Въвеждането на имейл адреси в малката малка клавиатура на мобилния ви телефон не винаги е най-лесната задача, но с прост трик можете да направите най-често използваните от вас контакти много по-лесни за работа.
Забележка: Когато преименувате контакт, това име излиза в имейла. Вероятно не би трябвало да използвате този трик за имейли на клиенти.
Основният принцип е да редактирате имената си на контакти, за да включите кратък низ от текст, който е уникален за този контакт, и е малко вероятно да бъде намерен в името на друг контакт.
Например, тъй като понякога искам да препращам имейл в Evernote, редактирах това име за връзка, за да включа (EVV) в края - сега всичко, което трябва да направя, е бързо да се удари EVV на моята клавиатура и този контакт лесно ще се появи на първо място. Аз направих едно и също нещо с моето име Remember Me The Milk - всичко, което трябва да направите е да напишете RTM в кутията за контакт, когато искам да изпратя елемент в моя списък с топове.
Това, което наистина е страхотно, е, че можете да използвате същите команди за бърз достъп навсякъде, включително и в интерфейса на Gmail.
Друг наистина полезен начин да използвате този трик е да създадете контакт, който можете да използвате, за да изпратите бързо имейли за бързи бележки или напомняния. Като използвате системата "plus addressing" в Gmail, можете да създадете имейл адрес като [email protected], който ще се показва в обикновения ви профил [email protected].
Например добавих (nnn) до края на името на контакта, така че само трябва да напишете АВ в мобилната клавиатура за бърз достъп до този контакт. Също така създадох това като напълно отделен контакт, за да се уверя, че няма да се разбърква с редовния ми контакт.
Ако използвате телефон с Android, можете също така да пуснете този пряк път на работния плот, където всичко, което трябва да направите, е да натиснете иконата и да натиснете иконата на Gmail, за да отворите нов имейл за себе си.
Ако предпочитате тези бележки да отидат в отделен етикет, можете просто да създадете филтър с този нов имейл адрес в полето За.
След това го настроите да пропусне входящата кутия и да приложи етикет - избрах да използвам "Моите бележки" като етикет тук, така че всички бележки, които изпращам по имейл, ще завършат в тази папка.
Има много начини, по които можете да използвате тази техника, за да спестите време докато изпращате по имейл.
