Сега, когато отново се върна в училище, отново се връщам към създаването на различни презентации в PowerPoint и пиша в Word. В Word има много функции, които повечето хора никога не използват, освен ако не са в училище.
Една от тези функции е съдържанието. Word има чудесна функция, която ви позволява автоматично да създадете страхотна таблица със съдържание, ако знаете какъв тип заглавия да използвате. Най-хубавото е, че дори ако вече имате Word документ с много съдържание, е много лесно да го редактирате, така че да можете автоматично да генерирате съдържанието.
В тази статия ще ви преведе през процеса на създаване на вашия Word документ с правилните заглавия и след това ще говоря за това как да създадете съдържанието. Аз също ще говоря за това как можете да персонализирате съдържанието според вашите предпочитания.
Първото нещо, което ще искате да направите, преди да можете да създадете съдържание, е да настроите заглавията си. По подразбиране, позволените заглавки, които можете да използвате, са H1 (функция 1), H2 (функция 2) и H3 (функция 3).
Можете да намерите тези заглавия в Стилове кутия на главния У дома в лентата. Това са единствените три, които можете да използвате за TOC по подразбиране. Ако добавите персонализиран TOC, можете да го използвате H4 (функция 4), H5 (функция 5), H6 (функция 6), подзаглавие, Заглавие, и TOC заглавие.
Когато прелиствате документа си, за да добавите различни заглавия, не се колебайте да избирате от някоя от посочените по-горе заглавия, ако само H1, H2 и H3 се чувстват твърде ограничени. Просто трябва да вмъкнете персонализиран TOC и да промените няколко настройки, които също ще спомена.
Много е лесно да приложите заглавия към текста в Word. Просто кликнете върху линията с текста и кликнете върху стилът на заглавието, който искате да приложите.
Прегледайте документа и добавете колкото се може повече от тези заглавия. Имайте предвид, че когато добавяте заглавки, ще бъде трудно да видите заглавките, дори и да имате видими отметки. За да видите бързо всички заглавки в документ на Word, кликнете върху изглед и след това поставете отметка в квадратчето до Поле за навигация.
Когато го направите, на лявата страна на документа ще се появи прозорец и ще видите различните заглавия, подзаглавия и др.
Ако кликнете върху някой от елементите в списъка, ще ви отведе до тази позиция в документа на Word. Това е чудесен начин да видите бързо структурата на заглавията си, преди да създадете своя окончателен TOC.
Сега, когато имаме правилни настройки на всички заглавия, нека да продължим и да вмъкнем таблица със съдържание. Първо, ще започнем с настройката по подразбиране за TOC в Word. Преди да започнете, може да е добре да добавите празна страница в началото на документа.
За да направите това, отидете в горната част на текущата си първа страница и след това кликнете върху Insert и Празна Страница, Сега кликнете върху Препратки, Съдържание и изберете от един от автоматичен избор на върха.
Ръчната таблица ще бъде само текст за пълнене във формата на таблица със съдържание, но ще трябва да направите ръчно всички промени. Когато поставите автоматичния TOC, трябва да видите нещо подобно:
Страхотно! Сега вече имате добре форматиран TOC в документа на Word! След като вкарате TOC, можете все пак да правите промени в заглавията в документа, но промените няма да се отразят автоматично в TOC.
За да актуализирате документа, трябва само да кликнете върху него и след това върху него Актуализиране на таблицата на върха.
Той ще ви попита дали искате да актуализирате само номерата на страниците или цялата таблица. Ако сте променили, добавили или изтрили заглавия, трябва да изберете цялата маса, Ако току-що сте добавили повече съдържание към вашия документ, но не сте добавили или премахнали никакви заглавия, можете да изберете само номера на страници.
Ако сте използвали заглавия, различни от H1, H2 и H3, ще забележите, че няма да се появят в TOC. За да използвате тези допълнителни заглавия, трябва да изберете Персонализирана таблица на съдържанието когато вмъквате TOC.
Това ще доведе до диалога за опции за TOC. Можете да промените някои основни настройки като показване на номерата на страниците и дали да ги подравнявате или не. при Общ, можете да избирате между няколко стила и също така можете да изберете да покажете повече нива над три, което е заглавието на H3.
Ако кликнете върху Настроики, можете да изберете допълнителни елементи, за да създадете TOC с. Ако превъртите надолу, ще можете да изберете подзаглавие и TOC заглавие.
За да персонализирате облика на съдържанието, трябва да кликнете върху Промяна бутон. Ако просто кликнете с десния бутон върху TOC и изберете Font или параграф, той няма да форматира TOC. Когато кликнете върху Modify, ще получите друг диалогов прозорец, където можете да редактирате всяко ниво на TOC. TOC 1 е H1, TOC 2 е Н2 и т.н.
Кликнете върху втория Промяна и ще можете да промените форматирането за тази конкретна позиция. Така че, ако искате, можете да направите всички H1 заглавия смели и различен размер на шрифта.
Ако кликнете върху формат бутон в долната част, можете да персонализирате още повече настройки като параграф, раздели, граници, рамки, номериране и т.н. Ето моя TOC с H1 като получер шрифт и с по-голям размер на шрифта.
И накрая, ако натиснете клавиша CTRL и след това кликнете върху всичко в списъка, ще бъдете доведени до тази страница. Ако обаче ви е досадно, че трябва да натиснете клавиша CTRL, можете да промените това, като отидете на досие - Настроики и след това - върху напреднал.
Продължете и махнете отметката Използвайте CTRL + Кликнете, за да следвате хипервръзката кутия.Сега можете просто да кликнете върху елементите в TOC като връзки, без да държите натиснат клавиша CTRL. За съжаление, това работи само на вашето местно копие на Word. Когато го изпратите по имейл на някого и ако нямате тази настройка, ще трябва да кликнете върху CTRL +. Това е въпрос, когато става дума за таблица със съдържание в Word. Наслади се!
