PowerPoint е мощно приложение, което може да се използва само за всеки тип презентация. Един чудесен пример за използване на PowerPoint е да се представят процеси и решения, като се използват диаграми и диаграми. Почти всяка версия на Office има способността да добавя стандартни графични диаграми като Process, Decision, Data и т.н., но Office 2007 и по-новите версии също имат нова функция, наречена SmartArt, които са шаблони за визуално представяне на идеи, процеси и потоци ,
Хубавото за SmartArt е, че можете да го използвате в комбинация с обекти от диаграмата и те безпроблемно се вписват. Например, тук е бърза диаграма, която създадох в PowerPoint, която отне около 5 минути.
За да започнете да правите диаграма, трябва да кликнете върху Insert и след това кликнете върху Shapes, Към дъното ще видите секция, наречена Блок-схема.
Ако задръжте курсора на мишката върху която и да е от формите, ще ви даде кратко описание, което е удобно, в случай че сте забравили каква форма представлява понятието. Кликнете върху формата, която искате да използвате, и след това щракнете или навсякъде в слайда, за да създадете обекта, или щракнете и плъзнете, за да създадете обект на потребителски размер.
За да въведете текст в обекта на блок-схема, трябва да кликнете с десния бутон върху него и да изберете Редактиране на текст, По подразбиране Office използва син фон и бял текст за всички тези обекти. Ако искате да промените това, можете или да кликнете с десния бутон върху обекта и след това да изберете стил, Напълнете или очертание както е показано по-горе или можете да направите същото нещо в лентата с лента под Форматиране на инструменти.
Просто преместете курсора на мишката върху различните стилове, изпълва, ефекти, за да видите как те ще изглеждат динамично, без всъщност да се налага да променяте текущите стилове на обекта. Имайте предвид, че ако поставите обект и искате да промените формата на нещо друго по-късно, можете да кликнете върху Редактиране на формата който виждате в горния ляв ъгъл на екранната снимка.
След като имате няколко предмета на слайда, можете да ги свържете с помощта на съединителите в линии секция. Линиите на конекторите са шестте по средата маркирани в жълто. Кликнете върху едно и след това върху един обект и плъзнете мишката към другия обект, за да ги свържете.
Можете също да кликнете с десния бутон върху някой обект или конектор и да изберете Форматиране на формата за настройване на ширини, цветове, стилове, ефекти и др.
Сега можете да отделите много време, за да направите графиката ви доста красива, като използвате всички тези опции за форматиране, но по-лесен начин е да намерите подходящ обект на SmartArt. SmartArt се състои от привлекателни изглеждащи шаблони, които можете просто да пуснете в презентацията си. Кликнете върху Insert и след това кликнете върху SmartArt, за да започнете.
Ще се появи диалогов прозорец със списък от категории вляво, малки миниатюри за всички елементи в категория и описание на всеки елемент от най-дясното. За да ви покажем колко бързо можете да добавите хубава графика към слайда си, кликнете върху списък, превъртете надолу, кликнете върху Трапецовиден списък, след което щракнете върху Добре.
Сега с обекта, избран в слайда, продължете и кликнете Дизайн под Инструменти SmartArt в горната част на PowerPoint. Тук трябва да кликнете върху последния стил отдясно Тухлена сцена.
Ще видите и бутон, наречен Промяна на цветовете вляво от стиловете SmartArt, които ще ви позволят да изберете някои отлични цветови комбинации вместо цялата графика да е само един цвят.
Върви напред и избери четвъртия отляво под Цветен и сега ще имате страхотно изглеждаща графика, която можете да използвате в презентацията си.
Сега може да не използвате непременно тази графика във вашата диаграма, но можете да кликнете върху нея процес и други категории, които имат повече графични графики. Някои от елементите ви позволяват да включите снимки, което е наистина хубаво, ако искате да добавите някои визуални обжалване на вашата диаграма.
Като цяло Office разполага с много вградени инструменти за бързо и лесно създаване на някои добре изглеждащи графики. Microsoft периодично пуска още графики SmartArt, които можете да изтеглите безплатно. Наслади се!
