Страничните глави (където подтеците на документа се появяват отстрани на текста) и извличането на котировки са само две конкретни приложения за текстовите полета в Microsoft Word. Ето как да ги настроите.
Текстовите полета Ви позволяват да позиционирате малки парчета текст точно там, където искате, в документ на Word. Най-често хората ги използват за една от двете цели. Първият е създаването на странична глава, подзаглавие, разположено вляво от основното тяло на документа, вместо в текста. Втората е за извадки (или редакционни бележки), които са само блокове от текст, позиционирани или настрани, или заедно с текста на документа. Те се използват, за да привлекат вниманието към конкретен текст и също така да помогнат за раздробяването на текста визуално в дълги документи.
Създаването на което и да е от тях следва почти същата процедура: създайте текстово поле, поставете текста в него и след това поставете кутията, където искате.
Ако поставите кутията встрани от текста си, първо трябва да се уверите, че има достатъчно място за бяло пространство. Има няколко различни начина да направите това, но ви препоръчваме да използвате инструментите за тире и разделител на дисплея на владетеля на Word.
За нашия пример ще наблегнем на първите три абзаца и след това ще плъзнем маркера за десен знак на владетеля до 5-инчовия маркер, създавайки джоб на интервал отдясно на тези параграфи. Можете също така да плъзнете маркера за ляво отстъпа, за да направите същото място от лявата страна, и можете да направите това на всяко място в документа. Ако създавате извадка, която искате да се показва в текста, няма да ви е нужно да се занимавате с тази стъпка.
След като се уверите, че има достатъчно място, е време да поставите текстовото поле. Превключете към раздела "Вмъкване" на лентата. В секцията "Текст" на менюто кликнете върху падащото меню "Текстова кутия" и след това върху едно от опциите на текстовото поле, които виждате там. Отиваме в "Обикновена текстова кутия", но можете и да използвате стилизираните опции, ако искате.
Текстовото поле се вмъква в документа навсякъде, където е позициониран курсорът, но можете да плъзнете кутията в празното пространство, което сте създали (или където и да е друго, което искате). Преоразмерете текстовото поле, като плъзнете някоя от кръгообразните точки за закрепване в края на кутията или го завъртете с инструмента за кръгова стрелка по-горе. Можете да позиционирате в маркера отстрани на страницата, но ако искате да отпечатате документа, бъдете внимателни да не поставяте текст извън мястото, където принтерът ви е способен да печата (обикновено една четвърт инч или 6-7 милиметра от ръба).
Когато имате правилния размер, маркирайте примерния текст в кутията и го заменете с желания текст. Можете да регулирате шрифта, размера и текстовите ефекти със стандартните инструменти в раздела "Начало" на лентата - точно както бихте направили с всеки друг текст.
Можете да използвате колкото се може повече или по-малко текст, колкото искате, ограничен само от размера на текстовото поле. Разбира се, използването на по-голям шрифт или размер на текста може да създаде проблеми при скалирането, особено с по-дълги думи.
Ако създавате "странична глава", обикновено ще искате да поставите текстовото поле в реалния марж - и традиционно лявото поле.
Забележка: Когато използвате текстово поле, за да създавате странични глави, Word може да получи малко фини за това как третира тези заглавия. Ако сте оформяли текста с един от стиловете на заглавията си, страничната глава ще бъде включена в автоматично генерирани таблици със съдържание, но няма да се показва като навигационно заглавие в навигационния екран на Word. Може да се наложи да направите малко експериментиране, за да получите нещата как ги харесвате, но тогава сме сигурни, че това е официалното слово на думата, така или иначе.
Обикновено отпадането на текстовото поле, където искате, подравнява текста около кутията по доста приличен начин - особено ако специално сте направили място за кутията. Ако искате по-голям контрол, кликнете върху иконата на страницата до текстовото поле, за да отворите изскачащия прозорец "Опции за оформление".
Тук можете да регулирате как текстовата кутия взаимодейства с околния текст. За повечето приложения настройките по подразбиране работят добре, но за по-разширени опции за оформление не забравяйте да проверите нашето ръководство за работа с картини, форми и графики в Microsoft Word.
