Много команди в Word имат присвоени клавишни комбинации, което прави по-бързо прилагането на форматирането, запазването на файла и изпълнението на други задачи върху вашите документи. Тези клавишни комбинации могат да бъдат персонализирани и можете да зададете преки пътища на команди, които понастоящем нямат такива.
Ще ви покажем как да получите достъп до клавишните комбинации за команди в Word и да добавите нови преки пътища или да промените текущите.
Има няколко начина за достъп до екрана с опции за персонализиране на панделката, където се намира диалоговият прозорец за персонализиране на клавишните комбинации. Един от методите е да кликнете върху раздела ФАЙЛ.
Кликнете върху Опции в списъка с менюта вляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху Персонализиране на лентата в списъка с менюта вляво.
По-бърз начин за достъп до екрана "Персонализиране на лентата" в диалоговия прозорец "Опции на Word" е да кликнете с десния бутон на мишката върху една от заглавията на разделите в някой от разделите на лентата. Изберете Персонализиране на лентата от изскачащото меню.
Отляво на екрана Персонализиране на лентата е списък с команди. Кликнете върху бутона Персонализиране под този списък до Клавишни комбинации.
Показва се диалоговият прозорец Персонализиране на клавиатурата За да изведете всички команди в списъка Команди вдясно, изберете Всички команди в списъка Категории. Ако знаете каква категория съдържа командата, към която искате да зададете клавиш за бърз достъп, можете да изберете тази категория, за да стесните списъка с команди отдясно.
Изберете желаната команда от списъка Команди. Ако в полето "Текущи ключове" няма клавиш за пряк достъп, в момента няма зададен клавиш за бърз достъп до избраната команда.
За да зададете клавиш за бърз достъп до командата, поставете курсора в полето за натискане на нов клавиш за бърз достъп и натиснете желания клавиш за бърз достъп. Ако клавишът за бърз достъп не се използва от друга команда в Word, полето "Currently assigned to" под полето "Current keys" показва "[unassigned]". Кликнете върху Присвояване, за да присвоите избрания клавиш за пряк достъп до текущо избраната команда.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако въведете клавишна комбинация, която вече е присвоена на друга команда, Word ви информира, че понастоящем е зададена и показва командата, към която е присвоена. Просто въведете други клавишни комбинации, докато не намерите такъв, който казва "[unassigned]", както е показано по-горе.
Щом кликнете върху Присвояване, клавишът за бърз достъп се добавя към списъка Текущи ключове.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да зададете повече от един клавиш за бърз достъп до една команда.
Кликнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец Персонализиране на клавиатурата
ЗАБЕЛЕЖКА: За да премахнете клавишна комбинация от команда, изберете я от списъка Текущи клавиши и кликнете върху Премахни.
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Word, за да го затворите.
Също така можете да промените съществуващ клавиш за бърза команда за команда, като премахнете текущия ключ и зададете нов.