Google Docs, Sheets, Slides и други приложения на Google съхраняват документи по подразбиране във файловите формати на Google. Но можете да изтеглите тези документи на твърдия диск като файлове на Microsoft Office, независимо дали искате един документ или цялата библиотека на Google Документи.
Дори ако използвате Google Диск, за да синхронизирате документите си с документи на вашия компютър или Mac, файловете ".gdoc" на компютъра ви са само връзки към уебсайта на Google Документи. Ако искате да ги изтеглите като актуални файлове, които можете да редактирате с Microsoft Office, ще трябва да минете през следващия процес.
Отворете уеб сайта на Google Диск и влезте с профила си в Google. Намерете документа, който искате да изтеглите, и го изберете, като кликнете върху него. Можете също така да натиснете и задържите клавиша Ctrl на Windows (или Cmd ключ на Mac) и да кликнете върху няколко файла, за да изберете няколко документа едновременно.
Кликнете с десния бутон върху избраните документи или кликнете върху бутона за меню в горния десен ъгъл на страницата на Google Диск и изберете "Изтегляне". Вашият браузър ще изтегли документите в Microsoft Office формат .docx за документи, .xlsx за електронни таблици , и .pptx за презентации. Ако сте избрали няколко документа, браузърът ви ще изтегли един .zip файл, който съдържа избраните документи във формат Office.
Можете също да конвертирате документ директно във формат Microsoft Office, докато го редактирате. Първо, отворете документа в съответния редактор. Можете да направите това само, като кликнете двукратно върху файла .gdoc на документа на компютъра си, ако сте го синхронизирали с Google Диск, но всички тези файлове са добри.
Щракнете върху Файл> Изтегли като и изберете Microsoft Word, Excel или PowerPoint формат в зависимост от вида на документа. Вашият браузър ще изтегли файла на вашия компютър. Също така можете да експортирате документи до други типове файлове от тук, включително PDF, OpenDocument, plaintext и богат текст.
За да превърнете всичките си файлове в Google Docs едновременно в документи на Microsoft Office, отидете на уеб сайта на Google Takeout. Google Takeout обикновено иска да експортира всичките ви данни от множество услуги на Google, така че просто кликнете върху "Select None" в горната част.
Превъртете надолу и активирайте опцията "Диск". Можете да кликнете върху стрелката, за да видите повече подробности - по подразбиране Google Takeout ще експортира всеки файл в Google Диск и ще конвертира всички документи във формат Microsoft Office.
Когато сте готови да продължите, кликнете върху "Напред" в долната част на страницата и след това върху "Създаване на архив" на следващата страница. Google ще създаде архив на всичките ви документи и ще предостави връзка за изтегляне.
Google ви позволява да работите с документи на Office директно в Google Диск (благодарение на разширението за Chrome), но няма начин да преобразувате документ във формат Office без първо да го изтеглите.
Ако искате да конвертирате документ в файл на Office и да го оставите в Google Диск, ще трябва да изтеглите документа с един от горните методи. Поставете този изтеглен Office документ в папката на Google Диск на вашия компютър и той ще се синхронизира обратно към вашия Google Диск като документ на Office.
Можете да качите този документ на Office чрез уебсайта. Но за да направите това, трябва да посетите страницата "Настройки на Google Диск" в мрежата и да премахнете отметката от опцията "Конвертиране на качените файлове в редактора на документи на Google". Ако не го направите, файловете на Microsoft Office, които качите, ще станат документи в Google Документи.
След като промените тази опция, можете да плъзнете и пуснете документите на Office на уеб страницата на Google Диск в браузъра си или да кликнете върху Ново> Качване на файлове в Google Диск и да прегледате документите на Office. Те ще бъдат качени в Google Диск и ще се съхраняват като документи на Office.
Ако искате да мигрирате от Google Документи към Office 365 и OneDrive на Microsoft, можете да поставите всички конвертирани документи в папката OneDrive. Те ще бъдат качени в профила ви в OneDrive и след това можете да ги редактирате чрез Office Online и да ги ползвате лесно чрез приложения на смартфона на Microsoft Office.
