Ако създавате документ на Word, съдържащ чувствителна информация, който да се разглежда само от определени хора, можете да добавите парола към документа, така че да не може да бъде отворена от всеки, който не знае паролата. Ще ви покажем два начина да направите това.
Първият метод включва екрана зад кулисите. Отворете документа, към който искате да добавите отворена парола, и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана "Инфо" зад кулисите щракнете върху бутона "Защита на документа" и изберете "Шифроване с парола" от падащото меню.
Показва се диалоговият прозорец "Шифроване на документа". Въведете парола в полето за редактиране "Парола" и кликнете върху "OK".
В диалоговия прозорец "Потвърждаване на паролата", който се показва, въведете отново същата парола в полето за промяна на паролата и кликнете върху "OK".
Секцията "Защита на документа" на екрана "Info" се осветява в жълто и се появява съобщение, което ви казва, че е необходима парола за отваряне на този документ.
Вторият метод за прилагане на отворена парола за Word документ включва диалоговия прозорец "Запиши като". Отново се уверете, че документът, към който искате да добавите отворена парола, е отворен и кликнете върху раздела "Файл". На екрана зад кулисите кликнете върху "Запазване като" в списъка с елементи отляво.
Изберете папка, в която искате да запазите документа, защитен с парола. Изберете "Текуща папка", папка под "Последни папки" или кликнете върху "Преглед", за да изберете папка, която не е в списъка.
При необходимост отидете до желаната папка. След това кликнете върху "Инструменти" до бутона "Запазване" и изберете "Общи опции" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Общи опции" въведете парола в полето за редактиране "Парола за отваряне" и кликнете върху "OK".
В диалоговия прозорец "Потвърждаване на паролата", който се показва, въведете отново паролата в полето за редактиране "Повторно въвеждане на парола за отваряне" и кликнете върху "OK".
Кликнете върху "Запазване", за да съхраните документа с паролата. Следващия път, когато отворите документа, Word ще ви попита за паролата, преди да отворите документа.
Когато въведете отворена парола, като използвате някой от двата метода, паролата се въвежда и на друго място. Ако искате да премахнете паролата от документа си в Word, отворете документа, отворете диалоговия прозорец "Шифроване на документи" или диалоговия прозорец "Общи опции", както е описано по-горе, и изтрийте паролата. След това запазете документа отново.
