Word има две наистина полезни функции, които почти никой никога не използва: Сравняване на документи и Комбинирайте документи, Както подсказват имената им, функциите ви позволяват да сравнявате два Word Docs един срещу друг или да комбинирате два заедно.
И така, кога ще трябва да използвате това? Е, ако сте като мен, вероятно ще имате 20 различни версии на автобиографията си, запазени на различни места през годините. Понякога мога да променя малко резюме за конкретна компания, за да подчертая определено умение или понякога съм добавил неща и просто си запазих ново копие.
Както и да е, би било хубаво бързо да видя разликата между последното ми резюме и по-старите, за да видя дали има нещо, което да добавя към последното или евентуално да го махна. В тази публикация ще ви покажа как можете да използвате тези две функции, за да намерите бързо разлики между два документа и да ги слеете, ако искате.
В моя пример исках да видя каква е разликата между старото ми резюме, написано през 2007 г., и последната актуализирана през 2013 г. За да направите това, отворете Word, кликнете върху преглед и след това кликнете върху сравнение.
Това ще доведе до Сравняване на документи в която трябва да изберете оригиналния документ и преработения документ.
В долната част ще видите цял набор от настройки за сравнение, които можете да оставите всички проверени. По подразбиране тя също така ще покаже всички промени в нов документ, което е по-добре, отколкото да се объркате с оригиналните или преработените документи.
Ще се отвори нов документ с няколко различни раздела: превъртащ се списък от ревизии отляво, комбинираният документ показващ всички промени в средата и двата оригинални документа от дясната страна. Нека разгледаме по-отблизо всеки раздел.
Както можете да видите тук, изтрих няколко неща и добавих няколко други реда текст. Ако кликнете два пъти върху някоя от заглавията (Aseem Kishore Вмъкнат или Aseem Kishore е изтрит), тя ще премести курсора до точната позиция в документа.
В центъра ще видите тези ревизии в различни цветове. По подразбиране всичко, което е с пробив, е това, което е било изтрито и всичко, което е в червено и подчертано, е това, което е добавено към преработения документ. Всичко в зелено е преместено. Мястото, откъдето е преместено, ще бъде двойно пресичащо зелено, а мястото, където е преместено, ще бъде двойно подчертано зелено, както е показано тук:
И накрая, от дясната страна, ще видите оригиналния документ в горната част и преработения документ долу. Докато превъртате горния документ, последният се проследява, така че те да са синхронизирани. Можете да превъртите долната част независимо от горния екран.
В допълнение към този изглед можете също така да премахнете двата източника от десния панел и вместо това да покажете балони, за да видите промените лесно. За да видите какво имам предвид, продължете и кликнете върху сравнение отново, след това отново Показване на документите на източника и накрая кликнете върху Скриване на документите на източника.
Сега кликнете върху Показване на маркировката бутон под проследяване и кликнете върху Балони и тогава Показване на ревизии в балони.
От дясната страна на документа ще видите всички ревизии с линии, идващи от документа. Това може да направи по-лесно да видите всички промени, ако имате много от тях.
Имайте предвид, че ако просто искате да видите разликите между документите, тогава наистина не е нужно да правите нищо друго. Ако искате да създадете окончателен документ от тези два документа, можете да кликнете с десния бутон върху всяка промяна и да изберете приемам или Отхвърляне.
След като приключите, можете да запазите новия документ с всички направени от вас промени. Ot not not not notky notot notkyky τη τηky not not τηot τη not notot not not not not not not е почти съвсем същото като сравнението. Ако изберете Комбинация, ще получите същия диалог, където трябва да изберете оригиналния и преработен документ.
След като направите това, ще получите същото оформление, както преди, където виждате комбинираните промени в средата. Отново текстът за изтриване се изтрива, добавя се червеният подчертан текст и зеленият текст се премества. Просто кликнете с десния бутон върху всяка промяна и изберете дали да приемете или отхвърлите всяка промяна. Когато приключите, запазете новия комбиниран документ.
Като цяло, те са наистина полезни за времена, когато имате няколко версии на един и същи документ или когато няколко души редактират един Word документ и вие завършвате с множество документи, които да се комбинират в едно. Ако имате някакви въпроси, можете да коментирате. Наслади се!
