Ако подписвате повечето от имейлите си по един и същ начин, лесно можете да посочите подпис по подразбиране, който автоматично да се вмъква в нови имейл съобщения, в отговор и напред. Това може да се направи директно в редактора на подпис в Outlook 2013.
Наскоро ви показахме как да създадете нов подпис. Можете също така да създавате множество подписи за всеки имейл акаунт и да дефинирате различен подпис по подразбиране за всеки профил. Когато промените изпращащия си акаунт при съставянето на ново имейл съобщение, подписът ще се промени автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да има автоматично добавяне на подпис към нови имейл съобщения и отговори и изпращане, трябва да имате подпис по подразбиране, зададен във всеки имейл акаунт. Ако не искате подпис във всеки профил, можете да създадете подпис само с интервал, пълен стоп, тире или други общи знаци.
За да зададете подпис по подразбиране, отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
Кликнете върху Опции в списъка с менюта отляво на екрана Информация за профила.
В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в списъка с опции в лявата част на диалоговия прозорец.
На екрана Поща кликнете върху Подписи в секцията Изготвяне на съобщения.
За да промените подписа по подразбиране за имейл акаунт, изберете акаунта от падащия списък на акаунта за електронна поща в горната дясна част на диалоговия прозорец под Избиране на подразбиращ се подпис. След това изберете подписа, който искате да използвате по подразбиране за "Нови съобщения" и "Отговори / напред" от другите два падащи списъка. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook, за да го затворите.
Можете също да осъществите достъп до диалоговия прозорец "Подписи и канцеларски материали" от прозореца "Съобщения" за нови имейли и чернови. Кликнете върху "Нов имейл" в раздела Начална страница или щракнете двукратно върху имейл в папката "Чернови", за да влезете в прозореца за съобщения.
Кликнете върху Подпис в секцията "Включване" на прозореца "Ново поща" и изберете Подписи от падащото меню.
В следващите няколко дни ще разгледаме как да използвате функциите на редактора за подпис и след това как да вмъквате и променяте подписите ръчно, да архивирате и възстановявате подписите си и да променяте подпис за използване в имейли с обикновен текст.
