Електронните електронни таблици в Excel могат да бъдат трудни за четене с един поглед благодарение на гъстата информация и форматирането на мрежата. Прекарването на малко време в електронната ви таблица, за да улесни четенето, е солиден плюс, като се започне от границите около различните клетки.
Ето как да регулирате границата около отделни клетки и около няколко клетки наведнъж.
За да изберете една клетка, просто щракнете върху нея. За да изберете няколко клетки едновременно, кликнете върху първата и плъзнете курсора наляво или надясно. Или можете да кликнете върху една от клетките в горната лява клетка, която искате да изберете, а след това върху Shift-щракнете върху долната дясна клетка, за да изберете цял блок.
Можете също така да изберете няколко клетки в различни колони или редове, като задържите натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате.
Сега в раздела "Начало" на лентата ще видите секция "Шрифтове" с контроли за форматиране на текст. Също така ще намерите бутон за граници, който прилича на прозорец (мрежа от четири малки кутии). Кликнете върху този бутон, за да отворите менюто за граници.
Ще видите повече от дузина общи опции за граници. Опциите в секцията "Граници" на това меню покриват повечето от видовете клетъчни граници, които искате да използвате. Например, ред текст на заглавие може да се възползва от дебела долна граница с празни граници отгоре и отстрани.
Към дъното на това меню ще видите и раздел "Draw Borders". Опциите там ви позволяват да кликнете и плъзнете, за да приложите избрания стил на границата, което може да бъде удобно, ако се опитвате бързо да поставите посочените граници върху много различни клетки във вашата електронна таблица.
Границата "Изтриване" ви позволява да направите същото, но напълно да премахнете всички граници. С активния инструмент Изтриване можете да кликнете върху отделни клетки или няколко клетки, за да свалите бързо всички граници.
Инструментът "Цвят на линиите" не променя позицията или дебелината на избраните граници, но променя цвета, приложен към тях.
Опцията за стил на линията ви позволява да прилагате по-екзотични линии към вашите клетки, като точки, тирета и двойни линии.
В долната част на менюто, кликнете върху опцията "Повече граници" отваря прозореца "Форматиране на клетки" в раздела "Граници". Всички бързи опции, които можете да намерите в менюто, са достъпни на този екран, което може да ви помогне, ако се опитвате бързо да приложите няколко ефекти върху избраните клетки.
Необходимо е малко да се играе наоколо, за да се накара да се придържаме към границите, но когато го направите, поставянето на добри граници наистина може да улесни работата на електронните ви таблици.
