Ако се абонирате за ежедневни писма с новинарски писма, те могат бързо да запълнят пощенска кутия. Може да искате да ги запазите, за да ги прочетете или да ги препратите по-късно. Поддържането на тези имейли в конкретни папки е добър начин да се организирате. Днес ще разгледаме как да създадем правило в Outlook за автоматично поставяне на редовно получени имейл съобщения в специално зададени папки.
Първо кликнете с десния бутон върху имейл съобщението, което искате да преместите, за да се преместите автоматично в папка и изберете Създаване на правило.
Това ще отвори екрана за създаване на правила, за да можем да изберем условията за този имейл. В зависимост от начина на настройване на пощата ви (Exchange, Gmail и т.н.) ще определи какво да избере за условията. През по-голямата част от времето зададох правилото по изпращача на един от моите имейл адреси. Също така можете да добавяте визуални и звукови известия. След като сте избрали условията, следващото нещо, върху което трябва да кликнете, е "Преместване на елемента в папка".
Сега прегледайте местоположението на папките, в които искате да изпратите имейла или да създадете нов.
Кликнете върху OK в прозореца Създаване на правила, след което върху OK в следния диалогов прозорец за потвърждение. Това е, сега всички ежедневни имейли ще бъдат изпратени в конкретна папка.
Това е само едно от многото полезни правила, които можете да създадете в Outlook, за да останете организирани.
Също така: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
