Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в блога How-To Geek.
Използването на дублирани данни в базата данни за достъп може да бъде доста досадно по време на забързания работен ден, затова реших да напиша техника, която да ви помогне да идентифицирате дублиращите се записи, така че да можете ръчно да ги боравите.
Има много причини за дублиращи се данни: например, ако имате няколко потребителя, които едновременно въвеждат данни чрез свързани таблици, или може да наследите таблица с вече въведени дублирани данни.
Първо отворете MDB (Microsoft Database), съдържаща таблицата, която искате да проверите за дублиране. Кликнете върху раздела Заявки и Нов.
Това ще отвори диалоговия прозорец Ново запитване. Маркирайте Find Find Duplicates Query Wizard и след това кликнете върху OK.
Сега маркирайте таблицата, която искате да проверите за дублиращи се данни. Можете също така да изберете заявки или и двете таблици и запитвания. Никога не съм виждал никаква полза за търсене на запитвания ... но може би щеше да е полезна за ситуацията на друга. След като маркирате съответната таблица, кликнете върху Напред.
Тук ще изберем полето или полетата в таблицата, които искаме да проверим за дублиращи се данни. Опитайте се да избегнете общите полета.
Наименувайте заявката и натиснете "Finish". Заявката ще тече незабавно и ще покаже резултатите. Също така заявката е запазена в секцията Queries на Access.
В зависимост от избраните таблици и полета вашите резултати ще изглеждат нещо подобно на снимките по-долу, които показват, че няма нищо дублирано в първия изстрел и резултатите от дублирания в другия.
