктоп или самостоятелен DVD плейър. Конвертирането в PDF е добро за тези, които искат да изпратят слайдовете за презентации по електронен път, но не искат хората да могат да редактират или променят слайдовете. И накрая, конвертирането в Flash или видео е полезно за тези, които искат да внесат презентацията на уеб сайт или просто да я покажат с помощта на софтуера за мултимедийни плейъри.
Превръщането в видеоклип също е хубаво, защото можете да качите тези видеоклипове на YouTube или Facebook за споделяне. Превръщането в MP4 формат ще ви позволи да се наслаждавате на презентации в PowerPoint на вашия смартфон, таблет или друго мобилно устройство! Така че нека да влезем в него.
Ако имате инсталирани по-новите версии на Office, има наистина лесен начин да получите своите презентации в PDF формат. Всичко, което трябва да направите, е да запазите файла и да изберете PDF за типа на файла. Използвах този метод за известно време и преобразува вашата презентация точно както е в PDF документ. Първо, отворете презентацията си и кликнете върху нея досие и тогаваЗапази като.
В диалоговия прозорец "Запазване като диалог" продължете и изберете PDF от Запазване като тип падащо меню. По подразбиране той ще бъде стандартен размер PDF, което означава, че може да се използва за печат или онлайн публикуване. Ако искате PDF с по-малък размер, изберете Минимален размер (онлайн публикуване).
Можете също да кликнете върху Настроики и да изберете кои слайдове искате да включите в PDF файла, дали да отпечатвате слайдовете в PDF или бележките, брошурите или очертанията, дали да включвате коментари и т.н.
Кликнете Запази и сега ще имате PDF документ с всичките си PowerPoint слайдове. Ако работите с по-стара версия на Office и няма възможност за записване като PDF, вашата единствена опция е да отпечатате презентацията в PDF формат, като използвате софтуер катоCutePDF Writer, CutePDF Writer ви позволява да създавате PDF файлове за всичко, което можете да отпечатате.
Ще забележите две връзки от лявата страна, една за свободно изтегляне и един за безплатен конвертор, трябва да изтеглите и двете и да ги инсталирате. Можете също така просто да кликнете върху Получете Zip Setup, който включва и двата файла в компресиран формат. Сега отидете на PowerPoint, отворете вашата презентация, изберете Печат и изберете CutePDF Writer от падащото меню.
Ако търсите свободен начин да конвертирате PowerPoint във видео или флаш, имате няколко опции. Първият метод е почти същият като начина, по който сме запазили нашата презентация в PDF формат.
В по-новите версии на Office, можете да запишете презентацията си с всички преходи и анимации като Windows Media файл. Използвайки софтуера на трета страна, можете да го превърнете във флаш, MP4 или какъвто и да е видео формат, от който се нуждаете. Първо отворете презентацията и се уверете, че преглеждате слайдшоуто си и коригирайте часовете за анимациите / преходите. Опитайте се да го направите възможно най-автоматизирано, без да е необходимо кликване с мишката, тъй като автоматично ще се преобразува във видеоклипа, но продължителността ще бъде стойност по подразбиране вместо нещо по ваш избор.
След това кликнете върху досие, тогава Запази както и изберете Windows Media Video за този тип файлове този път.
Кликнете Запази и сега имате видео на вашата презентация! Бях доста впечатлен от качеството на видеото и почти 100% съвпадение с действителната презентация в PowerPoint по отношение на слайдове, времена, анимации, аудио и преходи.
Вторият метод включва вземане на завършена презентация и качване на сайт, наречен AuthorStream, Трябва да се регистрирате, за да използвате услугата, но тя е безплатна и определено си заслужава. AuthorStream ще запази всички аудио записи, които може да имате в презентацията.
След като го качите и се преобразува, ще видите падащо меню за Изтегли и един за Видео, При изтегляне можете да конвертирате презентацията в Flash и под видео можете да я превърнете в MP4 видео (до 5 минути безплатно).
В допълнение към AuthorStream можете да проверите Slideshare, iSpring, иZoho Show за получаване на флаш версии на вашата PowerPoint презентация. След това можете да ги вградите в своя блог или уеб сайт.
Ако искате да конвертирате Windows Movie Video в друг формат, можете да използвате онлайн инструменти за конвертиране на видео или софтуер от трета страна като HandBrake. Чувствайте се свободни да четете моята предишна публикация, където обяснявам концепцията за транскодиране и видео файлови формати.
Получаването на презентация на PowerPoint на DVD също е сравнително проста, след като го получите във видео формат. Така че първо трябва да следвате указанията по-горе, за да получите видео във всеки видео формат и след това можете да следвате указанията, за да запишете видеото на DVD.
Най-лесният начин да направите това на Windows без допълнителен софтуер е да използвате Windows DVD Maker, който е включен в Windows Vista Home Premium / Ultimate и Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Софтуерът бе премахнат в Windows 8 без видима причина. Ще спомена програма на трета страна по-долу за потребители на Windows 8.
В Windows DVD Maker първо трябва да изберете снимките и видеоклиповете, които искате да включите на DVD.Просто избрах моята кратка презентация на PowerPoint и можете да видите, че ви казва колко време е останало на DVD и ви позволява да промените заглавието на DVD.
На следващия екран можете да избирате от различни стилове на менюта и също така можете да промените текста на менюто, да персонализирате менюто и да визуализирате менюто. Отидете напред и играйте с опциите и настройките, докато не сте доволни от резултатите. Например, се отървах от сцени защото имам само едно видео на DVD и това няма смисъл.
Поп на DVD и след това кликнете Горя, Ще имате хубаво изглеждащо DVD, което може да съдържа едно или стотици PowerPoint презентации, ако искате! За тези от вас, които нямат Windows DVD Maker, можете да проверите безплатна програма, наречена DVDStyler.
Няма да се занимавам подробно с това как да използвам програмата, а именно защото е супер проста, но и защото има достатъчно документи за поддръжка на уебсайта си. Тази програма има и много повече опции от Windows DVD Maker, така че може да е по-добър избор, ако искате да персонализирате по-добре вашето DVD.
Това е! Надяваме се, с помощта на ръководствата по-горе можете да конвертирате презентацията си в PowerPoint в желания формат! Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
