Днешните Интернет услуги разчитат основно на текстови пароли за удостоверяване на потребител. Всеобхватността на тези услуги, съчетана с трудностите при запомнянето на големи номера и символи на сигурни пароли, съблазнява потребителите да използват повторно прости и лесни за познаване пароли на няколко уебсайта, правейки сметките си уязвими.
Винаги препоръчваме да използвате мениджър на пароли - той ви позволява не само да използвате силни, сложни пароли, които не е нужно да въвеждате ръчно, но и да използвате прости пароли за онлайн профили.
Keepass е безплатен мениджър на пароли с отворен код, който ви помага да управлявате паролите по сигурен начин. Можете да поставите всичките си пароли в една база данни, която е заключена с един главен ключ или ключов файл или и двете. Ако започнете, можете да проверите нашето ръководство за въвеждане на Keepass.
Броят на паролите, които потребителят трябва да запомни, продължава да се увеличава и на типичния потребител на интернет се смята, че има повече от 20 отделни онлайн профила. Тъй като продължавате да добавяте повече профили, вашите пароли ще получат малко по-голямо усещане за управление. Keepass ви позволява да организирате пароли в групи или тагове. Можете да добавяте колкото искате групи и да ги използвате, за да организирате всичките си влизания във всякакъв ред, който би имал смисъл за вас.
За да създадете нова група, първо изберете в прозореца на групата, където трябва да отиде групата, или името на базата данни, или в рамките на съществуваща група. Кликнете с десния бутон, за да отворите менюто на групата и изберете "Добавяне на група". Друга възможност е да кликнете върху "Редактиране" от горното меню и да изберете "Добавяне на група" от падащия списък.
Дайте на групата уникално име, изберете икона за групата, ако желаете, и натиснете "OK". Можете да зададете дата на изтичане на срока за групата, ако искате да я използвате само за временна парола. Можете дори да добавите бележка за тази група в раздела "Бележки", така че да запомните какво съдържа тази група или дали има някакви инструкции, които трябва да се спазват при използване на пароли под група.
Групите могат да бъдат допълнително разделени на подгрупи в дървовидна организация. За да създадете подгрупа, кликнете с десния бутон на мишката върху желаната група и изберете "Добави група". Това е още един начин да запазите паролите си по-организирани и по-лесни за достъп. Сега всичко, което трябва да направите, е плъзгане и пускане на всички записи, които искате да съхраните в тази група. Записите за паролата са групирани заедно в групите, които виждате вляво. Така че, в зависимост от групата, която сте избрали в ляво, тя ще ви покаже записите в тази група в десния изглед.
Освен да създавате групи от паролите си, можете също да маркирате вашите записи като предпочитани. Изберете предпочитания запис, щракнете с десния бутон върху него и кликнете върху "Избрани вписвания> Добавяне на етикет> Нов маркер" и въведете например "Любими".
За да покажете всички записи с любимия маркер, кликнете върху бутона с три клавиша (вдясно на бутона за лентата с инструменти) и изберете "Tag: Вашият избран маркер". Освен това тази команда е достъпна и от главното меню "Редактиране > Показване на записите по етикет. "
Да предположим, че сте маркирали всички записи и сега искате да отворите всички записи с този маркер, докато отваряте базата данни. За да постигнете това, ще създадем система за задействане. Отидете на "Инструменти> Тригери" и кликнете върху "Добавяне". В прозореца "Промени" въведете име като "Показване на маркер при отваряне на база данни" и кликнете върху "Напред".
В раздела "Събития" добавете събитие "Отворен файл на базата данни" и кликнете върху "Напред".
В раздела "Действия" кликнете върху "Добавяне> Показване на записите по маркер" и в секцията "Маркировка" запишете името на маркера. Кликнете върху бутона "Завършване", за да създадете успешно система за задействане. Затворете базата данни и след като ги отворите отново, ще видите всички записи с любимия ви маркер. Не забравяйте да запазите базата данни отново всеки път, когато правите промени.
Както виждате с Keepass, можете да организирате записите, като ги поставяте в групи или като ги маркирате с етикети. Съществува сериозен дебат относно относителните заслуги на групите спрямо етикетите, но относителният опит за организиране на информация с двете групи и етикети с течение на времето ще се развие и стане разбираем. Всеки модел има своя собствена сила и слабост, когато се оценява по отношение на основните дейности по управление на личната информация (ПИМ) като водене, организиране и повторно намиране. Така че е до вас как организирате записите. Изберете тази, която смятате, че има смисъл или работи.
С течение на времето вероятно ще имате няколко профила, които вече не използвате. Изберете който и да е запис от групата, щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Delete Entry". След като потвърдите, вашият запис ще бъде преместен в групата "Кошче". Вашите пароли всъщност са все още там, но просто са скрити от гледката в група, която обикновено не проверявате. Ако все още искате да използвате запис, просто го плъзнете и пуснете в груповата папка. Ако сте абсолютно сигурни, че вече не се нуждаете от този запис, изтрийте го от кошчето за рециклиране.
Организирането на записите ви в групи или маркери е достатъчно, ако започнете да работите с приложението или искате да ги категоризирате според видовете и важността като приложения, уеб логове, влизания в уебсайтове, уебсайтове за пазаруване, образователни или развлекателни уеб сайтове и скоро.
Също така е важно да получите общ преглед на даден запис, като например времето за създаване, последната дата на модификация и маркерите.Времето за създаване и последните дати на модификациите са особено важни, защото ви дава оценка за това колко време сте използвали същата парола за даден профил и кога сте го създали.
Keepass ви позволява да организирате и конфигурирате колони според вашите изисквания. Изберете "Преглед" от горното меню и кликнете върху "Конфигуриране на графи". За да скриете паролите, изберете "Парола" и превключете отметката "Скриване на данни със звездички". По същия начин можете да приложите процедурата за потребителски имена или деликатни заглавия. Това се препоръчва, ако възнамерявате да използвате Keepass в обществена среда като кафе или отворен офис.
Има много полета за колони - Стандартно поле, Персонализирани полета и Още (Размер в KB, Брой на прикачените файлове, История, Етикети, Време на изтичане и Презапис на URL). За да пренаредите колони, плъзнете и пуснете заглавията на колоните в главния прозорец. За да сортирате записите чрез поле, кликнете върху съответната заглавна част на колоната в главния прозорец.
Keepass разполага с плъгин рамка. Приставките могат да осигурят допълнителна функционалност, като поддръжка на повече файлови формати за импортиране / експортиране, мрежови функции, резервни функции и др. За да инсталирате приставката, изтеглете приставката от страницата на автора и разопаковайте ZIP файла в директория по ваш избор. Копирайте необезопасените приставки в директорията Keepass (където е изпълнимият файл на Keepass) или поддиректория от него. Рестартирайте Keepass, за да заредите новата приставка.
Информацията, показана в колоната, е достатъчна за основните нужди. Две неща обаче все още липсват. В графата липсват подробности за "Качество на паролата" и "Favicon" на съответния запис. Качеството на паролата ще покаже силата на паролите в бита, а Favicon ще подобри естетиката на влизането.
От страницата Keepass plugins изтеглете приставките за качествена колона и Favicon Downloader и ги инсталирайте. Ще видите нова колона, наречена "Качество на паролата" в списъка с вписвания в колоните.
Favicon downloader ще изтегли иконите от уебсайтовете в записите на Keepass, като по този начин ще направят вписванията естетически уникални. Можете да използвате тази приставка, за да изтеглите Favicon за отделен запис, цяла група или произволен избор от записи. За да направите тази работа с плъгин, попълнете URL адреса, щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Изтегляне на Favicons".
Можете да използвате Keepass за други данни, които се нуждаят от сигурност, различна от обикновени онлайн профили, уебсайтове или мрежови пароли. Може да се използва за съхранение на ключове за регистрация на софтуер и сериен номер, съдържание на портфейла като кредитна / дебитна карта, номер на социално осигуряване, банкови извлечения, защитени бележки и други подробности. За да използвате напълно Keepass за тази цел, уверете се, че групите са отделени, добавете икона и бележки за подробни инструкции, ако има такива.
Знаете ли, всички тези приложения, които сте купили през годините, или всички тези лицензи за много потребители, които трябва да следите за вашия бизнес? Вместо да оставяте тези данни в електронни таблици или в произволни пощенски папки, можете да ги съхранявате сигурно в Keepass.
Да приемем, че сте закупили лиценз за Windows 8 PRO. Създайте запис в групата "Софтуерно лицензиране" и посочете заглавието като "Windows 8 PRO" с връзка в полето "URL". Тъй като лицензът за Windows е вечен, освен ако не искате да надстройвате, няма нужда да добавяте " Срок на годност."
Някои софтуерни лицензи са валидни за една година. В този случай можете да зададете "Дата на изтичане" в тази група. Когато тази дата е достигната, записът автоматично се маркира като изтекъл (с помощта на икона за червено кръстосване в главния прозорец и показваща информацията за вписване с изтрит шрифт). Записът не се изтрива, когато изтече. С тази функция ще научите, че вашият лиценз е изтекъл и се дължи за подновяване.
Сега отидете на "Advanced Tab" и ще видите две секции.
Полетата "Custom String fields" могат да имат произволно количество персонализирани низове. За да добавите новото низово поле, кликнете върху "Добавяне". Тези низове могат да съдържат всякаква информация по Ваш избор, в този случай ще поставим "Име на поле" като Лиценз и "Стойност на полето" с регистрационни данни, включително име, ключ на Windows 8 PRO. Както обикновено, детайлите на низовете ще се съхраняват кодирани в базата данни като всички останали съдържания на база данни.
Секцията "Прикачен файл" ви позволява да прикачвате файлове към записите. Файловете ще бъдат импортирани в базата данни и ще бъдат свързани със записа. При импортиране на файлове, Keepass не изтрива оригиналния източник! Трябва само да ги изтриете, ако желаете. Както обикновено, прикачените файлове се съхраняват кодирани в базата данни.
За да импортирате файла като прикачен файл, кликнете върху "Attach" и след това изберете "Attach File (s)". Ще се появи нов прозорец. От там изберете копието на разписката на Windows 8 PRO и кликнете върху "OK".
Можете да вмъквате който и да е файл като прикачен файл, независимо дали става дума за PDF документ за получаване, текстов файл и дори екранна снимка. По-късно, ако искате да видите прикачения файл, тогава Keepass има свой собствен вътрешен зрител и работи с данните в главната памет.
Ако файловият формат не се поддържа (напр. PDF файл), тогава Keepass извлича прикачения файл към временния файл (EFS-encrypted) и го отваря с помощта на приложението по подразбиране. След като приключите с преглеждането / редактирането, можете да избирате между импортиране или отхвърляне на всички промени, направени във временния файл. Във всеки случай Keepass сигурно изтрива временния файл.
Keepass ви позволява безопасно да съхранявате информация, която може да не се вписва добре в никоя друга категория или която искате да предпазите от любопитни очи. Secure Notes е страхотно място за съхраняване на полезна информация, която не е често използвана, като ключове за възстановяване на удостоверяване с две фактори, идентификационни номера на превозни средства, номера на застрахователни полици, спешни или временни номера за контакт и т.н.
Създайте запис в групата "Бележки" и го наименувайте като формуляр за заявление за паспорт. Добавете "Номер на файла" в низовете на потребителското поле. В секцията за прикачване на файлове кликнете върху "Attach" и след това изберете "Create Empty Attachment". Ще бъде създаден RTF файл, свързан с тази бележка. Тъй като Keepass поддържа файловете .TXT и .RTF, можете да ги преглеждате / редактирате вътрешно.
За TXT файловете вграденият редактор поддържа стандартни операции като изрязване, копиране, поставяне, отмяна, обвиване на думи и др. За RTF файловете са налице стандартни команди за форматиране: избор на шрифт, размер на шрифта, удебелен шрифт, курсив, подчертаване, текстови и фонов цветове и др.
Щом получите пароли и други тайни записи в база данни Keepass, искате да се уверите, че ще получите тези подробности лесно във всичките си компютри и смартфони, независимо къде сте и какви устройства имате.
В Keepass има много уместни функции. Ако току-що сте започнали с приложението, може да отнеме известно време, за да свикнете с интерфейса и наличните инструменти. Организирането и управлението на тайни с Keepass е лесно, но изисква добре оформен работен поток и това, което искате да постигнете с него. Ако имате нужда от помощ или имате някакъв начин или метод, който искате да споделите, уведомете ни в коментарите по-долу.
