Дори ако сте запознати с Microsoft Excel, може да се изненадате от броя и разнообразието от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и като цяло да направите нещата по-удобни.
Сега, някой очаква ли да запомните всички тези комбинации от клавиатури? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще ви бъдат по-полезни от други. И дори ако вземете няколко нови трика, струва си. Също така сме се опитали да запазим списъка чист и прост, така че продължете и го отпечатайте, което помага!
Също така, въпреки че списъкът ни с преки пътища тук е доста дълъг, това в никакъв случай не е пълен списък на всяка комбинация от клавиатури, налична в Excel. Опитвахме се да го запазим с по-общо полезните преки пътища. И ще бъдете щастливи да знаете, че почти всички тези бързи команди са били наоколо дълго време, така че те трябва да бъдат полезни без значение коя версия на Excel използвате.
Общи кратки команди за програмата
Първо, нека да разгледаме някои общи клавишни комбинации за манипулиране на работни книги, получаване на помощ и няколко други действия, свързани с интерфейса.
- Ctrl + N: Създаване на нова работна книга
- Ctrl + O: Отворете съществуваща работна книга
- Ctrl + S: Запазете работна книга
- F12: Отворете диалоговия прозорец Запазване като
- Ctrl + W: Затваряне на работна книга
- Ctrl + F4: Затваряне на Excel
- F4: Повторете последната команда или действие. Например, ако последното нещо, което сте въвели в клетка, е "здравей" или ако промените цвета на шрифта, кликнете върху друга клетка и натиснете F4, което ще повтаря това действие в новата клетка.
- Shift + F11: Поставете нов работен лист
- Ctrl + Z: Отмяна на действие
- Ctrl + Y: Възстановяване на действие
- Ctrl + F2: Преминете към Преглед на печат
- F1: Отворете панела за помощ
- Alt + Q: Отидете в полето "Кажете ми какво искате да направите"
- F7: Проверка на правописа
- F9: Изчислете всички работни листове във всички отворени работни книги
- Shift + F9: Изчисляване на активните работни листове
- Alt или F10: Включете или изключете върховете на клавишите
- Ctrl + F1: Показване или скриване на лентата
- Ctrl + Shift + U: Разгънете или свиете лентата за формули
- Ctrl + F9: Минимизирайте прозореца на работната книга
- F11: Създаване на графична диаграма въз основа на избрани данни (на отделен лист)
- Alt + F1: Създайте вградена графична лента въз основа на избрани данни (същия лист)
- Ctrl + F: Търсете в електронна таблица или използвайте Find and Replace
- Alt + F: Отворете менюто "Раздел" "Файл"
- Alt + H: Отворете раздела Начална страница
- Alt + N: Отворете раздела Вмъкване
- Alt + P: Отворете раздела Структура на страницата
- Alt + M: Отворете раздела Формули
- Alt + A: Отворете раздела Данни
- Alt + R: Отворете раздела Ревю
- Alt + W: Отворете раздела Изглед
- Alt + X: Отворете раздела "Добавки"
- Alt + Y: Отворете раздела "Помощ"
- Ctrl + Tab: Превключете между отворени работни книги
- Shift + F3: Поставете функция
- Alt + F8: Създайте, стартирайте, редактирайте или изтрийте макрос
- Alt + F11: Отворете редактора на Microsoft Visual Basic For Applications
Преместване наоколо в работен лист или клетка
Можете да използвате клавишни комбинации за лесно навигиране във вашия работен лист, в клетка или в цялата работна книга.
- Стрелка наляво / надясно: Преместете една клетка наляво или надясно
- Ctrl + стрелка наляво / надясно: Преместете се до най-долната клетка наляво или надясно в реда
- Стрелка нагоре / надолу: Преместете една клетка нагоре или надолу
- Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Преместете се в горната или долната клетка в колоната
- Раздел: Отидете до следващата клетка
- Shift + Tab: Отидете на предишната клетка
- Ctrl + End: Отидете до най-долу вдясно използваната клетка
- F5: Отидете на всяка клетка, като натиснете F5 и въведете координатите на клетките или името на клетката.
- У дома: Отидете до най-лявата клетка в текущия ред (или отидете в началото на клетката, ако редактирате клетка)
- Ctrl + Home: Преместете се в началото на работен лист
- Страница нагоре / надолу: Преместете един екран нагоре или надолу в работен лист
- Alt + Страница нагоре / надолу: Преместете един екран вдясно или наляво в работен лист
- Ctrl + Страница нагоре / надолу: Преминаване към предишния или следващия работен лист
Избиране на клетки
Възможно е да сте забелязали от предишната секция, че използвате клавишите със стрелки, за да се движите между клетките, и клавиша Ctrl, за да промените това движение. Използването на клавиша Shift за промяна на клавишите със стрелки ви позволява да разширите избраните клетки. Съществуват и няколко други комбота за ускоряване на селекцията.
- Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете избора на клетки отляво или отдясно
- Shift + Space: Изберете целия ред
- Ctrl + Space: Изберете цялата колона
- Ctrl + Shift + Space: Изберете целия работен лист
Редактиране на клетки
Excel предоставя и някои клавишни комбинации за редактиране на клетки.
- F2: Редактиране на клетка
- Shift + F2: Добавяне или редактиране на коментар за клетка
- Ctrl + X: Изрежете съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Ctrl + C или Ctrl + Вмъкване: Копирайте съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Ctrl + V или Shift + Вмъкване: Поставете съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Ctrl + Alt + V: Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне
- Изтрий: Премахнете съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Alt + Enter: Поставете твърда връщане в клетка (докато редактирате клетка)
- F3: Поставяне на името на клетката (ако клетките са посочени в работния лист)
- Alt + Н + D + C: Изтриване на колоната
- Esc: Отменете запис в клетка или в лентата за формули
- Enter: Попълнете запис в клетка или в лентата за формули
Форматиране на клетки
Готови ли сте да форматирате някои клетки? Тези клавишни комбинации улесняват!
- Ctrl + B: Добавете или премахнете удебелен шрифт към съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Ctrl + I: Добавете или премахнете курсив към съдържанието на клетка, избраните данни или избрания обхват от клетки
- Ctrl + U: Добавяне или премахване на подчертаване на съдържанието на клетка, избрани данни или избран клетъчен обхват
- Alt + Н + H: Изберете цвят за попълване
- Alt + Н + В: Добавяне на граница
- Ctrl + Shift + &: Прилагане на очертана граница
- Ctrl + Shift + _ (Подчертаване): Премахнете границата на очертанията
- Ctrl + 9: Скриване на избраните редове
- Ctrl + 0: Скрийте избраните графи
- Ctrl + 1: Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки
- Ctrl + 5: Прилагане или премахване на прекъсване
- Ctrl + Shift + $: Прилагане на валутен формат
- Ctrl + Shift +%: Прилагане на процентен формат
Колкото повече използвате клавишните комбинации, толкова по-лесно те трябва да запомнят. И никой не очаква да запомните всички тях. Надяваме се, че сте намерили няколко нови, които можете да използвате, за да направите живота си в Excel малко по-добре.
Нуждаете се от допълнителна помощ с клавишни комбинации? Можете да получите достъп до помощ по всяко време, като натиснете F1. Това отваря панел за помощ и ви позволява да потърсите помощ за всяка тема. Потърсете "клавишни комбинации", за да научите повече.
