Word ви позволява да скривате текста, за да можете да четете или отпечатате документа, сякаш текстът не е там. Това може да изглежда безсмислено - защо не просто да премахнете текста, ако не искате някой да го прочете - но скритият текст има някои интересни приложения. Нека да разгледаме кой скрит текст е (и какво не е), защо може да искате да скриете текста и как да го направите.
Word скрива текста, като използва маркери за форматиране - по същия начин, по който бихте форматирали текста като получер или курсив. Вместо да премахвате текста, Word прилага знак за форматиране, който означава "не показвайте този текст".
Тъй като скритият текст е само стандартен текст с приложени марки за форматиране, всеки, който може да редактира документа, може да търси скрит текст и да го покаже. Така е не мярка за сигурност и никога не трябва да разчитате на скрит текст, за да предотвратите на определен човек да чете нещо в документа ви. Ако не искате някой да прочете нещо, което сте написали, премахнете изцяло текста или не му изпратете документа.
Скриването на текста има своите употреби. Ако искате да отпечатате документ, без да се показва някакъв текст, можете да го направите със скрит текст (въпреки че не сте включили опцията за отпечатване на скрит текст). Една голяма полза за това е, ако имате документ, който искате да отпечатате и предадете на аудитория, но искахте вашето копие от документа да съдържа бележки само за вас.
Можете също да искате различни хора да преглеждат различни части на документ и скритият текст представлява лесен начин да покажете само онези части, от които се нуждаете, за да ги прегледате (стига да нямате нищо против да видят скрития текст, ако намерят то).
Можете също така да скриете изображения и други вградени обекти, които могат да намалят времето за печат и разходите, както и да направят документа ви по-разбираем, ако искате чисто текст.
Забележка: Можете да направите това само в Word клиента на вашия компютър. Приложенията Word Online и Word за Android и iPhone не (все още) ви позволяват да скривате текста.
Скриването на текста е толкова просто, колкото получава. Изберете текста, който искате да скриете, преминете към раздела "Начало" на лентата, след което кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата "Font".
Това отваря прозореца на шрифта. Включете опцията "Скрити" и след това кликнете върху бутона "OK".
Това е всичко за него. Избраният текст вече не се вижда, както ако сте го изтрили от документа. Ако всичкото кликване на мишката е твърде голямо за вас, има и клавишна комбинация, за да скриете текста - изберете текста си и натиснете Ctrl + Shift + H.
Скривате обектите по същия начин, както скривате текста - като ги избирате и отметнете полето "Скрито" в панела Font (или като използвате Ctrl + Shift + H). Този метод работи само ако обектът ви използва опцията по подразбиране за обвиване на текст на "В съответствие с текста", което е, когато Word третира обект като просто друг текст. Ако вашият обект има различна опция за обвиване на текст, но все пак искате да го скриете, ще трябва да скриете абзаца, към който е закотвен обектът. Това скрива закотвения обект едновременно. (Не сте сигурни какво е "закотвен обект"? Не се притеснявайте, имаме ви покрита с нашето ръководство за позициониране на обекти в Word.)
За да скриете текста, обърнете процеса. Изберете го и натиснете Ctrl + Shift + H или премахнете полето "Hidden" в панела Font.
Но как избирате скрит текст на първо място, ако не можете да го видите? Тъй като скритият текст е просто нормален текст с приложени маркери за форматиране, трябва да покажете всички знаци за форматиране. Това показва скрития текст.
За да покажете всички знаци за форматиране, кликнете върху Начало> Показване / скриване.
Можете също така да натиснете Ctrl + Shift + 8, ако предпочитате. Това показва всички неотпечатващи символи на вашите документи - неща като маркери на абзаци, интервали и табулации.
Скритият текст има пунктирана линия под него, за да го различава от обикновения текст.
Изберете скрития текст и използвайте клавишите Ctrl + Shift + H или Font> Hidden, за да скриете текста.
Ако имате много скрит текст, който да се скрие, или не искате да търсите в целия документ за скрит текст, няма проблем. Изберете целия текст в документа, като натиснете Ctrl + A и след това използвайте едни и същи методи (Ctrl + Shift + H или Font> Hidden), за да скриете целия скрит текст в целия документ (с изключение на заглавията и долните колонтитули, трябва да направите отделно).
Кликнете върху Начало> Показване / Скриване или натиснете Ctrl + Shift + 8 отново, за да скриете маркерите за форматиране.
В горната част на тази статия споменахме, че можете да скривате / скривате текст само в Word, а не в Word Online. Същото важи и за показването на знаци за форматиране, които можете да направите в приложението Word desktop.
Да, и преди това ви показахме начин да го направите с помощта на Find and Replace. Можете да използвате този метод, за да изберете кой скрит текст да бъде премахнат, но ако просто искате да гарантирате изтриването на скрит текст, отидете на File> Check For Issues> Inspect Document.
Опцията, която търсите, е вдясно отдолу и се нарича "скрит текст". Уверете се, че всички други опции са изключени (освен ако не искате да ги използвате едновременно) и щракнете върху бутона "Inspect".
Ако инспекторът на документи открие скрит текст, той ви показва бутон "Премахване на всички". Кликнете върху това, за да изтриете всички скрити текстове в документа.
Не можете да отмените това действие, затова се уверете, че наистина искате да премахнете всички скрити текстове или първо сте запазили друго копие на документа.
Ако използвате OneDrive или SharePoint, можете да споделяте документите си с други хора. Скритият текст все още е скрит, когато хората, с които сте го споделили, разглеждат документа в Word Online, защото Word Online не ви позволява да скривате / скривате текст или да показвате знаци за форматиране. Те все още могат да изтеглят копие и да го видят в приложението Word. Когато правят това, те могат да кликват върху Начало> Показване / Скриване и да виждат скрития текст. Затова още веднъж не споделяйте документ със скрит текст, освен ако не сте добре с тези хора, които потенциално могат да видят какво сте скрили.
