Колко пъти сте мигрирали към нов компютър или сте преинсталирали Windows и сте загубили всички малки настройки в програмите си за Windows, които най-накрая сте се променили перфектно?
Добрата новина е, че лесно можете да запазвате и възстановявате настройките за много програми на Windows, включително Microsoft Office, така че да можете да ги прехвърлите на друг компютър с едно натискане.
Версиите на Microsoft Office 2003 и по-рано съдържаха съветника "Запиши моите настройки", който ви позволи да направите резервно копие на настройките на Office, в случай че трябва да преинсталирате Office на текущия или на нов компютър. Office 2007 и по-новите версии не включват този полезен инструмент. Защо? За съжаление, причините за това решение остават загадъчни. Скорошните версии на Office позволяват само да експортирате персонализираната лента с инструменти за бърз достъп и лентата.
Има обаче безплатна програма, наречена CloneApp, която ви позволява лесно да архивирате конфигурационните файлове в програмните директории и регистъра за много популярни програми на Windows. Той поддържа голям брой програми, включително много версии на Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer и много други.
Ще ви покажем как да използвате CloneApp, за да направите резервно копие и да възстановите настройките на програмата като пример за Microsoft Office. Уверете се, че всички програми, които искате да архивирате, са затворени, преди да започнете.
CloneApp използва приставки за добавяне на поддръжка за програми, които ще архивира в Windows. От това писане, той включва 247 плъгини за различни програми на Windows, така че шансовете са, че могат да архивират много от програмите, които използвате.
За да архивирате настройките в папките на програми и регистъра, изтеглете преносимата версия на CloneApp и изтеглете файла .zip в папка. За да направите резервно копие на настройките на програмата, CloneApp трябва да се стартира като администратор. За да направите това, щракнете с десния бутон върху файла CloneApp.exe и изберете "Изпълни като администратор" от изскачащото меню. Дайте на CloneApp разрешение да правите промени на компютъра си, когато го попитате.
Ако не изпълните CloneApp като администратор, в долната част на прозореца на CloneApp се появява съобщение, което ви предупреждава, че администраторските привилегии са необходими за по-пълно архивиране.
Преди да започнем да създаваме резервни копия на програми, трябва да се уверим, че местоположението и структурата на архива са настроени според нашето желание, така че кликнете върху "Опции" в лявата част на прозореца CloneApp.
Първият път е мястото, където ще бъдат запазени резервните копия на програмата. По подразбиране CloneApp архивира настройките на програмата и системния регистър в папка, наречена "Архивиране" в същата директория като програмата CloneApp. Препоръчваме ви да запазите пътя по подразбиране. По този начин програмните резервни копия и програмата CloneApp са на едно и също място и лесно се прехвърлят на друг на външен твърд диск или мрежово устройство.
Ако искате да промените местоположението на резервните копия на програмата, щракнете върху бутона "Преглед" вдясно от полето за редактиране на първия път и изберете нов път.
Вторият път е къде ще бъде запазен регистрационния файл, в който се изброяват действията, предприети по време на архивирането. Избрахме да запазим регистрационния файл на същото място като архивираните настройки на програмата.
По подразбиране CloneApp поставя архивните файлове за всяка програма в отделни папки. Можете да изберете да имате всички резервни файлове в същата папка. CloneApp поставя запазените файлове в папки, обозначени с имената на програмите, но опцията "Clone Apps in separate folder" разделя всички файлове за всяка програма.
Също така можете да компресирате архивирания файл, като използвате 7z компресия, като поставите отметка в квадратчето "Enable 7z Compression". 7-Zip се използва за компресиране на архивираните файлове.
CloneApp показва по подразбиране диалогов прозорец за потвърждение, ако в процеса на архивиране се срещат конфликти с нормални файлове в Windows. Ако поставите отметка в квадратчето "Показване на диалоговите прозорци в клонинг конфликти", опцията се променя на "Отговори безшумно на всички клонинг конфликти" и CloneApp автоматично ще отговоря на уведомления за конфликти в Windows с "Да". Съществуващите файлове и папки ще бъдат автоматично презаписани, папките ще бъдат създадени, ако не съществуват, и изпълняваните приложения и процеси ще бъдат игнорирани (в този случай някои файлове може да не бъдат архивирани).
За да архивирате папките с настройки на програмата и записите в системния регистър, щракнете върху "Clone" от лявата страна на прозореца CloneApp.
Всички поддържани програми са изброени вляво. За да видите списък с инсталирани на компютъра програми, които могат да бъдат архивирани, кликнете върху "Инсталирани".
Този списък е само за справка. За да изберете програми, които искате да архивирате, кликнете върху "Поддържани".
Поставете отметки в квадратчетата до програмите, които искате да архивирате. За да архивирате всички инсталирани от вас програми, които CloneApp поддържа, кликнете върху връзката "Избор на инсталирана" под списъка.
За да видите преглед на папките и записите в системния регистър, които ще бъдат архивирани за избраните програми, щракнете върху "Какво се архивира?".
Подробностите за това, което ще бъде архивирано, са изброени, но файловете всъщност не са архивирани. За да архивирате избраните програми, кликнете върху "Стартиране на CloneApp".
Ще се покаже диалогов прозорец, показващ хода на бекъп.
Когато процесът на архивиране приключи, в долната част на дневника се показва съобщение и отдясно на бутона Start CloneApp.
Тъй като сме избрали опцията "Clone Apps in separate folder", архивните файлове за всяка програма се поставят в отделни папки.
Ако мигрирате към нова машина, би било добре да запазите цялата директория на CloneApp във флаш устройство, папка за съхранение в облак или някъде другаде, лесно достъпна от новия компютър.По този начин ще разполагате с програмата и резервните файлове, а пътят към резервните файлове остава съвместим, когато искате да ги възстановите.
Ако бяхме изключили приложенията за клониране в отделна опция за папки, нашата директория за архивиране би изглеждала по следния начин:
Ако имате файлове с настройки от програма, която не се поддържа от CloneApp или имате някои преносими програми, които искате да бъдат включени в резервното копие, можете да архивирате потребителски файлове и папки. За целта кликнете върху "Custom" в дясната част на прозореца CloneApp.
Персонализираните файлове и папки се архивират отделно от вградените резервни копия на програмата CloneApp.
Под "Персонализиране" вляво можете да изберете да архивирате файлове, папки или ключове в системния регистър. Можете също така да добавите команди към настройките за резервно копие на дадена програма. Характеристиката на командите е полезна, ако искате да изпълните команда за експортиране на настройки от програма в директорията Backup.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато проверихме опцията Registry Keys, не можахме да го направим.
Ще създадем резервни копия на профили от Snagit и преносима версия на SumatraPDF, един от най-добрите PDF четци, които препоръчваме за Windows. За да архивирате папки, кликнете върху бутона "Папки" в "Персонализиране".
Кликнете върху "Преглед" вдясно.
В диалоговия прозорец "Търсене на файлове и папки" отидете до папката, която искате да архивирате, изберете я и щракнете върху "OK".
За да добавите избраната папка, кликнете върху "Добави".
Добавете всички други папки, които искате да архивирате по същия начин, и след това кликнете върху "Start Backup".
Появява се диалогов прозорец за прогрес, докато папките се архивират, след което в дневника и в долната част на прозореца на CloneApp се показва съобщение, когато процесът приключи.
Архивираните папки (и файловете, ако сте избрали отделни файлове) се копират в персонализирана папка в указаната директория за архивиране.
За да възстановите резервните настройки на програмата, стартирайте CloneApp в администраторски режим на новия компютър и кликнете върху "Възстановяване" в долния десен ъгъл на прозореца CloneApp.
ЗАБЕЛЕЖКА: Cusom файловете понастоящем НЕ са включени в процеса на възстановяване, така че трябва да копирате ръчно копираните потребителски файлове от папката за архивиране там, където искате да бъдат възстановени.
Докато има резервни копия на файлове и папки в избраната резервна папка, процесът на възстановяване започва автоматично.
Когато завърши процесът на възстановяване, на края на дневника и в долната част на прозореца на CloneApp се показва съобщение.
Ако в списъка ви липсва приложение, което искате да създадете резервно копие на CloneApp, можете да предложите в неговия форум, че той да бъде включен в приставките, които се доставят с CloneApp.