Заглавията и долните колони са полезни за добавяне на документи, като номера на страници, дати, имена на файлове и откази от отговорност. Word ви позволява да добавяте заглавки и долни колонтитули с вградени готови оформления или да добавяте свои собствени заглавки и долни колонтитули.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да добавите заглавка или долен колонтитул, кликнете върху раздела "Вмъкване".
За този пример ще започнем с добавянето на заглавка, така че в раздела "Header & Footer" в раздела "Вмъкване" кликнете върху "Header".
В падащото меню се показва списък на вградените оформления на заглавката. Превъртете надолу за допълнителни оформления и изберете готово оформление на заглавката от списъка.
Предварително определеното оформление се вмъква в заглавката, маркирана с пунктирана линия и етикет "Header".
Повечето готови хедъри съдържат някакъв текст със заместител. В готовата заглавна част, която избрахме, заглавието на документа от разширените свойства беше вмъкнато в заглавката. Можете да запазите текста на заместващия текст или да го замените със собствения си текст.
Обърнете внимание, че текстът в главното тяло на вашия документ е сив. Не можете да редактирате текста в тялото на документа, докато редактирате заглавката или долния колонтитул. Когато приключим с редактирането на заглавката и долния колонтитул, ще ви покажем как да се върнете към редактирането на документа.
Забележете също, че при редактиране на заглавката се показва допълнителен раздел. В дясната част на лентата с етикети "лента" се добавя раздел "Дизайн" с надпис "Header & Footer Tools" над раздела.
Забележка: Възможно е да не можете да видите пълния надпис "Header & Footer Tools" над раздела "Design" в зависимост от текущата ширина на прозореца на Word.
След като настроите заглавката си, лесно можете да преминете към долния колонтитул, за да я настроите. За да направите това, кликнете върху "Отиди на долния колонтитул" в раздела "Навигация" в раздела "Дизайн" под "Инструменти за заглавки и подписи".
Можете да вмъквате елементи като номерата на страниците в долния колонтитул с помощта на бутона "Номер на страницата" в секцията "Header & Footer" в раздела "Дизайн" под заглавието "Header & Footer Tools". Ако искате да поставите готов или вграден долен колонтитул, използвайте бутона "Footer" над бутона "Номер на страницата", за да получите достъп до списък с предварително дефинирани оформления на долната част, подобно на наличния списък за заглавката.
Когато приключите с настройването на заглавката и долния колонтитул, можете да се върнете към редактирането на документа си, като кликнете върху бутона "Затваряне на заглавната част и долния край" в секцията "Затвори" в раздела "Дизайн" на горния и долния колонтитул. Можете също така да кликнете двукратно върху сивия текст в главното тяло на документа, за да се върнете към редакцията му.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате бутона "Затваряне на заглавната част и долния край", вие се връщате на мястото, където сте престанали. Ако обаче кликнете два пъти върху текста на вашия документ, за да се върнете към него, ще бъдете върнати в началото на документа.
Ако искате да вмъкнете празен хедър, за да можете да добавите собствен текст или изображения към него, без да е необходимо да изтривате текст със заместител, кликнете върху бутона "Header" в раздела "Header & Footer" на раздела "Insert" и изберете "Edit Header "от падащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да направите същото за долния колонтитул с помощта на бутона "Footer".
Сега можете да добавите собствен текст и / или изображения към заглавката си.
Форматирайте текста или изображенията, които ви харесват, като центриране на линията или направете текста удебелен и с по-голям шрифт.
Направихме текста в заглавката си по-голям от текста в тялото на документа, смел, и добавихме ред под параграф. Отново кликнете върху бутона "Затваряне на заглавката и долния колонтитул" в секцията "Затвори" в раздела "Дизайн" на горния и долния колонтитул, за да се върнете към редактирането на документа си, или щракнете двукратно върху затъмнения текст в документа.
За заглавия и долни колонтитули може да има различни за странни и нечетни страници. За да направите различни заглавки и долни колонтитули за нечетни и четни номерирани страници, кликнете върху квадратчето "Различни нечетни и четни страни" в секцията "Опции" в раздела "Дизайн" под заглавието "Инструменти за заглавки и подсветки", така че да има чек маркирайте в кутията. Маркерът "Header" под пунктирната линия в секцията на заглавката се превръща в "заглавие на нечетно заглавие" или "заглавие на дясната страница" в зависимост от това коя страница в момента се намира в документа ви. Използвайте бутоните "Предишен" и "Напред" в раздела "Навигация" в раздела "Дизайн", за да прескочите между нечетните и четните заглавки или долни колонтитули.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията "Различни нечетни и четни" е настройка на ниво документ. Можете да го приложите само върху целия документ. Така че, ако включите опцията, а заглавието и / или долния колонтитул в една или повече секции са едни и същи както на нечетните, така и на равномерните страници, ще трябва да въведете един и същи текст два пъти за всяка секция
Когато въвеждате номера на страници в заглавката или долния колонтитул, можете да пропуснете номера на страницата от първата страница на вашия документ и да започнете нова секция с нечетен номер на страница. Можете също да създадете няколко заглавки и долни колонтитули в един документ.
