Можете да използвате Mail Merge в Word 2003, за да създадете пощенски етикети за база данни, пълна с клиенти.
Отворете Word 2003 и кликнете върху Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...
В менюто "Получаване на поща" вдясно под "Изберете тип документ" изберете Етикети. След това кликнете върху Напред: Стартов документ.
От стъпка 2 кликнете върху опциите за етикети ...
Това ще доведе до меню, което ви позволява да изберете марката и стила на етикетите, които искате да отпечатате. Тук използвам Avery 4013 на Dot Matrix принтер. Разбира се, вие ще искате да изберете какво имате, Avery е най-популярната в бизнеса от моя опит. Ако имате етикети за различни марки, винаги можете да избирате и персонализирани настройки. Когато приключите с опциите на етикета, кликнете върху OK.
Сега ще искате да изберете вашия източник на данни. Под "Използване на съществуващ списък"; кликнете върху Browse ... Използвайте "Explorer", за да намерите източника на данни, който искате да използвате, и кликнете два пъти върху него. (Създаването на източник на данни ще бъде покрито в друг начин).
Ще кликнете върху екран за потвърждение, проверяващ източника на данни (използвах лист за разпространение на Excel, който внесох от Access) и стигнах до прозореца "Получатели за събиране на поща". Тук можете да промените реда на вашата информация, да изтриете определени потребители и да потвърдите информацията. Тъй като знам, че източникът на данни е това, което искам, избрах Select All. Сега натиснете OK.
Добре, ние сме почти завършени, само още няколко стъпки. Кликнете върху Напред: Подредете етикетите си.
Тук кликнете върху Още елементи ...
Сега можем да изберем реда на данните, които искаме да бъдат представени на етикетите, които създаваме. Просто кликнете два пъти върху всяко поле, което искате да включите.
Ако погледнете документа си, ще забележите, че тези полета се добавят към етикетите ви. Можете да ги редактирате, като маркирате полето и го преместите там, където искате. Например, на този етикет бих искал Името да е преди Фамилното име.
Сега в лентата с менюта "Получаване на поща" ще искате да изберете бутона "актуализиране на всички етикети". Това ще запълни всеки етикет с полетата от първия етикет. След това кликнете върху Напред: Прегледайте етикетите си.
Екранът на документа ви ще изглежда подобно.
Сега, в менюто за сливане на поща, можете да кликнете чрез получателите, като кликнете върху стрелките назад или напред. Ако правите стотици етикети ... просто щях да ги проверя. Ако сте доволни от това как изглеждат, нека преминем към стъпка 6 и завършим сливането.
Обединението е завършено! Уверете се, че етикетите са настроени в принтера и натиснете Печат ...
Ще ви бъде представен екранът за избор на печат. Изберете всички или конкретен номер за печат. Ще получите различен запис за всеки контакт от източника на данни на всеки етикет.
