Когато повечето хора мислят за сортиране на текст в приложение, те мислят за сортиране на клетки в електронна таблица в Excel. Въпреки това, можете да сортирате текст в Word, стига да има нещо, което да казва на Word къде отделните части на текста започват и завършват.
В тази статия ще ви покажа няколко начина, по които можете да сортирате текст, списъци и таблици в Word. Имайте предвид, че ако вече имате данни в Excel, можете лесно да вмъкнете електронна таблица на Excel в документа на Word.
Има три вида списъци, които можете да сортирате в Word. Първият вид е просто списък с думи или фрази, които заемат отделна линия. Вторият тип е списъци с неорганизирани или подредени букви. Третият е подреден или номериран списък.
Във всеки от тези случаи, прекъсване на линия (наричано още "връщане") казва на Word къде се завършва една дума или фраза и започва следващата. Така Word може да сортира текст в документа.
За да подредите някой от тези типове списъци, започнете с избора на списък с мишката. Просто започнете от началото на списъка, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката, докато се избере целият списък.
След това кликнете върху У дома раздела на панделка и намерете раздела, озаглавен параграф, Потърсете бутон с буквите А и Z върху него и стрелка, насочена надолу. Това е Вид команда. Кликнете върху Вид бутон и Word ще отвори Сортиране на текст прозорец.
На Сортиране на текст прозорец, ще забележите, че има редица опции. Първо, трябва да посочите, че искате да подредите избрания от параграф текст. Въпреки че имаме само една дума на ред, Word продължава да счита всеки ред за свой собствен параграф, защото натиснахме клавиша за въвеждане, за да стигнем до следващия ред. Сортирането по параграф е опцията по подразбиране.
След това трябва да кажем на Словото какво сме сортирали. Намерете падащото меню, означено с етикет Тип и изберете Текст, Това също е опцията по подразбиране. И накрая, трябва да кажем на Word дали искаме да подредим текста във възходящ ред (от А до Я) или в низходящ ред (Z до A). Възходящ поръчката е опцията по подразбиране. Когато сте готови, кликнете върху Добре бутон и Word ще сортирате текста си с избраните от вас опции.
Забележете, че текстът се сортира от А до Z във възходящ ред. Освен това, ако кликнете върху Настроики , можете да конфигурирате разширени настройки, като например сепаратора на полета и дали тя трябва да бъде чувствителна или не.
Този тип сортиране може да ви изглежда малко по-познат, ако често сортирате данни в Excel. Подобно на работен лист в Excel, таблица съдържа редове, колони и може да съдържа заглавия в първия ред. За щастие, Word ви дава същата гъвкавост, за да сортирате текста, както е намерен в Excel.
Да предположим, че имате таблица в Word, която прилича на тази по-долу.
Забележете, че има заглавия на колони в първия ред и че първата колона съдържа текста, който желаем да сортираме. Да предположим, че искаме да подредим данните в низходящ ред този път. Изберете цялата таблица и отново кликнете върху Вид бутон в параграф част от панделка.
Забележете в долния ляв ъгъл на Вид който Word вече е открил заглавията в първия ред. Забележете също, че първото Сортирай по падащото меню вече има заглавието на колоната име в полето с опции.
Останалите опции остават същите, освен да не забравяте да промените посоката на сортиране Низходящо, Когато сте готови, кликнете върху Добре бутон и Word ще сортира таблицата с помощта на избраните от нас опции.
Сортирането на текст в Word е проста, стига да имате начин да кажете на Word какво отделя един елемент от данните от следващия. Ако играете малко с настройките за сортиране, ще откриете, че можете да сортирате с помощта на няколко колони и дори разделен със запетая и запетая текст в документ на Word.
Въпреки че не е толкова полезен, колкото сортирането на данни в Excel, можете да си спестите малко време в Word, като използвате параметъра за сортиране на приложения и табличен текст за вас, като използвате подобен интерфейс, който се намира в работен лист в Excel. Наслади се!
