Ако се окажете в притежание на документ в Word, в който някой е написал две интервали между всяко изречение и трябва да промените тези, за да използвате само едно пространство, Word прави лесно откриването и заместването, което променя всички копия с една команда. Ето как да го направите.
Думата единично или двойно пространство между изречения е текуща в продължение на десетилетия. Традиционното, предварително дигитализирано подреждане изисква използването на двойно разстояние след периоди и двоеточие. Това до голяма степен се дължи на ограниченията на сега остарялата технология и е стандартният стил, преподаван от повечето училища допреди около 20 години. С появата на дигиталния печат нуждата от двойни пространства вече не е нещо. Но много хора все още се придържат към тази практика.
Дори ръководствата за стил не са универсални. Последните издания на Чикагския наръчник за стил и MLA предлагат едно пространство. Понастоящем насоките за APA предлагат две интервали, но дори и те са се върнали напред-назад през годините.
В крайна сметка става въпрос за предпочитанията ви към личните документи или договорения стил на къща, ако пишете или редактирате документи за училище, бизнес или издател. Ние не сме тук, за да ви кажем какво предпочитате.
Ако обаче се окажете, че работите върху документ, в който някой е използвал два интервала след периоди и искате да има само една, е лесно и бързо да ги промените в Word.
Ако нямате избран текст, когато стартирате този процес, Word ще търси целия документ за двойни интервали. Ако искате да търсите само определена част от документ, продължете напред и изберете този текст, преди да започнете.
Имайте предвид, че Word ще търси всички копия на две интервали, а не само интервалите между изречения. Това означава например, че ако Word намери място, където някой е използвал пет интервала вместо раздел за подравняване на текста, той ще замести някои от тези двойни пространства. Поради тази причина, особено при по-дълги документи, обикновено е по-безопасно да изпълнявате тази процедура на части от избрания текст в даден момент, вместо целия документ.
В раздела Начало на лентата кликнете върху бутона "Замяна" в най-дясното, за да отворите прозореца "Намиране и замяна". Можете също просто да натиснете Ctrl + H.
Сега ще откриете себе си в прозореца Find and Replace в раздела "Replace". Въведете две интервали в полето "Find What" и след това въведете едно поле в полето "Replace With". По принцип казваме на Word да търси в документа всички случаи на двойни интервали и да замени всеки един от тях с едно пространство.
Ако искате да продължите напред и да замените всичко, което открива, продължете напред и кликнете върху бутона "Замяна на всички". Можете също така да кликнете върху пътя си през документа с бутона "Намиране на следващия", ако искате да проверите всеки потребител, преди да го замените. Тази част зависи от вас.
Ако сте кликнали върху бутона "Замяна на всички" и ще позволите на Word да търси в целия ви документ, ще видите просто известие, което ще ви каже броя на заместванията, направени от Word.
Ако сте търсили само избран от вас документ, Word ще ви предложи също така да търсите останалата част от документа за вас.
Така или иначе, всички примери на двойните интервали в документа или подбора ви сега трябва да бъдат коригирани на едно място.
