Ако сте инсталирали Microsoft Office, но никога не сте докоснали Excel преди, защото не сте знаели как да го използвате или не сте знаели какво би могъл да направи за вас, тогава ТРЯБВА да прочетете тази публикация в обучението как да използвате Excel!
Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици, което може да се използва за всичко от обикновена база данни до пълна версия на Windows, пълна с прозорци, макроси и добавки. Можете да използвате Excel, за да изчислите плащане за автомобил, данни за графики, да управлявате клиентските записи, да поддържате адресна книга и т.н.
В момента Excel се използва от повечето големи финансови институции за ежедневен анализ на финансовите данни. Той има огромна гама от финансови функции, формули и добавки, които ви позволяват да използвате Excel за съхраняване и анализиране на данни по прост, бърз начин.
В този урок ще разгледаме основите на Excel: създаване на работни книги, използване на работни листове, въвеждане на данни, използване на формули и т.н., за да можете да се чувствате удобно със софтуера и да започнете да учите сами, като си играете с него ,
Първо, нека отворим Excel и да разгледаме интерфейса на програмата. Отворете Excel и автоматично се създава нова работна книга. Работната книга е обект от най-високо ниво в Excel. Той съдържа работни листове, които съдържат всички актуални данни, с които ще работите. Работната книга започва с три работни листа, но можете да добавяте или изтривате работни листове по всяко време, стига да има поне един работен лист в дадена работна книга.
Сега в зависимост от версията на Excel, която използвате, следващият екран може да изглежда съвсем различно. Microsoft промени диференциално интерфейса от Office 2003 на 2007 г. до 2010 г. и накрая през 2013 г. За съжаление трябва да избера версия, в която да напиша този урок и понастоящем избирам Excel 2010, защото е прав между 2007 и 2013 г. и трите версиите използват новия интерфейс на лентата. Office 2013 просто прави външния вид по-чист, но общото оформление все още е същото.
В горната част има лентата на Excel с няколко раздела, както и куп малки икони в горната част на лентата с инструменти за бърз достъп. Тези малки икони ви позволяват да изпълнявате много общи функции на Excel като добавяне или изтриване на редове в работния лист или в замразяващите панели и т.н.
Ако искате да персонализирате интерфейса на лентата, т.е. да добавите бутон или опция, която сте пропуснали от по-стара версия на Excel, можете да го направите, като кликнете върху досие и след това - върху Настроики.
Сега кликнете върху Персонализирайте лентата в долния ляв ъгъл и ще можете да добавите или премахнете всякакви възможни опции, които бихте могли да искате. По подразбиране той ви показва популярните команди, но можете да кликнете върху падащото меню, за да видите всички възможни опции за различните раздели. Също така, един вариант, който наистина харесвам, е изборът Команди, които не са в лентата от падащото меню. По този начин лесно можете да видите кои команди вече не са на лентата и след това да добавите всеки, който смятате, че ще ви трябва.
В долната част на екрана ще видите три листа, наречени Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Това е стандартният номер, с който започва всяка работна книга в Excel.
При по-старите версии на Excel панелът за задачи е разположен в дясната част на екрана, но сега той е премахнат и всички функции са преместени в раздела Файл. Това е мястото, където можете да изпълнявате много често срещани задачи като отваряне на работна книга, създаване на нова, печат и др.
Най-добрият начин да научите нещо е да направите нещо полезно и Excel е най-добрият пример за това! Да приемем, че сте гимназиален или колежски учител и искате да следите оценките на студентите си, да изчислите средната им стойност и да им кажете най-ниската степен, която ще им е необходима, за да се доберат до заключителния си изпит, за да преминат курса.
Звучи като прост проблем и е (след като получите формулата в главата си)! Excel може да направи това много бързо, така че нека видим как.
Първо, нека въведем някои данни в клетките в Excel. В Excel, колоните са означени като започват от А и продължават до Z и след това. Клетката е просто определен номер на ред и колона, т.е. А1 е първата клетка в работен лист на Excel.
Нека да напишете Ученици в добре A1 и след това въведете А през E като имената на учениците продължават надолу в колона А, както е показано по-долу:
Сега нека влезем Тест 1, Тест 2, и Тест 3 в клетките В1, С1 и D1 съответно. Сега имаме 5 × 4 решетка, така че нека да попълним някои фалшиви тестове, както е показано по-долу:
Сега нека научим някои от основите на форматирането на клетки в Excel. Точно сега нашата таблица не изглежда много хубаво, тъй като текстът и номерата са подравнени по различен начин и заглавията не са визуално отделени от данните. Първо, нека да центрираме всички данни, така че нещата да изглеждат по-хубави. Кликнете върху клетката A1 и плъзнете мишката надолу до клетката D6 за да подчертаете целия набор от данни:
След това кликнете върху раздела Начало и кликнете върхуCenter Justify бутон. Решетката вече е добре центрирана с всички данни директно под заглавията.
Сега нека да разгледаме повече как можем да форматираме Excel клетки. Да променим цвета на първия ред в нещо друго, за да можем ясно да отделим заглавката от данните. Кликнете върху клетката A1 и плъзнете мишката, докато държите бутона надолу до клетката D1, Кликнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки.
Сега имате две опции, които имате в този момент. Ще забележите в горното изображение нормално меню с десен бутон, което започва с изрязване, копиране и т.н., но също така ще забележите вид плаваща лента с инструменти точно над менюто.Това плаващо меню е вид популярна лента с опции, която ви позволява бързо да промените шрифта, да промените размера на текста, да форматирате клетката като пари или процент, да промените цвета на фона или шрифта и да добавите граници към клетката. Това е удобно, защото не е нужно да отворите раздела Форматиране на клетки отделно и да го направите там.
Ако не е нужно да направите някои по-усъвършенствани формати, които не са налични в лентата с инструменти, отворете диалога. В този урок ще ви покажа диалоговия метод, за да можем да го видим. В диалоговия прозорец Форматиране на клетки кликнете върху Модели и изберете цвят от палитрата. Избрах жълто, за да го различавам.
Кликнете върху OK и сега ще видите, че цветът е променен за избраните клетки.
Нека да добавим и някои граници между клетките, така че ако решим да отпечатам листът на Excel, ще има черни линии между всичко. Ако не добавите граници, редовете, които виждате в Excel по подразбиране, не се отпечатват на хартия. Изберете цялата мрежа и отидете на Форматиране на клетки отново. Този път отидете до граница раздел. Кликнете върху извън и Вътре бутони и трябва да видите малката дисплейна кутийка точно под бутоните да се променят съответно с границите.
Кликнете върху OK и сега трябва да имате черни линии между всички клетки. Така че сега форматирахме нашата мрежа, за да изглежда много по-хубаво! Можете да направите този тип форматиране за данните си и по начина, по който смятате, че е подходящо.
Сега нека да стигнем до забавната част: използвайки функциите и формулите на Excel, за да направите нещо! Така че първо искаме да изчислим средната оценка за нашите 5 студенти след първите три изпита. Excel има средна функция, която можем да използваме, за да изчислим тази стойност автоматично, но ще го направим малко по-различно, за да покажем формули и функции.
Добавете заглавие, наречено сума в колона F и Ср в колона G и ги форматираме по същия начин, както направихме другите клетки на заглавката.
Сега първо ще използваме сумата на Excel, за да изчислим сумата от трите оценки за всеки ученик. Кликнете в клетката F2 и въведете "= Сума ("Без кавичките. Знакът = казва на Excel, че планираме да въведем някаква формула в тази клетка. Когато въвеждате първата скоба, Excel ще покаже малък етикет, който ще ви покаже какви типове променливи изпълняват тази функция.
Думата SUM е вградена функция в Excel, която изчислява сумата от определен диапазон от клетки. На този етап след първата скоба можете да изберете диапазона от клетки, които искате да обобщим! Няма нужда да пишете клетките един по един! Отидете напред и изберете клетките B2 до D2 и ще видите, че формулата се актуализира автоматично и е в синьо.
След като изберете диапазона, въведете затварящата скоба (Shift + 0) и натиснете Въведете, И сега имате сумата от номерата! Не е твърде трудно право !? Бихте могли обаче да кажете, че би било кралска болка да направите това за набор от 100 или 500 студенти! Е, има лесен начин да копирате формулата си автоматично за останалите студенти.
Кликнете върху клетката F2 и след това преместете мишката бавно в долния десен край на клетката. Ще забележите, че курсорът се променя от тъмен бял кръст към слаб черен кръст, а долната дясна част на клетката е малка черна кутия.
Кликнете и задръжте мишката надолу, когато се промени, след което я издърпайте в реда на последния студент. С това Excel използва същата формула, но актуализира текущите ред клетки, така че сумата се изчислява за всеки ред, използвайки данните от този ред.
След това кликнете върху клетката G2 и напишете = знаците, за да обозначим, че започваме формула. Тъй като искаме да делим сумата с 3, за да получим средната стойност, въведете знака = и след това изберете сумата клетка F2. Продължете с формулата, като въведете "/ 3", което означава разделяне на 3.
Натиснете Enter и сега сте въвели своя собствена средна форум! Можете да използвате скоби и да изпълнявате всички математически функции по същия начин. Сега направете същото, както направихме със средната колона и кликнете върху малката черна кутия в долния десен ъгъл в клетката G2 и го плъзнете надолу до дъното. Excel ще изчисли средната стойност за останалите клетки, използвайки формулата ви.
И накрая, нека поставим още една формула, за да изчислим какво трябва да получи всеки студент, за да получи А в класа! Трябва да знаем три части от информацията: сегашната им оценка, степента на преминаване към класа и какъв е процентът на крайния за целия клас. Вече имаме текущата им оценка, която сме изчислили и можем да приемем, че 70 е преминаващата оценка, а финалът е на стойност 25% от общата оценка. Ето и формулата, която получих от този сайт.
Крайна оценка = Изпитен изпит x Изследователски резултат + (1 - Изпита) x Текуща оценка
Крайната оценка ще бъде 70, тъй като това е резултатът, който приемаме, изпитът е 25 и ние трябва да решим за изпита. Така уравнението ще стане:
Изпитен резултат = (Крайна оценка - (1 - изпитна стойност) x Текуща оценка) / Изпита
Така че нека да създадем нов заглавие в колона I и в клетка I2, като се запишем с "=(70-(1-.25)*"И след това изберете клетка G2 и след това продължете с")/.25"И след това натиснете Enter. Сега трябва да видите степента, която се изисква, както и формулата в лентата за формули над имената на колоните. Както можете да видите по-долу, Студент А трябва да получи поне 49, за да се увери, че получават 70 точки за крайната оценка.
Отново вземете долната черна кутия на клетката и я плъзнете надолу до дъното на комплекта от данни. И виола! Вече сте използвали функциите на Excel, създадохте свои собствени формули в Excel и форматирани клетки, за да ги направите визуално привлекателни.
Надявам се, че това помогна! Ще се опитам да напиша по-подробно това за по-усъвършенствани функции на Excel и други продукти на Office. Моля, оставете коментарите си в този урок на Excel! Наслади се!
