За да направите основна аритметика в Word, обикновено трябва да отворите калкулатора на Windows, за да получите отговорите си, след което ги въведете ръчно в Word. Има обаче добавка на трета страна за Word, която осигурява изскачащ калкулатор, който ще изчисли числата в документа ви и автоматично ще вмъкне отговора.
Например, ако сте учител, създал работен лист с някои основни математически проблеми за вашите ученици, можете лесно да създадете ключ за отговор за себе си, като използвате този изскачащ калкулатор. Ще ви покажем как да инсталирате и използвате добавката "Изскачащ калкулатор".
Инсталирането на изскачащия калкулатор в Word е малко по-различно от инсталирането на други програми, затова ще преминем процеса на инсталиране. За да започнете, изтеглете изскачащ калкулатор за Word от началната му страница и изтеглете файла .zip. След това щракнете двукратно върху файла Instl_WordCalculator.exe.
В диалоговия прозорец Изскачащ калкулатор за Word, който се показва, кликнете върху "Напред".
Документ с Word само за четене се показва с бутони за инсталиране, деинсталиране и излизане от документа. Кликнете върху "Инсталиране".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако решите, че искате да деинсталирате изскачащия калкулатор в бъдеще, просто стартирайте отново инсталатора и щракнете върху "Uninstall" в този документ.
За да инсталирате изскачащия калкулатор в Word, трябва да стартирате Word с администраторски права; Инсталаторът обаче ще направи това за вас. Просто кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец Инсталиране, който се показва, както е показано по-долу.
Ако се появи диалоговият прозорец за контрол на потребителските акаунти, щракнете върху "Да", за да продължите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Възможно е да не виждате този диалогов прозорец в зависимост от настройките за контрол на потребителските акаунти.
В диалоговия прозорец Инсталиране като добавка в COM, приемете избирането по подразбиране на "EXCLUSIVE". Ако искате да инсталирате този изскачащ калкулатор за всички потребители, поставете отметка в квадратчето "За всички потребители на Windows, включително тези без ниво администратор". Кликнете върху "Напред".
В диалоговия прозорец Използване на лицензионно споразумение прочетете лиценза и след това кликнете върху "OK", за да продължите.
Инсталацията завършва и се появява диалогов прозорец за напомняне, който ви казва, че след като рестартирате Word, калкулаторът ще бъде достъпен в менюто с десния бутон. Кликнете върху "OK".
Рестартирайте Word и отворете файла, съдържащ номерата, които искате да изчислите. Изберете номерата, които ще се изчисляват, кликнете с десния бутон върху селекцията и изберете "Калкулатор" от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец "Множество заснемания" се показват общите записани и записаните числа, за да се получи това общо количество. За достъп до изскачащия калкулатор кликнете върху "OK". Ако не искате да имате достъп до изскачащия калкулатор, кликнете върху "Отказ".
Показва се изскачащият калкулатор с отговора.
ЗАБЕЛЕЖКА: Изскачащият калкулатор може да не се появи близо до курсора. За да преместите калкулатора, кликнете и задръжте върху заглавната лента и преместете калкулатора там, където го искате.
За да вмъкнете резултата от изскачащия калкулатор, първо преместете курсора на мястото, където искате да се появи резултата. Докато калкулаторът е отворен, можете да щракнете в документа на Word, за да го активирате и след това щракнете върху мястото, на което искате да поставите курсора.
За да вмъкнете резултата от калкулатора на курсора, можете да кликнете върху бутона "OK" или да натиснете стрелката надолу или клавиша "Tab" на клавиатурата.
Резултатът се вмъква в курсора и изскачащият калкулатор се затваря автоматично.
Друга възможност е да копирате резултата в клипборда в Windows, като натиснете клавиша "Shift", докато кликнете върху "OK" или натиснете стрелката надолу или клавиша "Tab" на клавиатурата.
Ако имате клавиатура с цифри на клавиатурата си и искате да я използвате, за да извършите изчислението, не избирайте никакви номера. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху курсора и изберете "Калкулатор" от изскачащото меню.
Когато не изберете нищо преди да отворите калкулатора, автоматично се избира символът или думата (без интервали) вляво от курсора. Отново кликнете върху прозореца на Word, за да го активирате и поставете курсора, където искате да бъде вмъкнат.
Използвайте номера за изчисляване на цифрите и натиснете стрелката надолу или "Tab", за да вмъкнете резултата в курсора.
Популярният калкулатор също се предлага с хартиена лента, като някои ръчни калкулатори, където можете да видите историята на вашите изчисления. За достъп до хартиената лента кликнете върху "Хартия" в заглавната лента на калкулатора.
Лентата за хартия се появява в горната част на калкулатора. Можете да използвате повторно някои от предишните номера или резултати, като кликнете върху тях.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако изскачащият калкулатор е твърде малък, можете да го преоразмерите, като преместите курсора върху ъгъла на калкулатора, докато не стане двупосочна стрелка и щракнете и изтеглете ъгъла, за да направите калкулатора по-голям. Следващия път, когато отворите калкулатора, той ще се върне към първоначалния си размер.
Не препоръчвам да използвате командата Изход в менюто, за да затворите калкулатора. За мен заключи калкулатора. Ако срещнете заключен калкулатор, затворете напълно Word (затворете всички файлове). Това трябва да затвори и всички отворени калкулатори.
