Ако създавате презентация в PowerPoint, добавянето на няколко музикални песни, звукозаписи или звукови ефекти може да направи много по-интересна и забавна презентация. Добавянето на всякакъв вид аудио в PowerPoint е прост процес, а PowerPoint също има способността да изпълнява прости задачи по аудио като подрязване, избледняване и регулиране на силата на звука.
В тази статия ще ви преведем през всички стъпки и различни опции за добавяне на аудио към вашата презентация. В зависимост от вашата версия на Office, някои менюта може да имат различни опции и ще се опитам да ги посоча, докато вървя. Ще говорим за PowerPoint 2007, 2010 и 2013.
Преди да започнем, позволете ми да спомена различните аудио формати, поддържани от всяка версия на PowerPoint. Ако аудиофайлът ви не е в един от съвместимите формати, първо трябва да го конвертирате, като използвате инструмент за аудио конвертиране.
PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 - Всички от горните плюс MP4 аудио
Във всички скорошни версии на Office с интерфейса на лентата трябва да кликнете върху Вмъкване и след това върху звук или звуков най-отдясно.
Във всички версии на Office ще видите Аудио от файл и Записан звук настроики. В Office 2007 ще видите също Звук от Clip Organizer и Пускане на аудиозапис на CD, В Office 2010 ще видите само допълнителните Clip Art Аудио опция, която е същата като организатора на клип в Office 2007.
Ако вече имате аудио файл, който искате да импортирате, продължете напред и изберете Звук от файл, Аудио файлът трябва да бъде в един от горепосочените формати.
Избирам Звук от Clip Organizer или Clip Art Аудио ако искате да търсите в Microsoft Online колекциите за безплатни звуци. Просто въведете дума за търсене и ще се появи списък с наличните безплатни звуци. Кликнете върху който и да е елемент, за да поставите аудиото във вашата презентация. Понякога няма да намерите много или никакви звуци с тази опция, затова проверете публикацията си за намиране на безплатни звуци от интернет.
Ако имате компактдиск с музикални записи върху него, всъщност можете да имате PowerPoint да възпроизведете компактдиска по време на презентацията си, като използвате Пускане на аудиозапис на CD (само за Office 2007). Не забравяйте обаче, че ако използвате тази опция, трябва да се уверите, че компактдискът е поставен в устройството на компютъра, който възпроизвежда презентацията.
Можете да му кажете коя песен да започне и коя песен да спре. Можете също така непрекъснато да предавате музика, ако искате. Доста елегантна функция, ако имате компактдиск от магазин и искате да играете само определена част от него.
Най- Записване на аудио опцията е ясна и работи много добре в моите тестове. Появява се малък диалог за аудиозапис и просто натиснете бутона за запис, за да започнете нов запис.
Натиснете Stop, кликнете върху OK и записаното аудио ще бъде поставено в текущия слайд на вашата презентация. Това е супер лесен начин за добавяне на някои гласове към слайдовете.
След като добавите аудиоустройството, използвайки някой от горните методи, можете да кликнете върху него и ще видите ново меню, наречено Аудиоинструменти се появяват в самото начало.
Ако кликнете върху Възпроизвеждане, ще видите куп опции като предварителен преглед, Bookmarks, Редактиране, и Аудио опции, Нека да преминем през всеки вариант тук. Очевидно, за да чуете аудиофайла, просто кликнете върху играя бутон. Маркерите са интересен вариант, който вероятно е единственият аспект на добавянето на аудио към PowerPoint, който изисква да научите нещо.
Ако добавите маркер към аудиофайл, тогава можете да задействате анимация, която да възникне при достигане на тази маркер. Това е много готино и ви позволява да направите някои много чисти неща. Например, можете да имате текст, който да летят наоколо или картина, която да се показва в определени точки във вашия аудио файл. По отношение на гласовете, можете да имате точките, за които говорим, да се появяват едно по едно, докато говорите за тях, вместо да се появяват веднага.
Първо отидете до точката в аудио файла, където искате да добавите отметка, след което кликнете върху Добави отметка бутон.
Вече трябва да видите малък малък кръг в точката, където е добавена отметката. Ако задържите курсора на мишката над него, той ще ви покаже името на отметката (заметка в моя случай) и точното време, в което е добавен маркера. Сега за забавната част!
Кликнете върху всеки обект от слайда и след това върху него Анимации в лентата с ленти. Изберете анимация от списъка и след това задайте опциите, продължителността, закъснението и т.н., както желаете.
Сега кликнете върху тригер, след което кликнете върху В Запомняне и накрая изберете маркера, който сте създали под Записан звук, Анимацията ще се задейства само, когато маркерът е достигнат в аудиофайла!
Връщайки се към другите аудио инструменти, нека поговорим за подрязването. Аудио редакторът в PowerPoint е много опростен и основно ви позволява да отрежете от началото и края на аудиофайла. Ако трябва да режете и ремиксирате музиката, ще трябва да го направите предварително предварително.
Ако кликнете върху Trim Audio бутон в Редактиране , ще получите още изскачащ прозорец с всички опции за подрязване.
Можете да плъзнете зеления плъзгач отляво и червения плъзгач отдясно, за да отрежете звука. Ще видите също всички аудио отметки, показани тук, като малки сини точки. Кликнете върху OK и звукът ще бъде подрязан.
Най- Избледнява и Отминава текстовите полета са доста ясни. Можете да избледнявате в аудиото за няколко секунди и да избледнявате.
Последният раздел е Аудио опции и всички те са много важни за контрола върху начина, по който аудиото се възпроизвежда в презентацията.
Първата опция управлява силата на звука, която е настроена на Високо по подразбиране. Можете да избирате между ниско, среда или ням, Опцията Старт ви позволява да избирате автоматично, Кликнете върху и Играйте през слайдове, Първата опция ще възпроизведе аудиото автоматично без намеса на потребителя.
Кликнете върху ще пусне само аудиото, когато щракнете върху бутона за възпроизвеждане по време на презентацията. Накрая, Play Through Slides ще възпроизвежда аудио автоматично, но ще позволи на аудиото да продължи към следващия слайд, вместо да го отрязва.
Можете да проверите Скрий по време на показването но не искате да направите това, ако сте избрали Кликнете върху в начало тъй като няма да можете да видите бутона за възпроизвеждане.
Бутон до спиране ще позволи на файла да продължи да играе, дори ако е достигнал края си. Тя просто ще започне отново отначало. Най- Пренавиване назад след възпроизвеждане опцията просто ще го върне обратно в началото, но няма да започне да се възпроизвежда автоматично.
Това е за това, че се занимавате с аудио в PowerPoint. Ако имате някакви въпроси или проблеми, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
