Когато става въпрос за бързина, автоматизацията е името на играта. Прегледахме преди това IFTTT и нова партида актуализации въведе редица опции, които могат да се използват за автоматично извършване на неща с файлове, които се изпращат на вашия адрес в Gmail.
За какво може да се използва това? Най-очевидната отправна точка е просто да създадете резервно копие на всички файлове, които получавате по имейл. Това е полезно, ако установите, че често достигате ограничението за размера на входящата си поща, тъй като ви позволява да изтривате имейли, без да се притеснявате за загубата на свързаните файлове.
Започнете, като посетите уеб сайта на IFTTT и след това или влезте в съществуващ профил, или създайте нов.
Кликнете върху връзката "Създай" в горната част на страницата, последвана от "това". От списъка с наличните канали за задействане изберете Gmail. Тъй като вече използвам IFTTT за автоматизиране на различни аспекти на моята дейност в Google, моите профили вече са свързани; може да откриете, че трябва да го направите.
Както при другите канали на IFTTT, има различни задействания в Gmail. Тъй като се интересуваме от работата с прикачени файлове, кликнете върху полето "Всеки нов прикачен файл".
Кликнете върху Създаване на тригера, последвано от тази връзка. След това можете да изберете какво искате да стане, когато получите имейл с прикачен файл.
Има много възможности тук, но за целите на тази статия ние се интересуваме от създаването на резервно копие на получените файлове. Прикачените файлове могат автоматично да се изпращат до някои от услугите за съхранение в облак; Избирам да използвам Dropbox, за да оправя всичките си прикачени файлове.
След като изберете опцията Dropbox, кликнете върху "Добавяне на файл от URL".
Когато прикачените към имейл приложения се архивират, е добре да се гарантира, че те са наименувани по начин, който има смисъл. Кликнете върху бутона + в секцията "Име на файла" и използвайте падащото меню, за да изберете как да се наименуват файловете.
Възможно е да използвате няколко компонента, за да създадете смислено име, като например името на файла заедно с предмета на имейла или името на подателя.
Можете да използвате подобен метод, за да изберете къде да се запазват файловете. Можете да въведете пътя на папката Dropbox или да създадете такъв, въз основа на кой е дошъл файлът, датата, на която е получен, както и различни други елементи.
Когато сте готови, кликнете върху Създаване на действие, въведете описание за новосъздадената рецепта и кликнете върху Създаване на рецепта
Разбира се, тук има много голяма гъвкавост, включително архивиране на файлове за различни услуги, но самият процес на архивиране на прикачени файлове може да се използва като самозадействие. Бихте могли, например, да имате IFTTT да следите вашия акаунт в Dropbox и да качвате файлове с изображения на Flickr.
Споделете вашите идеи и опит по-долу.
