Не би ли било чудесно да можете да печатате от някое от вашите устройства (настолни компютри, телефони, таблети) към някой от вашите принтери по всяко време? Прочетете, докато разглеждаме Google Отпечатване в облак, фантастичен начин да се даде възможност за печатане на всичките ви устройства големи и малки.
Най-добрият начин на работа и компютърните настройки правят живота ви по-лесен и със сигурност това е вярно за настройването на Google Отпечатване в облак. Щом научите за системата и я конфигурирате, ще можете да отпечатате на всичките си устройства без куп досадни стъпки.
С други думи, няма да има повече "ОК, гледам този файл на телефона си с Android, затова ще го запазя на телефона си, ще го копирам в моята сметка в Dropbox, ще отида до компютъра и ще го изтегля от Dropbox, и след това да го изпрати на моя домашен принтер. "Ще има само" OK, ще отпечатам това "и системата Cloud Print ще го достави директно от вашия телефон (където и да сте в света) на принтера, който сте избрали.
Лесният печат от настолен компютър отдавна е чинч; Google Отпечатване в облак дава същата лекота на еднократно отпечатване до всичко останало в електронната си гама.
За да използвате Google Отпечатване в облак се нуждаете от три основни неща:
Лепилото, което свързва всичко заедно, е вашият Google акаунт и сървърите Cloud Print. Това, което е обвързано, зависи от личната ви настройка. Ако имате по-нов принтер с възможност за отпечатване в облак (проверете списъка тук), няма да ви е необходим компютър, който да действа като сървър за печат.
Ако нямате принтер с възможност за отпечатване в облак, ще ви е необходим компютър, който е включен и свързан с принтера ви по време, което искате да отпечатате (ако имате винаги домашен сървър, сега би било идея време, за да го конфигурирате да отпечатва на вашия домашен принтер, за да можете да го използвате вместо вашия работен плот).
Последният компонент е устройството, което искате да конфигурирате, за да отпечатате в Cloud Printer. Това устройство (или устройства) най-вероятно ще бъде мобилно, защото в крайна сметка вашите постоянно разположени устройства като компютри за домашен офис и такива вероятно вече са конфигурирани да печатат на вашия домашен компютър чрез традиционните методи.
Първият ред на бизнеса е получаването на действителния физически принтер онлайн и част от мрежата ви за печат в облака.
Ако имате принтер с възможност за отпечатване в облак, най-добрият начин да го конфигурирате е да се обърнете към секцията за ръчно търсене на раздел "Започване на работа с облак" или други подобни. Настройката трябва да е толкова просто, колкото да включите няколко елемента в панела за конфигуриране на принтера.
Ако нямате принтер, активиран за отпечатване в облак, има няколко допълнителни (макар и тривиални) стъпки, които да завършите. За да ги завършите, трябва да сте на компютър, който е 1) когато искате да отпечатате, 2) имате инсталиран Google Chrome и 3) да печатате на отдалечения принтер, който желаете да отпечатате.
Забележка: Преди да продължим, ви препоръчваме да отидете в менюто "Устройства и принтери" на вашата машина и да премахнете всички стари принтери.
Ние, например, разполагахме с няколко фантомни принтера, които вече не са били в употреба в нашия офис. Ако не ги премахнете, те ще бъдат изброени в профила ви в Google Отпечатване в облак като безполезна хаос.
Първо, трябва да активирате Google Отпечатване в облак при инсталирането на Google Chrome. Това ще позволи на Chrome да действа като сървър за печат за услугата "Отпечатване в облак" и да изпраща документи до принтерите, достъпни за компютъра, на който е активиран. 
Кликнете върху бутона Меню в горния десен ъгъл на интерфейса на Chrome и изберете Настройки. В менюто "Настройки" превъртете надолу до долу и кликнете върху "Показване на разширените опции". Когато се показват разширените опции, превъртете надолу, докато видите "Google Отпечатване в облак".
Ако не сте влезли в профила си в Google в Chrome, бутонът ще означава "Влезте в Google Отпечатване в облак". Ако вече сте влезли (например сте активирали синхронизирането за тази инсталация на Chrome), бутонът ще прочете "Добавяне на принтери". Влезте при необходимост, след което кликнете върху "Добавяне на принтери"; освен това отделете малко време, за да сте сигурни, че "Продължете да се изпълняват приложения на заден план ..." в секцията Система, за да сте сигурни, че сървърът Ви за принтер за облак остава активен, дори когато не използвате Chrome.
След като натиснете "Добавяне на принтери", ще получите екран за потвърждение, който показва, че всъщност не трябва да правите тази стъпка, за да използвате услугата Cloud Printer. Вярно е, че можете да използвате Cloud Printer стриктно, за да отпечатате PDF файлове в профила си в Google - това е страхотна функция, но това не е нашата цел днес. Нашата цел е да получим физически разпечатки от нашия принтер.
Продължете и кликнете върху синия бутон "Добавяне на принтер (и)", за да продължите. Тази стъпка автоматично добавя всички принтери, налични на компютъра ви, в профила ви в Google Отпечатване в облак. Важно е да правите това само на един компютър, който може да има достъп до принтерите ви - в противен случай ще се окажете с хаос от дублирани принтери, изброени в профила ви.
След като добавите всичките си принтери, можете да ги видите / управлявате, като посетите тази връзка:
Има две неща, които си заслужава да се отбележат в екранната снимка по-горе. Първо, бутонът "Споделяне", а вторият - знаците "Притежавани от мен" до всички принтери, които току-що добавихме в системата. Cloud Print прави по-лесно споделянето на принтери с хора, както и споделянето на документи в Google Документи.Вместо да създавате някаква сложна мрежова договореност, можете просто да дадете разрешение на вашия приятел в Google Cloud Print да използва принтера ви. Принтерите, които хората споделят с вас, ще се показват тук, но ще бъдат маркирани с "Притежавано от [Името на приятеля тук]".
Сега, когато вашите принтери са съвместими с Cloud, трябва да се погрижим за най-важната работа на всички: да получавате документи от вашите устройства в принтерите си.
Ако печатате от приложение на Google по какъвто и да е начин, животът не може да бъде по-лесен. Независимо дали използвате приложението Google Диск в Android или Gmail в iOS или просто сте влезли в уеб интерфейса за Google Документи от отдалечен компютър, можете да отпечатате директно от Google Приложения в услугата Google Cloud Printer. Например, тук са някои снимки на екрана, в които изпращам списъка за проверка на дъщеря ми от Google Диск, чрез моя телефон Android, до принтера на горния етаж - не се изисква специално добавяне на софтуер или ощипвания:
Всичко, което трябваше да направя, беше да отворите документа, да кликнете върху менюто в горния десен ъгъл, да изберете "Печат", да изберете принтера и след това да прегледате опциите за печат, преди да щракнете върху "Печат". Докато вървях по стълбите, за да изтегля разпечатката, тя вече седеше в таблата.
Когато не печатате директно от Google Приложение или от Google Chrome с включване на синхронизирането на профила, ще ви е необходима помощна програма от някакъв вид. Налице са помощни приложения за Android, iOS, Windows и OS X, които разширяват функциите за печат извън Chrome / Google Apps към всяко приложение с възможност за печат в системата (или служат като вид платформа за мобилни принтери, от която можете да отваряте документи от вашето устройство и да ги изпратите на Cloud Printer).
Можете да разгледате списъка с приложения в секцията Поддържани приложения за Google Отпечатване в облак и да вземете подходящото приложение за вашата система. Ако сте любопитни как работят тези приложения, можете да разгледате нашия урок, показващ как да използвате приложението за печат на Cloud Print от трета страна на Android тук.Актуализация: Вече има официално приложение за Google Отпечатване в облак за Android.
След като завършите простия процес на конфигуриране, потенциалът на системата за отпечатване в облак е огромен. Можете да споделяте принтер с приятел или колега, който рутинно се нуждае от изпращане на физически документи, можете да настроите споделен фотопринтер в дома на родителите си, така че вие и вашите братя и сестри да можете автоматично да изпращате снимки на внуците и най- никога няма да ви се налага да се опитвате да изтеглите файл от мобилното си устройство и отново на отдалечения принтер.
