Ако искате да добавите шаблон за визитка към съществуващ контакт в Outlook, можете да го направите, без да трябва отново да въведете цялата информация. Ще ви покажем как да персонализирате оформлението и формата на текста на картата.
Microsoft предоставя няколко шаблона за визитки, които можете да използвате. За пример ще използваме шаблона си "Blue Sky".
За да отворите архивния файл за изтегления шаблон, щракнете двукратно върху файла .cab.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да използвате инструмент като 7-Zip, за да отворите архива.
В раздела "Компресирани папки" се появява нов раздел за извличане и файловете в архива са изброени. Изберете файла .vcf в списъка с файлове. Това автоматично активира раздела Извличане.
Кликнете върху Извличане към и изберете местоположение или изберете Избиране на местоположение, ако желаното местоположение не е в падащото меню.
Изберете папката, в която искате да запишете файла .vcf в диалоговия прозорец "Копиране на елементи" и щракнете върху "Копирай".
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвайте бутона Създаване на нова папка, за да създадете нова папка за местоположението, ако желаете.
Щракнете двукратно върху .vcf файла, който сте копирали извън архивния файл .cab.
По подразбиране .vcf файловете се асоциират с Outlook, така че когато щракнете двукратно върху .vcf файл, той автоматично се отваря в прозорец за контакти в Outlook. Променете пълното име, за да съответства на съществуващия контакт, към който искате да приложите този шаблон. Изтрийте другата информация за връзка от шаблона. Ако искате да добавите допълнителна информация, която не е в съществуващия контакт, въведете го.
Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите контакта с новия шаблон.
Появява се диалоговият прозорец "Detected Contact Detected". За да актуализирате съществуващия контакт, изберете информацията за актуализиране на избраната опция Контакт. Кликнете върху Актуализиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да създадете нов контакт от този шаблон, изберете опцията Добавяне на нов контакт.
С отворената папка "Контакти" (връзката "Хора" в лентата за навигация) кликнете върху "Бизнес визитка" в раздела Текущ изглед в раздела Начална страница. Може да забележите, че не всички полета от контакта Ви се показват на визитната ви визитна карта, която току-що сте актуализирали. Кликнете два пъти върху контакта, за да актуализирате контакта и визитната картичка.
В прозореца за контакт кликнете с десния бутон върху изображението на визитната картичка и изберете Редактиране на визитната картичка от изскачащото меню.
Показва се диалоговият прозорец Редактиране на визитната картичка Можете да промените дизайна на картата, включително да промените цвета на фона или изображението. Полето "Полета" ви позволява да посочите кои полета да се показват на визитната картичка и в какъв ред.
Забележете, в нашия пример, че фирмата е посочена под пълното име, но не се показва текст върху визитката под името. Това е така, защото не сме въвели никаква информация за фирмата в контакта. Имаме информация в заглавието на длъжността. Така че, изберете Компания и кликнете върху Премахване, за да премахнете това поле.
Сега искаме да добавим заглавието на длъжността. Първо, изберете полето, под което искате да добавите новото поле. Избираме Пълно име, за да добавим заглавието на заданието по-долу. След това кликнете върху Добавяне и изберете Организация | Заглавие на заданието от изскачащото меню, за да вмъкнете заглавието на заданието.
За да направите заглавието на заданието бяло като името, ние изберете Заглавие на задание в списъка с полета и щракнете върху бутона Цвят на шрифта в секцията Редактиране.
В диалоговия прозорец Цвят изберете цвета, който искате да използвате за текста в избраното поле. Кликнете върху OK.
Можете също да направите текст удебелен, курсив или подчертан. Избрахме да направим заглавието на длъжността смело и пълното име смело и курсивно.
Също така трябва да премахнем бизнес телефона, защото този контакт има само мобилен телефонен номер.
Така че, добавяме мобилен телефон от подменюто на телефона.
След това трябва да премахнем достатъчно празни линии, така че мобилният телефон да е видим на картата.
Освен това добавихме уебсайт и имейл адрес и премахнахме повече празни редове, така че да са видими.
Можете също да преместите текст в дясната страна на картата или да я центрирате върху картата.
Също така сменихме цвета на долните три реда до синьо. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.
Новият ви дизайн на визитната картичка се показва в прозореца за контакти.
Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите направените от вас промени в визитката за този контакт и да затворите прозореца за контакти.
Окончателният дизайн на визитната картичка се показва в екрана на визитната картичка на екрана Хора.
Ако имате подпис, който съдържа визитната картичка за току-що актуализирания контакт, ще трябва да актуализирате подписа, като премахнете визитната картичка и го добавите отново, като използвате бутона "Визитка" в редактора на подписа. Можете също така да добавите актуализираната визитка към подпис без изображение или без файла vCard (.vcf).
