Искате ли да си сътрудничите и да споделяте документи на Office, презентации в PowerPoint и други с приятелите и колегите си? Тук ще разгледаме как можете да използвате новите уеб приложения за Office с приятелите си в Facebook чрез Docs.com.
Наскоро разгледахме новите Office Web Apps в SkyDrive и бяхме развълнувани от функциите, които имахме, но пожелахме да направи повече. Един основен проблем със стандартните Office Web Apps е, че малко хора използват Windows Live SkyDrive ежедневно. Това означава, че ако искате да споделите документ онлайн с приятел, той трябва да се регистрира за нов профил и да разбере как да го използва. Docs.com е нова услуга, която отнема тази сложност. Тя интегрира Web Apps с Facebook и ви позволява да си сътрудничите по документи с приятелите си във Facebook. Нека да разгледаме как можете да го използвате с вашите приятели и колеги.
Приготвяме се да започнем
Преминете към сайта Docs.com, за да започнете да споделяте документи на Office с приятелите си във Facebook. Кликнете върху Впиши се връзката от дясната страна, за да я добавите във Facebook.
Ако още не сте влезли във Facebook, въведете информацията за профила си във Facebook и щракнете върху нея Влизам.
Обърнете внимание, че някои браузъри може да блокират влизането и качването на прозорци като изскачащи прозорци, така че може да искате да им позволите да се отворят.
След като влезете, сте готови да започнете работа. Кликнете върху Добавяне на документ за да качите съществуващ документ или да създадете нов файл в Word, Excel или PowerPoint.
Документите могат да изискват разрешение за управление на страниците ви, когато се опитвате да качите документ. Кликнете Позволява продължавам.
Сега можете да качите нов документ и да изберете кой искате да го видите и редактирате. Можете да направите документа напълно личен, да го споделите с отделни приятели или да го направите обществено достояние.
Уеб приложенията работят точно като Office Web Apps на SkyDrive, което има същите характеристики и ограничения. Едно странно нещо, което забелязахме, е, че не изглежда да има възможност да отворите документа Docs.com в Office на вашия компютър. Това означава, че ще трябва да направите цялата си редакция онлайн или да изтеглите копие за редактиране отделно.
Както при Web Apps on SkyDrive, Docs.com работи чудесно като зрител на Office, но редакторът може да не поддържа всички функции в по-усъвършенствани документи.
Можете да добавите заглавие към документа си от дясната странична лента, както и да споделите документа с приятелите си и да го поставите на стената.
Лесно е да добавите приятели, за да редактирате или преглеждате документа си, тъй като ще виждате уведомления в стил Intellisense, докато пишете, за да изберете приятели лесно.
Можете да публикувате актуализации за документа и да видите кои други хора казаха за него от стена и на страничната лента.
Можете лесно да имате достъп до собствените си документи и тези, които вашите приятели са споделили от разделите в горната част на страницата на Docs.com.
Или от първата страница можете да видите някои от публичните документи. Те могат да ви помогнат да получите идеи за велики неща, които да споделите с приятелите си.
Можеш като или да коментирате документите на други хора, докато ги разглеждате, което е чудесен начин да помогнете на вашите приятели да открият публични документи, които смятате за интересни.
Документи във Facebook
След като влезете в Google Docs.com, ще видите нов незадължителен раздел във вашия Facebook профил. Изберете Документи , за да покажете вашите споделени и обществени документи на приятелите си.
Приятелите ви вече могат да виждат всичките ви документи от стената ви.
Както е отбелязано по-горе, можете да публикувате във Facebook, когато сте споделили документ. Това ще направи хубав външен вид на стената ви, за да информира вашите приятели и да им помогне да намерят вашия документ.
Вече можете да качвате документи и да създавате нови във Facebook с раздела Документи толкова лесно, колкото и да качвате снимки.
За съжаление направихме няколко грешки, въпреки че това може да се очаква, тъй като това е бета услуга. Като цяло, тя работи доста добре и нека споделяме лесно документите си с приятели и семейство във Facebook.
заключение
Уеб приложенията на Office са приятно допълнение към Office 2010, но често е трудно да ги използвате за сътрудничество, тъй като малко хора имат акаунт SkyDrive или знаят как да го използват. Docs.com отнема тази сложност и ви позволява да споделяте документите с приятели по същия начин, по който вече споделяте снимки и видеоклипове във Facebook. Сега, вместо да се налага да научите нов начин за споделяне на документи, можете да използвате познатия Office и Facebook интерфейс, който милионите по света вече използват ежедневно.
За повече информация как работят самите уеб приложения, разгледайте обиколката на екрана на новите Office Web Apps. Те работят почти по същия начин на Docs.com, така че ще видите повече от функциите във всяко уеб приложение тук.
връзка
Споделяйте и работете по документи с Docs.com и Facebook
