If-Koubou

Как да добавите визитна картичка или vCard (.vcf) файл към подпис в Outlook 2013 без да показвате изображение

Как да добавите визитна картичка или vCard (.vcf) файл към подпис в Outlook 2013 без да показвате изображение (Как да)

Всеки път, когато добавите визитна визитка към вашия подпис в Outlook 2013, редакторът на подпис автоматично генерира картина на него и включва тази в подписа, както и прикрепянето на файла .vcf. Има обаче начин да оставим изображението.

За да премахнете изображението на визитната картичка от вашия подпис, но да запазите прикачения файл .vcf, трябва да направите промяна в регистъра.

ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да направите промени в системния регистър, уверете се, че го архивирате. Препоръчваме също да създадете точка за възстановяване, която можете да използвате, за да възстановите системата си, ако нещо се обърка.

Преди да смените регистъра, трябва да добавим визитната картичка към него и да го запазим, така че да се създаде .vcf файл на контакта в папката "Подписи". За да направите това, щракнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Опции в списъка с менюта отляво на екрана Информация за профила.

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в списъка с опции в лявата част на диалоговия прозорец.

На екрана Поща кликнете върху Подписи в секцията Изготвяне на съобщения.

За този пример ще създадем нов подпис, за да включим файла .vcf за вашата визитна картичка без изображението. Кликнете върху "Ново" под полето Изберете подпис за редактиране.

Въведете име за новия подпис, като Визитна картичка, и кликнете върху OK.

Въведете текст в редактора на подписа и форматирайте го по начина, по който желаете, или вмъкнете друго изображение или лого. Кликнете върху визитна картичка над редактора за подпис.

Изберете контакта, който искате да включите в подписа в диалоговия прозорец Вмъкване на визитна картичка, и кликнете върху OK.

Кликнете върху Запазване под полето Изберете подпис за редактиране. Това създава .vcf файл за визитната картичка в папката Подписи.

Кликнете върху изображението на визитната картичка в подписа и я изтрийте. Трябва да виждате форматирания си текст или друго изображение или лого само в редактора за подпис.

Кликнете върху OK, за да запазите новия си подпис и да затворите редактора на подписа. Затворете и Outlook.

Сега ще отворим Редактора на системния регистър, за да добавим ключ и стойност, за да посочим къде да намерим .vcf да се включи в подписа, който току-що създадохме.

Ако използвате Windows 8, натиснете клавиша Windows + X, за да отворите менюто за команди и изберете Изпълни. Можете също така да натиснете клавиша Windows Key + R, за да имате директен достъп до диалоговия прозорец "Изпълнение".

ЗАБЕЛЕЖКА: В Windows 7 изберете Run от менюто Start.

В полето Отваряне в диалоговия прозорец "Изпълнение" въведете "regedit" (без кавички) и кликнете върху OK.

Ако се покаже диалоговият прозорец "Управление на потребителските акаунти", щракнете върху Да, за да продължите

ЗАБЕЛЕЖКА: Възможно е да не виждате този диалогов прозорец в зависимост от настройките за контрол на потребителските акаунти.

Придвижете се до следния ключ на системния регистър:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Подписи

Уверете се, че е избран ключът Подписи.

Изберете Ново | Стойност на низовете от менюто Редактиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да кликнете с десния бутон на мишката върху празното място в десния панел и да изберете Нов | Стойност на низовете от изскачащото меню.

Преименувайте новата стойност на името на подписа, който сте създали. За този пример наречехме визитната визитка.

Щракнете двукратно върху новата стойност. В полето за редактиране на Данни за стойностите в диалоговия прозорец Редактиране на низ въведете стойността, показваща местоположението на файла .vcf, който да бъде включен в подписа. Форматът е:

_FILES \

За нашия пример данните за стойността трябва да бъдат, както следва:

Бизнес карта_файл \ Лори Кауфман

Името на файла .vcf обикновено е името на контакта.

Ако не сте сигурни какво да въведете за данните за стойността за новата ключова стойност, можете да проверите местоположението и името на файла .vcf. За да направите това, отворете диалоговия прозорец "Опции на Outlook" и отворете екрана "Поща", както е указано по-рано в тази статия. Въпреки това, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху бутона Подписи.

    Папката Подписи се отваря в Windows Explorer. Трябва да има папка в папката Подписи, наречена след подписа, който сте създали с "_files", добавен в края. За нашия пример папката се нарича Business Card_files. Отворете тази папка.

    В тази папка трябва да видите файл .vcf с името на контакта ви като името на файла. За нашия контакт, файлът се казва Lori Kaufman.vcf.

    Пътят към .vcf файла трябва да бъде името на папката за подписа (Business Card_files), следвана от "\" и името на файла .vcf без разширението (Lori Kaufman). Като посочите тези имена, ще получите пътя, който трябва да бъде въведен като стойността на данните в новия ключ, който сте създали в редактора на системния регистър.

    Бизнес карта_файл \ Лори Кауфман

      След като въведете данните за стойността за новия ключ, изберете Изход от менюто Файл, за да затворите редактора на системния регистър.

      Отворете Outlook и кликнете върху Нов имейл в раздела Начална страница.

      Кликнете върху Подпис в секцията Включване в раздела Ново съобщение по пощата и изберете новия си подпис от падащото меню.

      ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте направили нов подпис подписа по подразбиране, той автоматично ще бъде вмъкнат в новото имейл съобщение.

      Файлът .vcf е приложен към имейл съобщението, но изображението на визитната картичка не е включено. В съобщението за електронна поща ще видите всичко, което сте включили в подписа.

      Можете също да изберете да включите изображение на вашата визитка в подпис без прикачен файл .vcf.