Вероятно сте запознати с основите на Google Таблици, но предлагането на електронни таблици на Google има много функции, които не са очевидни на пръв поглед. Ето някои от любимите ни.
Разбира се, вероятно вече сте запознати с някои основни формули, като SUM и средно. И най-вероятно сте се запознали с лентата с инструменти доста добре, но е доста невероятно колко дълбоко е всичко. Обичам електронни таблици, но и до днес все още откривам нови трикове в Google Таблици.
Това звучи супер скучно, но всъщност е наистина спретнато. Ако уебсайт има таблица или списък с информация, която искате да следите, можете да използвате функцията ImportHTML, за да я изстържете по същество и да я поставите в електронна таблица. Оттам, данните се актуализират автоматично, когато отворите електронната таблица (разбира се, ако са направени промени в оригиналната таблица). Функцията ще изглежда така:
= ImportHTML ("URL", "таблица", 0)URL адресът е уеб страницата, където се намират данните, "таблицата" е начинът, по който данните се показват в уеб страницата (можете също да използвате "списък", ако е списък) и "0" представлява коя таблица искате да ако има няколко таблици в уеб страницата (0 е първата, 1 е втората и т.н.).
Пример за това би бил следенето на спортните статистики за фантастична лига. Можете да импортирате различни статистически данни от сайт като бейзболния референтен в електронна таблица. Разбира се, можете да маркирате сайта, но с ImportHTML можете да персонализирате неща като точно кои статистики се появяват (като добавите Col1, Col4 и т.н. след "0"), както и да извлечете данни от други таблици на различен уеб страница и да ги покажете в една електронна таблица.
Ако имате няколко електронни таблици (или няколко листа в рамките на електронна таблица), които са свързани един с друг по някакъв начин, може да се окажете често и често между тях. Има начин да направите всичко това по-лесно.
Можете да посочите клетки от други листове (или друга електронна таблица изцяло). Например, кажете, че съхранявате записите на всичко, което харчите за хранителните стоки в един лист, и този лист също съдържа обща сума, изразходвана за месеца. И кажете, че имате друг лист, който ви дава обобщение на това, което харчите всеки месец на различни категории. В резюмето си можете да посочите този лист за хранителни стоки и конкретната клетка, която съдържа общата сума. Когато актуализирате оригиналния лист, стойността в резюмето ще се актуализира автоматично.
Функцията ще изглежда така:
= Sheet1! B5"Лист1" ще бъде името на листа с данните, които искате да отнесете и "B5" е клетката, която искате да отнесете. Удивителната точка е между тях. Ако искате да препратите данни от напълно различна електронна таблица, ще използвате функцията IMPORTRANGE, както е така:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL адресът е връзката към другата електронна таблица. Това свързва клетката в тази електронна таблица с клетката, в която въвеждате горната формула. Когато клетката се актуализира с различна стойност, другата клетка се актуализира заедно с нея. Както подсказва името на функцията, можете също да посочите редица клетки, като B5: C10.
Тази функция е малко по-известна от някои от другите, които споменах, но ми се струва, че все още не е толкова популярна, колкото би трябвало да бъде.
Условното форматиране ви позволява да промените външния вид на клетката въз основа на данните, които съдържа клетката. Можете да получите достъп до функцията, като кликнете върху "Форматиране" в лентата с инструменти и след това изберете командата "Условно форматиране". В прозореца, който се отваря вдясно, можете да настроите параметрите си. Например, може да искате да превърнете клетката (или клетките) в зелено, ако номерът, който съдържа, е по-голям от нула.
Има и функцията IF, която технически не е част от функцията за условно форматиране, но може да я отведе до следващото ниво по някакъв начин. Това ви позволява да правите неща като добавяне на определена стойност към отделна клетка, когато стойността в активната клетка е определен номер:
= IF (В4> = 63 ", 35", "0")Така че в този пример, ако стойността на клетката B4 е 63 или по-голяма, можете автоматично да направите стойността на текущата клетка 35. И тогава да покажете 0, ако не. Разбира се, това е само пример, тъй като има много повече неща, които можете да направите с него.
Ако сте създали график или списък в Google Таблици, които искате да споделите с други хора, можете просто да споделите действителния документ с тях, като им изпратите имейл покана, за да го видите. Ако обаче трябва да го допълните с друга информация, която е на вашия блог или уеб сайт, всъщност можете да вградите електронни таблици върху уеб страници.
Всичко, което трябва да направите, е да отидете на File> Publish to the Web. Оттам кликнете върху раздела "Вграждане" и след това изберете дали да публикувате цялата електронна таблица или само определен лист. След това просто копирайте и поставете кода на iFrame във вашата уеб страница.
За всичко, което Google Таблици не може да направи от кутията, обикновено има скрипт на Google Приложения, който можете да използвате заедно с електронната си таблица, за да направите всичко възможно.
Вече говорихме за скриптовете на Google Приложения и има много неща, които можете да направите с този вид способности. Разглеждате наличните добавки, като отидете на Tools> Add-Ons или можете да напишете свои собствени скриптове, като изберете редактора на скриптове в менюто Tools.
Например, имам персонализиран скрипт, който ми позволява да натискам един бутон, за да добавите незабавно конкретни стойности към съществуващите стойности в няколко клетки.Не можете да направите това с Google Таблици от кутията, така че ако имате редактор на скриптове тук, това дава на Google Таблици добра доза стероиди.