Паролата, която защитава работния лист в Excel, може да попречи на други хора да се намесват в данните ви, но най-добре е да не съхранявате наистина деликатна информация в електронна таблица в Excel. Защо? По простата причина, че паролите на Excel могат лесно да се счупят. Това е така, защото Excel използва много слаба форма на криптиране, която лесно може да бъде счупена, използвайки речникови атаки и атаки на груба сила.
Ако абсолютно трябва да използвате Excel, за да съхранявате поверителна информация, винаги е по-добре да използвате най-новата версия на Excel, която е Excel 2013 или Excel 2010. Колкото по-стара е версията на Excel, толкова по-лесно е да се справи с паролата. Във версиите под Excel 2010 няма значение колко сложна или продължителна е вашата парола, всичко може да бъде пречупено.
Но по-късните версии на Excel използват по-сложни методи за криптиране и поради това дължината и сложността на паролата са от значение. Така че най-добре е да използвате по-дълги пароли, които са по-случайни по природа и включват цифри и символи.
В допълнение към защитата с парола на файла в Excel можете да го защитите допълнително, като шифровате целия файл. Това ще защити документа ви, ако бъде откраднато от вашия компютър.
След това вече добавяте парола към файл в Excel. Когато използвате Microsoft Excel, съществуват няколко различни начина, по които можете да защитите паролата или работната книга с парола.
Един от първите и най-лесните методи е защитата с парола на целия лист или работна книга. За да направите това в Microsoft Excel 2007, първо отидете на преглед и след това кликнете върху Защита на листа или Защитете работна книга.
Когато се покаже изскачащ прозорец, изберете опциите и въведете желаната парола. Паролата ви може да бъде нещо случайно, което никой никога няма да подозира (като 45pQ93S21!). За да запомните паролата си, използвайте програма за управление на пароли като LastPass, която е супер сигурна. Можете също така да прочетете предишната ми публикация относно защитата на вашите данни и пароли.
След това паролата защитава цялата работна книга. За да направите това, кликнете върху досие, тогава Запази като, Когато се появи прозорецът за запис на файлове, въведете името на файла, след което изберете Инструменти падащо меню. От това меню изберете Общи опции.
Това ще ви позволи да защитите с парола цялата работна книга и да предотвратите отварянето и обновяването на съдържанието й. В този момент имате два слоя защита: един на ниво лист и един на ниво книга.
Сега, когато искате да отворите този защитен файл в Excel, първо ще видите екран като този, който поиска паролата ви.
1. Използвайте най-новите версии на Excel: Excel 2010 или Excel 2013.
2. Използвайте добри правила за парола, което означава по-дълги пароли с различни типове знаци, номера и символи. Освен това, опитайте се да направите паролата възможно най-случайна и използвайте мениджър на пароли, за да следите паролите си.
3. Защитете листовете си с помощта на Защитете работна книга и Защита на листа настроики.
4. Съхранявайте файла си на сигурно място на компютъра си като криптиран твърд диск.
Като цяло, използването на защитата на Excel с проста защита с парола не е достатъчно, за да го защити. Нуждаете се от по-добро криптиране с по-високи версии на Excel, по-дълги и по-случайни пароли и допълнително криптиране върху сигурността, осигурена от Excel. Ако следвате тези практики за сигурност, можете да бъдете сигурни, че никой няма да може да отвори вашия Excel файл.
