Някога имаше работен лист с данни в Excel и бързо искаше да види тенденцията в данните? Може би имате няколко резултата от теста за вашите студенти или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създадете диаграма в Excel, което отнема време и завършва изяждането на цял работен лист, някои малки мини-графики в една клетка Бъди по-добър.
Excel 2010, 2013 и 2016 имат готина функция, наречена sparklines, която основно ви позволява да създавате мини-графики в една Excel Excel. Можете да добавите искра към всяка клетка и да я задържите до данните си. По този начин можете бързо да визуализирате данните на ред по ред. Това е просто още един чудесен начин да анализирате данните в Excel.
Преди да започнем, нека да разгледаме един бърз пример за това, което имам предвид. В данните по-долу имам приходи от десет магазина през последните шест тримесечия. С помощта на искри, мога бързо да видя кои магазини увеличават приходите и кои магазини вършат зле.
Очевидно е, че трябва да бъдете внимателни, когато търсите данни, използвайки искрови линии, защото това може да бъде подвеждащо в зависимост от това кои числа анализирате. Например, ако погледнете в магазин 1, виждате, че приходите са от $ 56K до около $ 98 и тенденцията ще се покачи направо.
Все пак, ако погледнете в Store 8, тенденцията е много подобна, но приходите са само от $ 38K до $ 44K. Така че искровите линии не ви позволяват да виждате данните в абсолютни стойности. Графиките, които се създават, са само относителни към данните в този ред, което е много важно да се разбере.
За сравнение, аз продължих и създадох нормална диаграма на Excel със същите данни и тук можете ясно да видите как всеки магазин се представя във връзка с останалите.
В тази диаграма Store 8 е почти една плоска линия в сравнение с Store 1, която все още е треньор нагоре. Така можете да видите как една и съща информация може да се интерпретира по различни начини в зависимост от начина, по който я избирате. Редовните графики ви помагат да виждате тенденции между много редове или данни и искрови линии ви позволяват да виждате тенденции в рамките на един ред данни.
Трябва да отбележа, че има и начин да се коригират опциите, така че искровите линии да могат да се сравняват и помежду си. Ще спомена как да направя това по-долу.
И така, как да създадем искрица? В Excel, това е наистина лесно. Първо, кликнете върху клетката до точките си за данни, след което кликнете върху Insert и след това изберете между линия, Колона, и Win / загуба при Блещукащи.
Изберете от която и да е от трите опции, в зависимост от това как искате данните да се показват. Винаги можете да промените стила по-късно, така че не се притеснявайте, ако не сте сигурни коя ще работи най-добре за вашите данни. Най- Win / загуба тип ще има наистина смисъл само за данни с положителни и отрицателни стойности. Трябва да се появи прозорец, който ви моли да изберете диапазона от данни.
Кликнете върху малкия бутон отдясно и след това изберете един ред данни. След като сте избрали диапазона, продължете и отново кликнете върху бутона.
Сега кликнете върху OK и вашата искра или малка диаграма трябва да се появи в тази клетка. За да приложите искра към всички останали редове, просто вземете долния десен край и го изтеглете надолу, точно както бихте направили клетка с формула в нея.
Сега, когато имаме искри, нека ги персонализираме! Първо, винаги можете да увеличите размера на клетките, така че графиките да са по-големи. По подразбиране те са доста малки и трудно могат да се видят правилно. Сега отидете напред и кликнете във всяка клетка с sparkline и след това кликнете върху Дизайн под раздела Инструменти за Sparkline.
Като започнете отляво, можете да редактирате данните, ако искате да включите повече или по-малко колони. при Тип, можете да промените вида мини диаграма, който искате. Отново Win / Loss е предназначен за данни с положителни и отрицателни числа. при шоу, можете да добавите маркери към графиките като Висока точка, Ниска точка, Отрицателни точки, първи & последно Точка и Маркери (маркер за всяка точка от данните).
при стил, можете да промените стила на графиката. По принцип това просто променя цветовете на линията или колоните и ви позволява да изберете цветовете за маркерите. Вдясно от това, можете да настроите цветовете за искровата линия и маркерите поотделно.
Единственият друг важен аспект на искровите линии е ос настроики. Ако кликнете върху този бутон, ще видите няколко опции, които се извикват Опции за минималната стойност на вертикалната ос и Опции за максимална стойност на вертикалната ос.
Ако искате да направите искровите линии по отношение на всички останали редове, а не само на собствения ред, изберете Същото за всички искри под двете заглавия. Сега, когато погледнете данните, ще видите, че можете да сравните графиките по абсолютни стойности. Намерих също така, че разглеждането на графиките във форма на колони улеснява виждането на данните при сравняване на всички искрови линии.
Както можете да видите сега, колоните в Store 1 са много по-високи от колоните за Store 8, които имат леко възходяща тенденция, но с много по-малка стойност на приходите. Светлосините колони са ниски и високи, защото проверих тези опции.
Това е всичко, което трябва да знаете за искра. Ако искате да направите фантастично изглеждаща електронна таблица в Excel за шефа си, това е начинът да го направите. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
