Microsoft Word има функция, чрез която можете да скриете текста така, че да не се вижда видимо в документа. Ако не искате да изтривате напълно текста, скриването на текста е добра опция.
Защо тогава бихте искали да скриете текста в документ на Word? Е, една от причините би била, ако искате да отпечатате две различни версии на същия документ, но не искате да създадете два отделни файла. В този случай можете да скриете някакъв текст, да отпечатате файла и след това отново да отпечатате документа, но да изберете да отпечатате скрит текст в диалога за опции за печат.
В тази статия ще ви покажа как да скриете текста в Word, как да преглеждате скрит текст и как да скривате текста и как да го направите така, че някой друг да не може да редактира скрития текст. Имайте предвид, че можете да скриете текста в Office for Mac по същия начин, както е показано по-долу.
Първо отворете всеки документ, който може да имате, който има сравнително количество текст в него. Ето един пример документ, който използвам за илюстративни цели.
Маркирайте текста, който искате да скриете, а след това кликнете с десен бутон върху него и изберете Font.
В Font в диалоговия прозорец, ще видите скрит в квадратчето за отметка в вещи секция. Отиди напред и провери тази кутия.
Кликнете върху OK и POOF, вашият текст вече е изчезнал! Всичко останало е един абзац, без знак за другия параграф. Параграфът все още съществува и има някои интересни въпроси, които възникват сега, когато е скрита.
Първият въпрос, който се появи в съзнанието ми, беше това, което се случва, ако започна да пиша в празната област, в която се намираше текстът по-рано? Е, аз отидох напред и го изпробвах, като напиша друг параграф, където скритият текст беше преди.
И какво стана? Е, ще обясня това в следващия раздел, когато говоря за гледане на скрит текст в Word.
Добре, как да отидем да скрием текста, за да покажем отново документа? По принцип следваме същата процедура, когато скрихме текста. Натиснете CTRL + A за да подчертаете всичко в документа, щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е маркирана част и изберете Font отново. Този път ще видите скрит квадратчето за отметка не съдържа отметка в него, а вместо това е изцяло зелено.
Това означава, че част от избрания текст е скрита, а някои са видими. Кликването върху него веднъж ще го промени в отметка, което означава, че целият текст в документа ще бъде скрит и кликването върху него отново ще премахне отметката, което означава, че няма да бъде скрит текст в документа.
Скритият текст вече е видим, но както виждате, той е на малко по-различно място. Вече се намира под параграфа, който бях написал, когато текстът беше скрит. Така че, вместо да се презаписва, просто се изтласква. Ако искате текстът да остане на определено място, можете да кликнете върху Показване / скриване на маркери на абзаци бутон и ще ви покаже скрития текст със специално подчертано подчертано подчертаване.
След това можете да започнете нов параграф на желаното от вас място и след това да кликнете върху бутона, за да скриете отново текста. Сега, когато знаете как да скривате и показвате скрит текст, нека да поговорим за това как да го отпечатате.
Отпечатването на скрит текст в Word изисква заглавие в секцията с опции на печат диалогов прозорец. Когато отидете досие и тогава печат, кликнете върху Настройка на страницата на дъното.
В Настройка на страницата , кликнете върху раздела "Хартия" и след това върху него Опции за печат.
Това ще доведе до Опции за Word диалогов прозорец с показ вече е избран. Тук ще видите a Отпечатване на скрит текст кутия под Опции за печат.
Можете също така да стигнете до този диалогов прозорец, като кликнете върху него досие, тогава Настроики и след това кликнете върху показ раздел. Тази настройка е глобална, така че ще трябва да се върнете и да я махнете по-късно, ако не искате да отпечатвате скрит текст за друг документ.
Сега, когато знаем как да скриваме и показваме текст, може би искате да предотвратите и други да редактират скрития текст? Е, това също е възможно, както показвам по-долу.
За съжаление, няма начин напълно да се скрие скритият текст в Word. Ако изпратите документ на някой, който има скрит текст, той ще може да го прегледа, ако знае някоя от процедурите, показани по-горе. Можете обаче да не позволите на никого да редактира текста.
Защитата на документа ще попречи на всеки да направи промени в текста. Това ще позволи на потребителите да гледат документа, но не и да правят никакви промени.
Кликнете върху преглед и кликнете върху Защитете документа или Ограничете редакцията в зависимост от вашата версия на Office.
Проверете Ограничаване на форматирането до избор на стилове и кликнете върху Настройки бутон.
В Ограничаване на форматирането диалогов прозорец, проверете отново полето и кликнете върху него Нито един за да сте сигурни, че нищо не може да се промени по отношение на форматирането и стила.
Кликнете върху OK и ще получите изскачащо съобщение, в което се питате дали искате да премахнете някои стилове за форматиране, които не са разрешени. Уверете се, че кликнете НЕ, Ако кликнете върху "Да", той ще премахне скрития атрибут от скрития текст и ще стане видим отново.
След това поставете отметка в квадратчето Позволете само този вид редактиране в документа и го оставете Няма промени (само за четене).
при Изключения, можете да оставите всичко непроверено. Накрая кликнете върху Да, стартирайте защитата и въведете парола, за да защитите документа на Word. Опитайте се да направите паролата повече от 8 символа, особено ако използвате по-ранна версия на Office.
Въпреки че други могат да видят скрития текст, никой от текста в документа не може да бъде редактиран.Ако имате нужда от скрит текст, всъщност трябва да го премахнете от документа. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
