Ако използвате ежедневно Excel, вероятно сте се натъкнали на ситуации, в които трябва да скриете нещо във вашия работен лист на Excel. Може би имате някои допълнителни работни листове за данни, които са посочени, но не е нужно да се разглеждат. Или може би имате няколко реда данни в долната част на работния лист, които трябва да бъдат скрити.
Има много различни части към електронна таблица на Excel и всяка част може да бъде скрита по различни начини. В тази статия ще ви преведем през различното съдържание, което може да бъде скрито в Excel, и как да видите по-късно скритите данни.
За да скриете работен лист или раздел в Excel, кликнете с десния бутон върху раздела и изберете Крия, Това беше доста ясно.
След като сте скрити, можете да кликнете с десния бутон върху видим лист и да изберете Разкрий, Всички скрити листове ще бъдат показани в списък и можете да изберете този, който искате да скриете.
Excel не разполага с възможността да скрие клетка в традиционния смисъл, че те просто изчезват, докато не ги скриете, както в горния пример с листове. Тя може само да изчисти една клетка, така че да изглежда, че нищо не е в клетката, но тя не може наистина "Крия"Клетка, защото ако клетката е скрита, с какво бихте заменили тази клетка?
Можете да скриете цели редове и колони в Excel, което обяснява по-долу, но можете само да отстраните отделни клетки. Кликнете с десния бутон върху клетка или няколко избрани клетки и след това кликнете върхуФорматиране на клетки.
На номер раздела, изберете Персонализиран на дъното и въведете три точка и запетая (;;;) без скобите в Тип кутия.
Кликнете върху OK и сега данните в тези клетки са скрити. Можете да кликнете върху клетката и да видите, че клетката остава празна, но данните в клетката се показват в лентата за формули.
За да скриете клетките, следвайте същата процедура по-горе, но този път изберете оригиналния формат на клетките, а не Персонализиран, Имайте предвид, че ако въведете нещо в тези клетки, то ще бъде автоматично скрито, след като натиснете Enter. Също така, каквато и да е първоначалната стойност в скритата клетка, ще бъде заменена, когато въведете в скритата клетка.
Често срещана задача в Excel е скриването на линиите на мрежата, за да направи представянето на данните по-чисти. Когато скривате линиите на мрежата, можете да скриете всички линии на мрежата в целия работен лист или да скриете линиите на мрежата за определена част от работния лист. Ще обясня и двете опции по-долу.
За да скриете всички линии на мрежата, можете да кликнете върху изглед и след това премахнете отметката Gridlines кутия.
Можете също да кликнете върху Оформление на страница и премахнете отметката изглед кутия под Gridlines.
Ако искате да скриете цял ред или колона, щракнете с десния бутон върху заглавката на реда или колоната и след това изберете Крия, За да скриете ред или няколко реда, трябва да кликнете с десен бутон върху номера на реда в най-лявата част. За да скриете колона или няколко колони, трябва да кликнете с десния бутон върху буквата на колоната в най-горната част.
Можете лесно да кажете, че в Excel има скрити редове и колони, защото номерата или буквите прескачат и има две видими линии, показващи скрити колони или редове.
За да скриете ред или колона, трябва да изберете ред / колона преди и ред / колона след скрития ред / колона. Например, ако колона Б е скрита, трябва да изберете колона А и колона C, след което щракнете с десния бутон и изберете Разкрий да го скриеш.
Скриването на формули е малко по-сложно от скриването на редове, колони и раздели. Ако искате да скриете формула, трябва да направите две неща: задайте клетките скрит и след това защита на листа.
Така например, имам лист с някои собствени формули, които не искам никой да види!
Първо, ще избера клетките в колона F, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки, Сега кликнете върху защита и поставете отметка в квадратчето скрит.
Както можете да видите от съобщението, скриптовите формули няма да влязат в сила, докато не закриете работния лист. Можете да направите това, като кликнете върхупреглед и след това кликнете върху Защита на листа.
Можете да въведете парола, ако искате да предотвратите разкриването на формулите от хората. Сега ще забележите, че ако се опитате да прегледате формулите, като натиснете CTRL + ~или като кликнете върху Показване на формули на Формули но няма да бъдат видими, резултатите от тази формула ще останат видими.
По подразбиране, когато добавяте коментар към клетка в Excel, тя ще ви покаже малка червена стрелка в горния десен ъгъл, за да покаже, че има коментар там. Когато задържите курсора на мишката върху клетката или я изберете, коментарът автоматично ще се покаже в изскачащ прозорец.
Можете да промените това поведение, така че стрелката и коментарът да не се показват при задържане на мишката или подбиране на клетката. Коментарът ще остане и може да се види, като просто отидете в раздела Преглед и кликнете върху Показване на всички коментари, За да скриете коментарите, кликнете върху досие и тогава Настроики.
Кликнете върху Разширени и превъртете надолу до секцията Дисплей. Там ще видите опция, наречена Няма коментари или индикатори под За клетките с коментари покажете: позиция.
В Excel, ако въведете много текст в клетка, тя просто ще прелива над съседните клетки. В примера по-долу текстът съществува само в клетка А1, но прелиства в други клетки, така че да можете да видите всичко.
Ако трябваше да напиша нещо в клетка B1, то тогава щеше да прекъсне преливането и да покаже съдържанието на B1.Ако искате това поведение, без да се налага да въвеждате нищо в съседната клетка, можете да кликнете с десния бутон върху клетката, изберете Форматиране на клетки и след това изберете Напълнете от Хоризонтално подравняване на текста падащо поле.
Това ще скрие текста за препълване за тази клетка, дори ако в съседната клетка няма нищо. Имайте предвид, че това е нещо като хак, но работи по-често.
Можете също така да изберете Форматиране на клетки и след това да проверите Завъртете текста кутия под Контрол на текста на Подравняване tab, но това ще увеличи височината на реда. За да се докоснете до това, просто щракнете с десния бутон върху номера на реда и след това кликнете върху Височина на реда за да регулирате височината обратно до първоначалната й стойност. Всеки от тези два метода ще работи за скриване на препълнения текст.
Не съм сигурен защо бихте искали или трябва да направите това, но можете също да кликнете върху изглед и кликнете върху Крия бутон под разцепване, Това ще скрие цялата работна книга в Excel! Няма абсолютно нищо, което можете да направите, освен кликване върху Разкрий за връщане на работната книга.
Така че сега сте се научили как да скриете работни книги, листове, редове, колони, редове, коментари, клетки и формули в Excel! Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
