Тези дни, рядко се вижда клиент на Microsoft за електронна поща на Microsoft за всичко, с изключение на специализираната офис машина. Кой се нуждае от скъпо приложение, когато електронната поща е най-яростната? Но ако все още предпочитате да разполагате с локална програма за управление на вашата поща, Microsoft включва безплатна програма с всяко копие на Windows 10. Тя се нарича ... Mail.
Както много вградени приложения на Microsoft, Mail е доста основен и няма начин да архивирате вашите имейл файлове и настройки в самото приложение (за разлика от някои предишни версии). Ако искате малко повече сигурност, има няколко неща, които можете да направите, за да се уверите, че вашата поща е архивирана.
Microsoft Mail е само клиент за електронна поща, а не пълна услуга като Gmail (макар че ще внесе вашия акаунт в Hotmail или Outlook.com, ако го използвате, за да влезете в Windows). Така че, когато го поставите за първи път, ще трябва да го свържете с вашия сървър за електронна поща и да въведете вашите данни. Процесът е много лесен, особено ако използвате обикновена система за уеб поща: приложението има автоматични настройки за импортиране от Exchange, Office 365 и Outlook.bg, както и Gmail, Yahoo и iCloud.
Ако използвате независима система, не забравяйте да настроите сървъра за стандарта IMAP, а не за остарелия POP3. Това ще попречи на локалния клиент и сървъра ви за електронна поща да се синхронизират с всяко получено и изпратено съобщение, вместо да го изтеглят в локален файл. Ако компютърът ви е загубен или повреден и вашата система е настроена за POP3, имате сериозни проблеми. За повече информация вижте това ръководство за начинаещи.
За важни имейли може да искате незабавно архивиране. Това е достатъчно лесно: просто го отпечатайте. Не на хартия (кой вече използва хартия? Това е [текущата година]!), Използвайте вградената функционалност "Печат към PDF" на Windows. (Пощата също може да записва имейли като .eml, но това съвсем не е съвсем съвместимо като PDF.)
Трябва само да кликнете върху бутона с три точки в горния десен ъгъл, след което върху "Печат".
Оттам изберете опцията Microsoft Print to PDF в падащото меню на принтера.
За допълнително внимание, запазете PDF файла в облачна папка като OneDrive или Dropbox.
Пощата може да не разполага със собствена система за архивиране, но няма нищо против да направите резервно копие на приложението Mail заедно с останалата част от компютъра си. Просто се уверете, че разполагате с надеждно архивиране на инсталацията на Windows и когато я възстановите, цялата ви поща ще се върне точно както я помните. Вижте нашия пълен справочник за архивиране на вашия компютър за нашите любими опции.
