Правилното форматиране на библиографиите винаги е принуждавало студентите да са луди. С модерните версии на Microsoft Word, обаче, процесът е рационализиран до точката на почти автоматичен и днес ще ви покажем как да добавяте цитати и библиографии към вашите документи на Word.
Забележка: техниките, които ще покрием тук, трябва да работят за Microsoft Word 2007 и по-късно. Екранните снимки са взети в най-новата версия на Word 2016, така че вашата версия може да изглежда малко по-различна, но работи по същия начин.
Когато работите върху който и да е документ на Word, поставете курсора, където искате да бъде поставен цитатът. Преминете в раздела "Референции" на лентата, след което кликнете върху бутона "Вмъкване на цитати".
Изскачащото меню показва всички източници, които вече сте добавили (ние ще стигнем до това в един миг), но за да добавите нов източник, просто кликнете върху командата "Добавяне на нов източник".
В прозореца Създаване на източника, който се показва, можете да въведете цялата съответна информация за почти всеки източник. Настройката по подразбиране за падащото меню "Тип източник" е "Книга", но трябва само да отворите падащото меню, за да изберете други видове източници като статии в списания, уеб сайтове, интервюта и т.н. Така че, изберете типа на източника, попълнете полетата, дадете на източника си име на маркер (обикновено съкратена версия на заглавието) и след това кликнете върху "OK", за да завършите източника.
Забележка: По подразбиране Word използва стил на цитиране на APA, но не е ограничен до това. Ако използвате друг метод за цитиране на документа си, кликнете върху опцията "Показване на всички библиографски полета", за да попълните допълнителна информация.
Word добавя цитати за вашия нов източник към вашия документ. И следващия път, когато трябва да цитирате този конкретен източник, просто кликнете върху бутона "Вмъкване на цитати" отново. Източникът ви се показва в списъка (заедно с всички други източници, които сте добавили). Изберете желания източник и Word правилно вмъква цитати в документа.
По подразбиране Word използва стил APA за цитати, но можете да го промените, като изберете друга опция от падащото меню "Стил" точно до бутона "Вмъкване на цитати".
Просто повторете тези стъпки, за да добавите всички други източници, от които се нуждаете, и да поставите цитати там, където искате.
Когато документът ви завърши, ще трябва да добавите библиография, в която да са изброени всички източници. Отидете до края на документа си и създайте нова страница с помощта на Layout> Breaks> Page Break. Превключете раздела "Референции" и кликнете върху бутона "Библиография". Можете да избирате от няколко предварително форматирани библиографски стилове с заглавия или можете да кликнете върху опцията "Вмъкване на библиография", за да добавите една без заглавие или допълнително форматиране.
Бам! Word добавя всички творби, които цитирате в документа, към библиографията, в правилния ред и формат за стил на писане, който сте настроили.
Какво ще стане, ако често пишете статии по подобни теми и не искате да се налага да въвеждате отново информацията в Word всеки път? Словото е покрито и тук. Всеки път, когато въвеждате нов източник, той се записва в това, което Word нарича "главен източник на списък". За всеки нов документ можете да извлечете стари източници от главния списък и да ги приложите към текущия си проект.
В раздела "Референции" кликнете върху бутона "Управление на източниците".
Прозорецът, който се показва, показва всички източници, които сте използвали преди. Кликнете върху източник в лявата част на прозореца и след това върху "Копирай", за да го приложите към текущия документ. Повторете това за всеки източник, който ви е необходим, след което кликнете върху "OK", за да завършите.
Ако сте въвели десетки или стотици източници, можете да използвате инструмента за търсене в горната част на този прозорец, за да стесните списъка по автор, заглавие, година или маркера, който сте приложили лично към отделния източник.
Ако трябва да преместите списъка на източниците си на друг компютър и друго копие на Word, ще намерите източниците, съхранявани в XML файл на следното място (където потребителско име е вашето потребителско име):
C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Библиография
След като копирате файла на друг компютър, кликнете върху бутона "Управление на източниците" в Word на новия компютър и можете да прегледате файла.
Източник на изображението: Shutterstock / Mikael Damkier
