Едно от ограниченията за изваждане на дати в Excel е, че приложението може да ви даде или броя на дните, броя на месеците, или броя години поотделно, а не комбинираното число.
За щастие, Microsoft включва вградена функция Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист. Научете как да изчислявате времето между две дати с прецизност в Excel.
С помощта на функцията YEARFRAC можете да изчислите точната разлика между две дати, тъй като за разлика от другите методи, които връщат цяло число, тази функция връща десетичен резултат, който показва фракции от една година.
Функцията YEARFRAC обаче изисква малко повече познания, отколкото повечето други функции. Основната формула за използване на тази функция е:
= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)
Начална дата е първата променлива дата, крайна дата е втората дата на променливата и основа е предположението, при което Excel трябва да върне резултата от изчислението. Това е основата, с която трябва да внимавате, когато използвате функцията YEARFRAC.
Да предположим, че имате работен лист в Excel, който изглежда нещо подобно, и искате да изчислите точната разлика между двете дати в A1 и A2:
Закръглено до два знака след десетичната запетая, Excel връща резултат от 3.16 години, като използва функцията YEARFRAC. Тъй като обаче не включихме базовата променлива в уравнението, Excel предположи, че има точно 30 дни в месеца, давайки обща продължителност от само 360 дни.
Има пет стойности, които можете да използвате за основа променлива, всяка от които съответства на различно предположение за продължителността на една година.
Съгласно документа за помощ, или пропускането или използването на стойност от 0 за основа променливи сили Excel да поеме американския стандарт NASD от 30-дневни и 360-дневни години. Това може да изглежда странно, докато не осъзнаете, че по тези предположения се правят много финансови изчисления. Всички възможни стойности за основа променлива включват:
0 - САЩ NASD 30 дни / 360 дни
1 - Действителни дни в месеците / Действителни дни през годините
2 - Действителни дни през месеците / 360 дни в годините
3 - Действителни дни през месеците / 365 дни в годините
4 - Европейски 30 дни през месеците / 360 дни в годините
Забележете, че стойността за основа променлива, която ще върне най-точното число между две дати е 1. По-долу са дадени резултатите от използването на всяка от стойностите за основа променлива:
Въпреки че някои от стойностите за основа променливата може да изглежда странна, различни комбинации от предположения за продължителността на един месец и една година се използват в няколко области като икономика, финанси и управление на операциите.
За да се запази сравнимостта между месеците с различен брой дни (мислите февруари срещу март) и между годините с различен брой дни (мислите, че скок години спрямо календарни години), тези професии често правят странни предположения, които обикновеният човек не би направил.
Особено полезно за финансист използва предположенията, предложени от основа променлива за изчисляване на APRs и APY въз основа на различни сценарии за сливане на интереси. Лихвата може да се изчислява непрекъснато, ежедневно, седмично, месечно, годишно или дори да обхваща няколко години. С предположенията, вградени във функцията YEARFRAC, можете да сте сигурни, че вашите изчисления са точни и съпоставими с други изчисления, използвайки същите предположения.
Както е посочено по - горе, стойността от 1 за основа променливата е технически най-точна. Ако имате съмнения, изберете 1, освен ако не сте сигурни в предположенията, които искате да направите по отношение на продължителността на месеца и годината. Наслади се!
