Автоматичните записи са многократни парчета текст, които можете да вмъквате в документи, като използвате само няколко натискания на клавиши, което ви спестява много писане. Въпреки това, можете да добавите клавишни комбинации за бързи клавиши към записите в автоматичния текст, което ще направи още по-бързо.
Добавянето на клавиш за бърз достъп до записа в AutoText ви позволява да го вмъкнете, без да налагате да въвеждате име на вписването на автоматичния текст. Просто натиснете клавиша за бърз достъп и големият блок от текст ще се появи в документа ви. Това може да не изглежда така, сякаш ще спести много време, но ако имате много записи в AutoText, които използвате редовно, малкото време, което запазвате вмъкването на всеки запис, може да се увеличи.
Ако искате да добавите клавиш за бърз достъп до персонализиран запис на автотекст, който създавате, първо поставете вписването си в AutoText, както е описано в нашето ръководство. Можете също така да добавите клавишни комбинации към вградените записи на автоматичен текст.
За тази демонстрация ще добавим клавиш за пряк достъп до въведения в полето "адрес" Автоматичен текст, който създадохме в цитираната по-горе статия. Създайте нов документ на Word или отворете съществуващ и щракнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Появява се диалоговият прозорец "Опции на Word". Кликнете върху "Персонализиране на лентата" в списъка с елементи отляво.
В десния панел, под списъка с команди, кликнете върху "Персонализиране" до "Клавишни комбинации".
В списъка с "Категории" в диалоговия прозорец "Персонализиране на клавиатурата" превъртете надолу и изберете "Строителни блокове".
Всички налични градивни елементи се показват в списъка "Building Blocks" отдясно. Превъртете надолу, ако е необходимо, и изберете записа AutoText, към който искате да добавите клавиш за бърз достъп. Тук сме избрали вписването "Автоматичен текст" "Адрес".
Кликнете върху полето за редактиране "Натиснете нов пряк път", след което натиснете клавиша за бърз достъп, който искате да използвате. Комбинацията от клавиши се показва в полето за редактиране. Ако тази клавишна комбинация вече е присвоена на друга функция, тази функция е посочена под полето "Текущи клавиши", до "Currently assigned to". В нашия пример се опитахме да зададем "Ctrl + Shift + A" в полето "Автоматичен текст" в полето "Адрес", но комбинацията от клавиши вече е присвоена на "AllCaps". Можете да превъзложите комбинацията на клавишите в записа си в AutoText, но решихме да не го направим.
Вместо това вместо това опитахме "Alt + Ctrl + A" и открихме, че комбинацията от клавиши не е присвоена. За да завършите присвояването на клавишната комбинация, кликнете върху "Присвояване".
Избраният клавиш за бърз достъп се добавя към списъка "Текущи ключове". Можете да добавите няколко клавишни комбинации към един запис за автоматичен текст, като повторите този процес. Когато приключите с назначаването на клавишни комбинации, кликнете върху "Затваряне".
Връщате се в диалоговия прозорец "Опции на Word". Кликнете върху "OK", за да го затворите.
Сега можем да използваме "Alt + Ctrl + A", за да вмъкнем нашето "Адрес" Автоматичен текст във всеки Word документ, докато пишем.
