Дори ако сте запознати с Microsoft Word, може да бъдете изненадани от броя и разнообразието от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и просто като цяло правите нещата по-удобни.
Сега, някой очаква ли да запомните всички тези комбинации от клавиатури? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще ви бъдат по-полезни от други. И дори ако просто вземете няколко нови трикове, струва си. Също така сме се опитали да запазим списъка чист и прост, така че продължете и го отпечатайте, което помага!
Също така, въпреки че списъкът ни с команди за бърз достъп е доста дълъг, това в никакъв случай не е пълен списък на всяка комбинация от клавиатури, налична в Word. Опитвахме се да го запазим с по-общо полезните преки пътища. И вие ще се радвате да знаете, че почти всички тези бързи команди са били наоколо дълго време, така че те би трябвало да са полезни без значение коя версия на Word използвате.
Общи кратки команди за програмата
Има много общи преки пътища в програмата в Microsoft Word, които ви улесняват да правите всичко от запазване на документа, за да отмените грешка.
- Ctrl + N: Създайте нов документ
- Ctrl + O: Отворете съществуващ документ
- Ctrl + S: Запазете документ
- F12: Отворете диалоговия прозорец Запазване като
- Ctrl + W: Затваряне на документ
- Ctrl + Z: Отмяна на действие
- Ctrl + Y: Възстановяване на действие
- Alt + Ctrl + S: Разделете прозорец или премахнете разделения изглед
- Ctrl + Alt + V: Разглеждане на оформлението на печат
- Ctrl + Alt + O: Изглед на очертанията
- Ctrl + Alt + N: Проектиран изглед
- Ctrl + F2: Визуализация на визуализацията
- F1: Отворете панела за помощ
- Alt + Q: Отидете в полето "Кажете ми какво искате да направите"
- F9: Обновете кодовете на полетата в текущия избор
- Ctrl + F: Търсене на документ
- F7: Проверка на правописа и граматика
- Shift + F7: Отворете речника. Ако имате избрана дума, Shift + F7 търси тази дума в тезауруса.
Преместване наоколо в документ
Можете да използвате клавишни комбинации за лесно навигиране в документа. Това може да спести време, ако имате дълъг документ и не искате да прелиствате цялото нещо или просто искате лесно да се движите между думи или изречения.
- Стрелка наляво / надясно: Преместете точката за вмъкване (курсора) един знак наляво или надясно
- Ctrl + стрелка наляво / надясно: Преместете една дума наляво или надясно
- Стрелка нагоре / надолу: Преместване нагоре или надолу по един ред
- Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Преместете нагоре или надолу един параграф
- Край: Преместете се до края на текущия ред
- Ctrl + End: Преместете се до края на документа
- У дома: Преместване в началото на текущия ред
- Ctrl + Home: Преместете се до началото на документа
- Страница нагоре / страница надолу:Преместете нагоре или надолу един екран
- Ctrl + Страница нагоре / Страница надолу: Преминаване към предишния или следващия обект за търсене (след извършване на търсене)
- Alt + Ctrl + Страница нагоре / Страница надолу: Преместете се в горната или долната част на текущия прозорец
- F5: Отворете диалоговия прозорец за търсене с избрания раздел "Go To", за да можете бързо да преминете към конкретна страница, раздел, отметка и т.н.
- Shift + F5: Завъртете през последните три места, където е поставена точката за вмъкване. Ако току-що отворихте документ, Shift + F5 ви премести в последната точка, която редактирате, преди да затворите документа.
Избиране на текст
Възможно е да сте забелязали от предишната секция, че клавишите със стрелки се използват за преместване на вашата точка за вмъкване и клавиша Ctrl се използва за промяна на това движение. Използването на клавиша Shift за промяна на много от тези клавишни комбинации ви позволява да избирате текст по различни начини.
- Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете текущия си избор от един знак наляво или надясно
- Ctrl + Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете текущата си селекция с една дума наляво или надясно
- Shift + стрелка нагоре / надолу: Удължете селекцията нагоре или надолу по един ред
- Ctrl + Shift + стрелка нагоре / надолу: Разширете избора до началото или края на параграфа
- Shift + End: Разширете избора до края на линията
- Shift + Home: Удължете селекцията в началото на реда
- Ctrl + Shift + Начало / Край: Разширете избора до началото или края на документа
- Shift + Page Down / Page Up: Увеличете избора надолу или нагоре по един екран
- Ctrl + A: Изберете целия документ
- F8: Въведете режим на избор. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите избора си. Можете също така да натиснете F8 до пет пъти, за да разширите избора навън. Първото натискане влиза в режим на избор, второто натискане избира думата до точката за вмъкване, третата избира цялото изречение, четвъртата всички знаци в абзаца и петият целия документ. Натискането на Shift + F8 работи в същия цикъл, но назад. И можете да натиснете ESC по всяко време, за да напуснете режима за избор. Необходимо е малко да се играе, за да се увисне, но е доста забавно!
- Ctrl + Shift + F8: Избира колона. След като сте избрали колоната, можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да разширите избора на други колони.
Редактиране на текст
Word също така предоставя редица клавишни комбинации за редактиране на текст.
- Backspace: Изтрийте един знак вляво
- Ctrl + Backspace: Изтрийте една дума вляво
- Изтрий: Изтрийте един знак надясно
- Ctrl + Delete: Изтрийте една дума надясно
- Ctrl + C: Копирайте или графики в текста на клипборда
- Ctrl + X: Изрежете избрания текст или графики в клипборда
- Ctrl + V: Поставете съдържанието на клипборда
- Ctrl + F3: Изрежете избрания текст на Спайк.Спайк е интересен вариант на редовния клипборд. Можете да продължите да срязвате текста на Спайк и Word си спомня всичко. Когато поставите съдържанието на Spikes, Word поставя всичко, което изрежете, но поставя всеки елемент на собствената си линия.
- Ctrl + Shift + F3: Поставете съдържанието на Spike
- Alt + Shift + R: Копирайте горния или долния колонтитул, използвани в предишната секция на документа
Прилагане на форматиране на символи
Word също има много комбинации от клавиатури за прилагане на форматиране на знаци (и форматиране на абзаци, но това е обхванато в следващия раздел.) Можете да използвате преките пътища, за да приложите форматиране към избрания текст или към каквото и да въведете, ако не е избран текст.
- Ctrl + B: Ярко форматиране на Apple
- Ctrl + I: Приложете курсивно форматиране
- Ctrl + U: Приложете подчертано форматиране
- Ctrl + Shift + W: Приложете подчертано форматиране на думи, но не и интервалите между думите
- Ctrl + Shift + D: Приложете двойно подчертано форматиране
- Ctrl + D: Отворете диалоговото поле Font
- Ctrl + Shift +: Намалете или увеличете размера на шрифта един предварително зададен размер наведнъж
- Ctrl + [или]: Намалете или увеличете размера на шрифта едновременно
- Ctrl + =: Прилагане на форматиране на индекси
- Клавиш Ctrl + Shift + Плюс: Прилагане на форматиране на горно ниво
- Shift + F3: Завъртете във формат на касета за текста си. Наличните формати са изречение (главна първа буква, всичко останало с малки букви), малки букви, главни букви, заглавие (първа буква във всяка дума) и превключващ случай (който обръща всичко, което е там).
- Ctrl + Shift + A: Форматира всички букви като главни букви
- Ctrl + Shift + K: Форматира всички букви като малки
- Ctrl + Shift + C: Копира форматирането на знака на селекцията
- Ctrl + Shift + V: Пастата форматира върху избрания текст
- Ctrl + Space: Премахва всички форматиране на ръчен характер от селекция
Прилагане на форматиране на абзаци
И точно както при форматирането на символи, Word има куп преки пътища, специално за форматирането на абзаци.
- Ctrl + M: Увеличава едноетапното стъпало на всеки абзац при всяко натискане
- Ctrl + Shift + M: Намалява отстъпа на едно абзац едно ниво всеки път, когато го натиснете
- Ctrl + T: Увеличава висящото тире всеки път, когато го натиснете
- Ctrl + Shift + T: Намалява окачването при всяко натискане
- Ctrl + E: Центрирайте параграф
- Ctrl + L: Ляво подравняване на параграф
- Ctrl + R: Надясно приравняване на параграф
- Ctrl + J: Обосновете параграф
- Ctrl + 1: Задайте единично разстояние
- Ctrl + 2: Задайте двойно разстояние
- Ctrl + 5: Нагласете 1,5 реда на Spacing
- Ctrl + 0: Премахнете едно разстояние между редовете, предхождащи параграф
- Ctrl + Shift + S: Отваряне на изскачащ прозорец за прилагане на стилове
- Ctrl + Shift + N: Приложете нормалния стил на абзаца
- Alt + Ctrl + 1: Приложете стила на заглавие 1
- Alt + Ctrl + 2: Приложете стила на заглавие 2
- Alt + Ctrl + 3: Приложете стила на заглавие 3
- Ctrl + Shift + L: Прилагане на стила на списъка
- Ctrl + Q: Премахване на всички форматиране на параграфа
Вмъкване на нещата
Независимо дали искате да вмъкнете прекъсване на секцията в документа си, или просто не се чувствате като изкопаване на общ символ, комбинираните клавиатури на Word сте покрили.
- Shift + Enter: Поставете прекъсване на линия
- Ctrl + Enter: Поставете прекъсване на страницата
- Ctrl + Shift + Enter: Поставете прекъсване на колоната
- Ctrl + тире (-): Поставете опция за тире или пък тире. Едно незадължително тире казва на Word да не използва тире, освен ако думата не се разпадне в края на линията. Ако е така, Word ще използва тире, където сте го поставили.
- Alt + Ctrl + тире (-): Поставете им тире
- Ctrl + Shift + тире (-): Поставете ненарушително тире. Това казва на Словото да не прекъсва дума в края на реда, дори ако там има тире. Това би било полезно например, ако включите нещо като телефонен номер и искате да сте сигурни, че всичко се е появило на един ред.
- Ctrl + Shift + Spacebar: Поставете неразрушаващо се място
- Alt + Ctrl + C: Поставете символ за авторски права
- Alt + Ctrl + R: Въведете регистриран символ за запазена марка
- Alt + Ctrl + T: Въведете символ за запазена марка
Работа с очертанията
Надяваме се, че ще очертаете, преди да навлезете в дълъг документ. Ако сте сред онези, организирани, очертаващи души, има няколко клавишни комбинации, които да ви помогнат.
- Alt + Shift + стрелка наляво / надясно: Насърчаване (преместване вляво) или понижаване (преместване вдясно) на ред
- Ctrl + Shift + N: Понижете нивото на очертанията на обикновения текст на тялото
- Alt + Shift + стрелка нагоре / надолу: Преместете линията с точката на вмъкване нагоре или надолу в контура
- Бутони Alt + Shift + Plus или минус: Разгънете или свиете текста под заглавие
- Alt + Shift + A: Разгънете или свиете целия текст или заглавия в контур
- Alt + Shift + L: Покажете първия ред на текста на тялото или целия текл на тялото
- Alt + Shift + 1: Показване на всички заглавия, на които е приложен стил на заглавие 1
- Alt + Shift + всеки друг цифров клавиш: Покажете всички заглавия до това ниво
Работа с таблици
Преместването около масите не работи съвсем като да се движите в обикновен текст. Вместо да кликнете къде искате да отидете, проверете тези комбинации:
- Раздел: Придвижете се до следващата клетка в ред и изберете съдържанието й, ако има такива
- Shift + Tab: Преместете се до предишната клетка в ред и изберете нейното съдържание, ако има такива
- Alt + Home / Край: Придвижете се до първата или последната клетка в реда
- Alt + Страница нагоре / Страница надолу: Преместване в първата или последната клетка в колона
- Стрелка нагоре / надолу: Преминаване към предишния или следващия ред
- Shift + стрелка нагоре / надолу: Изберете клетката в реда над или под точката на вмъкване или селекцията. Продължете да натискате тази комбинация, за да продължите да избирате повече клетки. Ако имате избрани няколко клетки в ред, тази комбинация избира същите клетки в горния или долния ред.
- Alt + 5 на клавиатурата (с изключен NumLock): Изберете цяла таблица
И това е за него. Надяваме се, че сте намерили няколко нови клавишни комбинации, за да направите живота си в Word малко по-лесно!
Но ако това не е достатъчно за вас, Word също ви позволява да създадете свои собствени клавишни комбинации за неща като команди, стилове и дори записи от автотекст. Освен това имаме удобен наръчник за отпечатване на списък с всички персонализирани клавишни комбинации, които сте създали. Наслади се!
