Когато отворите работен лист на Excel или промените вписвания или формули в работния лист, Excel автоматично преизчислява всички формули в този работен лист по подразбиране. Това може да отнеме известно време, ако работен лист е голям и съдържа много формули.
Ако обаче някои клетки съдържат формули, чиито стойности никога няма да се променят, лесно можете да конвертирате тези формули в статични стойности, като по този начин ускорите преизчисляването на електронната таблица. Ще ви покажем лесен метод за промяна на цялата формула до статична стойност, както и метод за промяна на част от формула до статична стойност.
ЗАБЕЛЕЖКА: Имайте предвид, че ако преобразувате формула в статична стойност в една и съща клетка, не можете да се върнете към формулата. Така че, може да искате да направите резервно копие на вашия работен лист, преди да конвертирате формули. Също така можете да копирате формули и да ги поставите като стойности в различни клетки, като запазите оригиналните си формули. Също така, ако работен лист е настроен да изчислява формули ръчно, уверете се, че актуализирате формулите си, като натиснете F9, преди да копирате стойностите.
Изберете клетките, които съдържат формули, които искате да конвертирате в статични стойности. Можете да плъзнете в обхвата на клетките, ако те са съседни, или натиснете Ctrl при избора на клетки, ако те не са съседни. Кликнете върху Копиране в секцията "Клипборд" в раздела Начална страница или натиснете Ctrl + C, за да копирате избраните клетки.
Кликнете върху бутона Поставяне в секцията "Клипборд" в раздела Начална страница и кликнете върху бутона "Стойности" в секцията Поставяне на стойности.
Можете също да изберете "Поставяне на специални" в долната част на падащото меню "Поставяне".
В диалоговия прозорец "Поставяне на специални" изберете "Стойности" в секцията "Поставяне". Този диалогов прозорец предоставя и други опции за поставяне на копираните формули.
Избраните клетки сега съдържат резултатите от формулите като статични стойности.
Не забравяйте, че ако сте поставили върху едни и същи клетки, оригиналните формули вече не са налични.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако само трябва да конвертирате една клетка (или няколко, а не много) формули, можете да щракнете двукратно върху клетка, съдържаща формула и натиснете F9, за да превърнете тази формула в статична стойност.
Ако резултатът от част от формула няма да се промени, но резултатите от останалата част от формулата ще варират, можете да конвертирате част от формулата в статична стойност, като същевременно запазите останалата част от формулата. За целта кликнете в клетката с формулата и изберете частта от формулата, която искате да преобразувате до статична стойност, и натиснете F9.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато избирате част от формула, уверете се, че включвате целия операнд в селекцията си. Частта от формулата, която преобразувате, трябва да може да бъде изчислена на статична стойност.
Избраната част от формулата се преобразува в статична стойност. Натиснете Enter, за да приемете статичния резултат като част от формулата.
Превръщането на формули в статични стойности може да бъде полезно за ускоряване на големи електронни таблици, съдържащи много формули, или за скриване на основните формули, които сте използвали, ако трябва да споделите електронната таблица с някого.
