В САЩ използваме период или точка като десетичен отсеч (1.23). Същото важи и за Великобритания и Австралия. Другите европейски страни обаче използват запетая като десетичен отсеч. Различни разделители се използват и за разделяне на хиляди групи (1000).
Кажете, че създавате различни ценови листи за различни държави. За да покажете правилно цените за всяка страна, би било полезно да сте в състояние да посочите знаците, използвани за десетични стойности и да разделите хиляди групи, така че можете да запазите всеки номер, форматиран като валутен номер, който да се използва във формулите, ако е необходимо. Ще ви покажем как можете да промените десетичните и хилядни сепаратори в Excel.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато промените тази настройка, тя засяга всички номера във всички работни книги, които отваряте оттогава, докато не я промените отново. Не можете да промените тази настройка само за определени клетки. Въпреки това, когато работите с различни валути, можете да промените символа за валута за определени клетки.
За да промените типовете десетични и хилядни сепаратори, използвани в Excel, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Показва се диалоговият прозорец Опции на Excel Кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи отляво.
В секцията "Опции за редактиране" кликнете върху квадратчето "Използване на системните сепаратори", така че в кутията НЕ има отметка.
Отварят се полетата за редактиране "Десетичен сепаратор" и "Разделяне на хиляди". Въведете знака, който искате да използвате за всеки в полето за редактиране, и кликнете върху "OK". За нашия пример използваме запетая като Десетичен сепаратор и период като разделителя Хиляди.
Новите сепаратори автоматично се включват във всички номера в работната ви книга, които ги използват.
Ако искате да промените десетичните и хилядни сепаратори в Windows за всяка програма (не само Excel), която показва десетични числа и големи числа, можете да промените символа "Decimal symbol" и "Digital grouping symbol" в същия диалогов прозорец (Customize Format ), където можете да промените символа за валута за Windows. Можете също така да промените броя на цифрите след десетичната запетая и дори как хилядите са групирани. В допълнение към използването на различни хиляди сепараторни символи, някои държави групират хиляди по брой по различен начин.