Excel е мощен инструмент, който можете да използвате за създаване на графики и графики за малки или големи количества данни. В този урок в Excel ще ви покажа как да направите малък набор от данни и да създадете проста бар графика заедно с опциите, които трябва да персонализирате графиката. След като сте поставили основите надолу, можете да използвате същите техники за по-големи набори от данни.
Първо, създадох набор от данни за изпитите на ученици за нашия пример. Има осем ученици с резултатите от тестовете си на четири изпита. За да направите това в диаграма, първо искате да изберете целия диапазон от данни, включително заглавията (Тест 1 и т.н.).
След като данните ви са избрани, както е показано по-горе, продължете и кликнете върху Insert раздела на интерфейса на лентата. Малко надясно ще видите Графики както е показано по-долу.
По подразбиране се опитва да изведе най-често срещаните видове диаграми, като например колона, линия, пай, бар, площ и разсейване. Ако искате различен тип диаграма, просто кликнете върху Други диаграми. За нашия пример ще опитаме да използваме графична колона за визуализиране на данните. Кликнете върху Колона и след това изберете вида на графиката, която искате. Има много възможности! Също така, не се притеснявайте, защото ако изберете диаграма, която не ви харесва, лесно можете да промените друг тип графика само с едно натискане на мишката.
Така че сега Excel ще създаде графиката въз основа на данните и ще я изхвърли някъде в листа ви. Това е! Създадохте първата си графика / диаграма в Excel и буквално отнема само няколко минути. Създаването на диаграма е лесно, но това, което можете да направите с диаграмата си след като направите това е това, което прави Excel толкова чудесно средство.
В горния пример виждам всяко лице по оста X и резултатите от теста по оста Y. Всеки ученик има четири бара за съответните резултати от тестовете. Това е страхотно, но какво, ако исках да визуализирам данните по различен начин? Е, по подразбиране, след като графиката бъде добавена, ще видите нова секция в горната част на лентата, наречена Графични инструменти с три раздела: Дизайн, оформление и формат, Тук можете да промените всичко под слънцето, когато става дума за новата ви графика.
Едно чисто нещо, което можете да направите, е да кликнете върху Превключване на ред / колона при Данни и диаграмата ще се промени незабавно с превключените данни. Сега ето как изглежда графиката със същите данни, но с X и Y се превключва.
Тази диаграма е полезна също така, защото сега мога да видя резултатите за всички ученици на изпит. Много е лесно да изберете кой е направил най-доброто и кой е направил най-лошото при всеки тест, когато данните се показват така. Сега нека направим нашата диаграма малко по-хубав, като добавим някои заглавия и т.н. Лесен начин да направите това е да кликнете върху малката стрелка надолу с линията над нея под Графични оформления, Тук ще видите куп различни начини, по които можем да променим оформлението.
Ако изберете този, показан по-горе, диаграмата ще изглежда така, като добавите допълнителните заглавия на осите. Чувствайте се свободни да избирате други оформления, за да видите как се променя диаграмата. Винаги можете да промените оформлението и по никакъв начин няма да объркате диаграмата.
Сега просто кликнете два пъти върху текстовите полета и можете да дадете на оста X и Y заглавие заедно с даването на графиката и заглавие. След това нека преминем към оформление в раздела Инструменти за графики. Това е много важен раздел, защото можете да променяте почти всеки малък детайл за вашата графика тук. Най-добрата част, която харесвам, е точно от лявата част на лентата, която се нарича Текущ избор.
Има падащо меню, което ви позволява да избирате определена част от графиката и след това можете да кликнете върху нея Избор на формат за да промените настройките само за тази част. Тук можете да видите всички раздели, които можете да изберете:
Да предположим, че кликна върху Хоризонтална (категория) ос и след това кликнете върху Форматиране на селекцията. Ще получа диалогов прозорец, който ще ми позволи да настроя всички свойства на този обект. В този случай мога да добавя сенки, да завърта текста, да добавя цвят на фона и т.н.
Премествайки се по лентата, която все още е под Разпределение, ще видите куп други опции в Етикети, оси, и Заден план секции. Вървете напред и кликнете върху тях и ги изпробвайте, за да видите какъв ефект имат върху графиката. Можете наистина да персонализирате графиката си, като използвате тези опции. Повечето от опциите тук ви позволяват да преместите неща на различни места в графиката.
И накрая, формат в раздела Графични инструменти ще ви позволи да настроите форматирането на всяка част от диаграмата. Отново можете да използвате инструмента Current Selection вляво и след това да промените стиловете на стиловете, стиловете на шрифта, подреждането на обектите и т.н.
За забавление на това, добавих ефект на отражение на целия текст на графиката и дадох на цялата диаграма 3D ефект, идващи от гърба на предния, вместо просто плоски.
В Excel можете да създавате много по-сложни графики от този, който показах тук, но този урок е само за да получите краката си влажни и да разберете основните неща за създаване на диаграма. Ако имате въпроси относно урока или притежавате графика, моля, оставете коментар. Наслади се!
